GTD + Evernote - ein Tandem, das wirksam wird,
Produktivität / / December 23, 2019
GTD - ein großes Werkzeug, das mit dem Fluss der Dinge zu bewältigen hilft. Technik angewendet und über Evernote werden.
Was Methodik GTD Werke, ist es allen klar, die gelernt haben, es zu benutzen. Leider versucht es, zu integrieren in Evernote oft gescheitert: Lösungen (einschließlich formale Empfehlungen) erwies sich als zu zeitaufwendig. Die meisten von ihnen bedeutete eine komplexe Hierarchie von Notebooks und Tags, so dass die Wartung des Systems würde mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es spart. Aber Evernote, wenn sie richtig verwendet wird, die Aufgabe bewältigen.
Erstellen Sie Ihre gewünschte Anzahl von Pads
Zuerst müssen Sie überlegen, was Sie Notebooks erstellen möchten. Die Hauptsache - übertreiben Sie es nicht und geben sie nicht zu viel machen. Notebooks können insgesamt sieben sein.
Nachdem einige Aufgaben zu tun, wie ein Buch, schreiben Sie Notizen in Ihre Gedanken und Lehren Lesen gelernt: Es ist besser helfen wird, um das Material zu erinnern und schnell einen Bericht über die Lese erstellen.
Wenn der Fall nicht sofort getan werden kann, um es zu dem Notebook „für später“ senden und die Datumsanzeigen einstellen, stellen Sie die Zeit, zu der die Aufgabe ausgeführt werden. Nach dem Empfang der Benachrichtigung, Übertragungsprobleme im Notebook „Make“.
Erinnerungen an Evernote kann für aktuelle Aufgaben verwendet werden, die eine Frist haben. Die Hauptsache ist, nicht zu engagieren, und kein Ersatz für das Konzept: viele der Daten sind, auf das sie Wir möchten den Job beenden und nicht die Bedingungen, in denen es muss sein abgeschlossen.
Wenn die Aufgabe erledigt ist, entfernen Sie es (wenn die Informationen über sie ist nicht mehr sinnvoll) oder die Übertragung von einem Notebook „Make“ Lesezeichen „Links“ (wenn Sie auf die Daten zugreifen wollen).
Bei Aufgaben, die in die Kategorie machbar fallen, aber nicht notwendigerweise, ein Notizbuch „Leisure Time“. Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, sich Notizen in einem Notizbuch zu überdenken zu senden, „Make“, „Referenzen“, oder in den Papierkorb.
Verwenden Sie Etikettensystem
Ein System mit einer kleinen Anzahl von Pads wird abhängig von Markierungen. Zum Beispiel kann die Markierung der ersten Ebene - „Current“ - kann mehrere Unter-Tags beinhalten:
- @ Job
- @ Home,
- @Familie,
- @ Laptop,
- @Telefon,
- @ Tablet
- @ Work.
Das Beispiel zeigt eine gemischte Gruppe von Tags, aber sie decken alle Bereiche des Lebens eines bestimmten Benutzers. Ihr persönliches Set aus dem Beispiel, anders zu sein, gibt es kein allgemeingültiges Rezept.
Speichern Suche
Gespeicherte Suchanfragen machen das ganze System funktioniert perfekt. Sie können in den „Shortcuts“ für den schnellen Zugriff hinzugefügt werden. Beispiel Syntax zum Anfordern @für die Arbeit:
Notebook: Nehmen Sie die: tag: @ phone tag: @ work
Nach dieser Anfrage werden Sie nur die Noten, die in dem Notizbuch „Make“ sind, mit Tags markiert @Telefon und @ work zugleich. Solche Anforderungen deutlich reduziert mit Noten Verarbeitungszeit.
Stellen Sie die Interaktion mit anderen Anwendungen
Mit IFTTT kann mit Twitter, Taschen konfigurieren interact und so weiter. Und jedes Mal, wenn Sie mögen, werden Sie eine neue Notiz im Notizbuch „Referenzen“ getaggt entstehen „lesen.“ Um sicher zu sein, dass das Material gelesen werden wird, legen Sie ein Etikett @ job und zum Notizbuch „Make“ einreichen. Wenn nach der Artikel studieren Sie etwas Interessantes finden, das Label „Read“ entfernen, eine neue hinzufügen - „Ideen“.
Auf dem iPhone und iPad können Sie installieren Entwürfe 4Um schnell eine Notiz zu erstellen und an die gewünschten Lesezeichen senden, einen bestimmten Tages Tagging. So fügen Sie neue Aufgaben in dem System einfacher wird.