4 Möglichkeiten, To-do-Liste an der Arbeit effizienter zu gestalten
Produktivität / / December 23, 2019
Anteil der energieintensiven Aufgaben, Zeit, Priorität oder Umfang.
Nicht alle Dinge sind gleich wichtig, und konzentrieren sich auf das Wesentliche, ist es notwendig, sie bei der Herstellung der Liste zu sortieren. Mike Vardy (Mike Vardi), Autor, Sprecher und Gründer Productivityist Projekt ich sagteWie Aufgaben in Kategorien aufgeteilt.
1. Je nach Energieverbrauch
Drei Gruppen von Problemen: hohe, mittlere und Low-Cost-mentale Energie. Dann breitet die Werke dieser Kategorien. Dieser Ansatz wird dazu beitragen, die Arbeit vorantreiben, auch wenn Sie nicht die Herausforderung annehmen können. Aber es erfordert Ehrlichkeit. Wenn Sie kräftig und energischHalten Sie den Fall mit hohen Energiekosten, und nicht täuschen lassen, einfache Fragen zu tun.
Plus die Tatsache, dass auch das Gefühl, nicht sehr gut ist, wird Sie voraus, Low-Cost-Problem durch. Auch kleine Schritte können Sie vorwärts zu bewegen helfen. Wenn sie mit Licht Aufgaben fertig zu werden, können Sie die Energie und große erhalten.
2. Je nach Ausführungszeit
Dieser Ansatz ist nützlich, wenn Sie Aufgaben zu verschiedenen Zeiten des Tages verwalten müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie auf der Basisarbeit arbeiten und beginnen ihr Geschäft zur gleichen Zeit zu bauen.
Zum Beispiel müssen Sie E-Mails mehr als einmal pro Tag überprüfen. Dann ineffektive die Liste der Aufgabe „Check messages“ zu machen. Ich mag den Tag in drei Teile brechen und das morgens, mittags und abends Mail zu überprüfen. Dabei gibt es einen zusätzlichen Vorteil - Sie nicht zu viel sein wird, durch andere Dinge bei eingehenden und abgelenkt zu suchen.
Wenn im Laufe des Tages wissen Sie nicht, was zu tun ist, schauen Sie in der Liste für diesen Zeitraum.
3. Je nach Priorität
gemäß Eisenhower-Matrix alle Dinge fallen in vier Kategorien:
- dringend wichtig;
- Wichtig nicht dringend;
- unwichtig, aber dringend;
- unwichtig und nicht dringend.
Wenn Sie Aufgaben in diesen Kategorien zuordnen, ist es sofort klar, dass Sie jetzt tun müssen, was - dann, und das - nie. Ein solcher Ansatz vergessen würde nicht die wichtigen Dinge, die manchmal passiert, wenn sie geschrieben werden, mit anderen durchsetzt.
4. Je nach Anwendung,
Item „Waschen Sie die Gerichte“ in der Arbeitsliste Fällen werden Sie nur in die Quere kommen. Versuchen Sie, die Aufgaben der Bereiche zu unterteilen: Arbeit / Persönliche. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die remote arbeiten, oder engagiert in freelancing. Eine Liste, in der aufgezeichnet werden, und die Arbeiter, im Haushalt und nur lenkt ab und verringert die Produktivität.
Natürlich können Sie alle vier Ansätze kombinieren. Verwenden Sie sie, wie Sie möchten. Die Hauptsache ist, dass Ihre Liste der Aufgaben sinnvoller geworden ist.
siehe auch🧐
- Was ist mit der Liste der Aufgaben für den Tag falsch ist und was es zu ersetzen
- Wie eine primäre Aufgabe zu wählen, für den Tag, um die wichtigsten zu fangen und das Leben zu genießen
- Wie die Sackgasse herauszukommen und die Kreativität jedes Problem zu lösen