Warum do-Listen und nutzlos als sie ersetzt werden
Produktivität / / December 23, 2019
Über Aufgabenlisten Mängel und wie zu lernen, ohne sie zu tun, noch Zeit und wichtige Dinge aufschieben zu stoppen.
Warum do-Listen keine Hilfe tun
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), Leiter Markovitz Consulting, in seinem Artikel mehrere Probleme identifiziert, die Listen unwirksam machen.
- Das Paradox der Wahl. Sehr große Listen, die von einem Dutzend Punkten bestehen, in einen Stupor eingeführt wird, wissen wir nicht, was zu fangen. Psychologe Barry Schwartz (Barry Schwartz) und psihoekonomist Bus Iyengar (Sheena Iyengar) festgestellt, dass je weniger Entscheidungen, die wir haben, desto leichter ist es zu handeln.
- Unterschiedlich Komplexität Aufgaben. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Elemente in der Liste der Fälle. Einige Aufgaben können in drei Minuten durchgeführt werden, andere nehmen Sie Ihre Stunde entfernt. Höchstwahrscheinlich werden Sie auf diese Elemente arbeiten, die viel Zeit nicht stattfinden wird. Ihre Liste wird deutlich sinken, aber große Herausforderungen bleiben und „hängen“.
- Mangelnde Kontext. Angelegenheiten Listen bieten ein Minimum an Informationen. Sie können nicht bestimmen, wie viel Zeit und Mühe, die Sie dies nehmen oder diese Aufgabe. Und das ist ein sehr wichtiger Faktor, ohne die es schwierig ist, einen effektiven Plan zu bauen.
Wie produktiver arbeiten
Verbesserung seiner Effizienz kleine Änderungen wird Ihnen helfen, auf dem Arbeitsplan machen.
1. Live in Ihrem Kalender
Daniel Markowitz ist ein Verfahren für die Planung, die aufgerufen wird, „Live in Ihrem Kalender.“ Sie müssen alle Ihre Aufgaben aus der Liste in den Kalender zu übertragen, um abzuschätzen, wie viel Zeit wird auf ihre Leistung ausgegeben werden, und planen für den Tag, Woche, Monat.
Planen der Zeit, so dass Sie Ihren Zeitplan und zu priorisieren überprüfen und anpassen können.
Autor der Bücher über Zeitmanagement und Gründer der Bildungsplattform LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) Interview viele Milliardäre, Olympiasieger und Unternehmer und fand heraus, dass keiner von ihnen keine Listen verwenden, aber alle „live im Kalender.“
2. Verwenden Sie die „Regel von 2 Minuten“
Einer der Gründe dafür, dass die Lichtgeschwindigkeit acquire neuen Posten-Listen, die darin besteht, dass wir viele kleine Probleme stellen. Ein Blick auf die Liste, versuchen Sie maximal und Schlag so viele Punkte zu drücken, aber das einzige, was du einer - einen Nervenzusammenbruch.
Beliebte Blogger James Clear (James Clear) Angebote zu nutzen "Regel 2 Minuten». Wenn Sie eine Aufgabe zu erfüllen haben, die weniger verlassen als zwei Minuten, nicht schreiben es überall, es ist einfach zu tun. Im Laufe der Zeit wird die Liste kürzer, und eines Tages werden Sie ohne sie tun können.
3. die Gewohnheit
Wenn Sie beginnen, Plan Ihr Leben im Kalender, kann die Tatsache, dass die kleinen Dinge Gesicht, wie das Haus und gehen für Lebensmittel Reinigung mit Ihrem Zeitplan zu schaffen Chaos. Prioritäten erhalten unter den vielen kleineren verloren. Um dies zu vermeiden, ist es notwendig, zu entwickeln, Gewohnheiten. Gehen Sie an bestimmten Tagen einkaufen, reinigen Sie die Mailbox am Ende des Tages, und tut am Samstag der Reinigung. So können Sie selbst trainieren täglichen Aktivitäten ohne die Notwendigkeit durchzuführen, sie in den Zeitplan einzugeben.
Denken Sie daran, dass, wenn Sie den Rat von nur einem folgen, ist es unwahrscheinlich, dass etwas wird sich herausstellen. Sie müssen sie kombinieren, um zu versuchen, die Arbeit zu implementieren. Der einzige Weg, können Sie gute Ergebnisse erzielen.
Und welche Techniken und Methoden, die Sie noch produktiver nutzen?