Wie ein großes Projekt mit Hilfe auszuführen To-do-Listen
Produktivität / / December 23, 2019
Was ist das Wesen des Systems
Professionelle Langstreckenläufer sind sehr ernst Ansatz für die Regulierung des Tempos. Sie wissen, dass, wenn sie mit maximaler Geschwindigkeit zu laufen beginnen, dann sehr bald verpuffen und lernen Sie die Ziellinie.
Das gleiche gilt für die Arbeit an Großprojekten: wenn Sie versuchen, alle Aufgaben auf einmal ausführen, wird es lange brennen, bevor die Arbeit abgeschlossen ist. Alles sollte nach und nach, und einer der besten Art und Weise erfolgen, dies zu tun - ein System der wöchentlichen und täglichen To-do-Listen.
Sein Konzept ist sehr einfach. Am Ende jeder Woche erstellen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie als nächstes ausführen möchten. Und am Ende eines jeden Tages, wählen Sie aus einer Liste der wöchentlichen Aufgaben, die Sie morgen tun wollen.
Nachdem über die Angelegenheiten des Tages, Stopp- und Ruheniederschlagung. Und wenn Sie Aufgaben für eine Woche im Voraus durchführen, dann lehnen Sie sich nicht bis zum darauf folgenden Montag an die Arbeit.
Was sind ihre Vorteile
Dieses System hat mehrere Vorteile gegenüber dem Ansatz der „tun so viel wie möglich jeden Tag“, die von den meisten Menschen verwendet wird.
Energie sparen
Die wichtigste Ressource, die wir zur Verfügung steht - es ist unsere Energie. Wöchentliche und tägliche To-do-Listen können Sie sie speichern. Die Arbeit wird in kleine Blöcke aufgeteilt, die einfach durchzuführen. Versuchen Sie nicht, so viel wie möglich zu fangen - genug, um Meister geplant.
Reduzierung der Verschleppung
Wenn wir über ein riesiges Projekt drehen, ist es schwer zu widerstehen ZögernWeil wir sehr gut, wie viel mehr Arbeit kennen zu sein. Tägliche Aufgabenlisten lösen dieses Problem, indem sie einen klaren Rahmen für die Anzahl der Fälle pro Tag zu schaffen. Und wenn wir wissen, dass Sie tun müssen, ist nicht so sehr die Angst reduziert und es ist einfacher, um loszulegen.
Erhaltung des Bildes
Manchmal wegen des engen Zeitplans, vergessen wir einige wichtige, aber nicht dringende Fälle für mehrere Wochen oder sogar Monate durchzuführen. Zum Beispiel geht in die Turnhalle oder eine neue Sprache lernen. Hier kommen auf die Hilfe der wöchentlichen Listen. Wenn Sie alle Aufgaben sammeln, damit ich für 5-6 Tage ausgeführt werden sollte, ist es einfach, die ähnlichen Ziele zu erinnern. Dann bleibt es nur, um sie zu einem der Listen täglich hinzuzufügen.
Verhindern von Burnout
Zappen Es passiert, wenn wir zu viel nehmen und normalerweise nicht ruhen lassen, bis die Arbeit erledigt ist. Das ist, weil wir auf der Gesamtzahl der Fälle im Projekt statt der Aufgaben konzentrieren, die innerhalb eines Tages abgeschlossen werden sollen.
Wöchentliche und tägliche To-do-Listen, die Arbeit in kleinere Stücke teilen, so dass Sie keine Sorgen zu machen über die Herausforderungen der Zukunft und die normale Stärke wiederherzustellen.
Wie effektiv das System nutzen
Konzentrieren Sie sich auf den Tageslisten
Wöchentliche Liste - ist der Ausgangspunkt für täglich. Wenn Sie alle Arbeiten des Tages beenden, denken Sie nicht über andere Aufgaben für die Woche. Behaupten sie nicht existieren. Weniger Sorgen über bevorstehende Ereignisse, und versuchen Sie nicht, auf einmal über den gesamten Umfang der Arbeit zu denken - es wird die Spannung zu reduzieren.
Wählen Sie mehrere wichtige Ziele für den Monat
Nicht über eine langfristige oder nicht dringende Dinge zu vergessen, zu tun, müssen Sie jeden Monat, um sie aufzunehmen. Dann betrachten wir diese Ziele bei der Vorbereitung der wöchentlichen Listen - so dass Sie nicht verpassen nichts Wichtiges.
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