7 wirksame Methoden der Planung, die nicht zu werfen Dinge helfen

Energieliste, die GTD, kugel dzhornaling andere Optionen, unter denen es wird sicherlich für Sie geeignet.

1. Kartenmethode

Diese Planung ist in der Lage einen bekannten russischen Experten für Zeitmanagement Gleb Archangel anbieten zu können. Es führt Business-Training, Bücher zu schreiben, und selbst betreibt sein eigenes Beratungsunternehmen auf Zeitmanagement. Gleb zusammen mit einigen der Prinzipien entwickelt und schnelle Methode der Planung mit den Karten.

Wie funktioniert das

Dickes Tagebuch in diesem Fall nicht erforderlich ist: nur ein paar Blätter Papier. Holen Sie sich drei Karten für verschiedene Zwecke. Sie können mit Notizen oder mit Aufklebern gefärbt werden. Die Hauptsache ist, dass sie sich voneinander und natürlich anders, ob Sie möchten.

Die erste Karte - strategisch. Es wird Ihre wichtigsten Ziele für die Leistung sein, von denen sollte angebracht werden jede Anstrengung. In der zweiten, langfristige Ziele gewidmet, schreiben Sie alle Arbeiten und Pläne für das Jahr oder für die nächsten Jahre. Die dritte Karte wird das wichtigste Ereignis des kommenden Tages enthalten. Und ändern Sie es, natürlich, ist die häufigste.

• Ebene: Anfänger.
• Plus: Du hast nicht die Kunst planingi verstehen müssen. Alle so schnell und einfach.
• Abzüglich: weniger wichtige Dinge bleiben immer noch ungeplanten. So über sie völlig vergessen werden kann.

2. Verfahren Ivy Lee

Die Schönheit einer Technik eines amerikanischen Journalisten Ivy Lee ist in seiner Einfachheit und Konsistenz. Die meisten Versuche Ende in Startfehler aufgrund des Fehlens eines Plans, der Mangel an Konzentration und falsche Prioritäten. Um diese Probleme zu, Lee Angebote beschränkt auf sechs Tore in den Tag zu lösen, und tun sie eins nach dem anderen.

Wie funktioniert das

Am Ende des Tages identifiziert sechs wichtigsten Fälle und ordnen sie nach Priorität, mit den wichtigsten beginnen. Am nächsten Tag, am Morgen gehen Sie sofort auf die erste Aufgabe in der Liste, und wenn es ausführt, erhält auf den nächsten nach unten. Und so weiter zum Sieg.

• Ebene: Anfänger.
• Plus: erheblich die Planung vereinfacht, ist es einfacher zu beginnen und konsistent bleiben, an den beabsichtigten Ankleben Ziele.
• Abzüglich: Methode funktioniert nicht gut, wenn im Laufe des Tages sind Sie oft ungeplante Dinge.

3. Bewertungsmethode

Oft zu den wichtigen Aufgaben der minder schwerer Fälle in dem Planungsprozess verloren. Das ist, weil wir nicht ihre Priorität feiern. Auch wenn Sie verstehen die Notwendigkeit, um die Aufgabe abzuschließen, ist es wichtig, dies schriftlich anzuzeigen. Immerhin während des Arbeitstages haben nicht immer die Zeit, um angemessen auf die Bedeutung jedes einzelnen Falles zu beurteilen.

Wie funktioniert das

Legen Sie die geplanten Aufgaben Noten von null bis zwei, je nach dem Grad der Wichtigkeit. Die Hauptpriorität - die beiden Punkte. an einem Punkt kann der Punkt später erfolgen. Eine kleine Aufgaben und täglichen Aufgaben erhalten eine Punktzahl von null.

Vergessen Sie nicht, den Job am Ende des Tages, zum Beispiel auf einer Skala zu bewerten. Unerledigte, erhalten 1 oder 2, wird in der zukünftigen Arbeit und liefern Beschwerden widerspiegelt. Wie schlechte Noten in der Schule. Dies ist wichtig für das Verständnis von Selbstwirksamkeit und Ihren Zeitplan zu steuern.

• Ebene: Anfänger.
• Plus: lehrt eine Methode, um die Bedeutung der Aufgaben zu bewerten und ihre Leistung zu verwalten.
• Abzüglich: geeignet nicht für jedermann. Aufgabe Priorität verschoben werden kann, und wenn Sie die Auftragsnummern übernehmen wird verwirrend sein.

4. Energie Liste

Jede Aufgabe erfordert eine unterschiedliche Menge an geistiger oder körperlicher Anstrengung. In dieser kurzen Zeit Unternehmen kann mehr Energie eingenommen haben, als länger. Das Wesen dieser Methode ist es, alle Aufgaben auf die erforderlichen Anstrengungen zu verteilen und übernehmen sie, je nach ihrem Gesundheitszustand.

Wie funktioniert das

Komponieren Liste zu tun, Smash alle Aufgaben in drei Kategorien: schwere, mittlere und Licht. Erstens - das ist alles, was maximale Konzentration und Spannung erfordert, die zweite - der Normalfall, die Vergangenheit - eine einfache Routine, durchgeführt fast automatisch. Getting Started, bewerten den Aufwand und die entsprechende Aufgabe wählen.

• Ebene: Amateur.
• Plus: Excuses nicht funktionieren, weil unabhängig von der Menge an Zeit und Energie, es gibt immer etwas zu tun ist.
• Abzüglich: Es erfordert Selbstdisziplin. Wenn Sie voller Energie sind, müssen Sie auf die komplexen Fälle zu nehmen und sie nicht zugunsten einer einfachen Routine zu verlassen.

5. Verfahren 1-3-5

Eine große Anzahl von Fällen schreckt sie sich verpflichten. Daher sind viele Experten im Zeitmanagement beraten zu neun Aufgaben zuzuweisen und führen sie nach dem Grad der Wichtigkeit.

So können kleinere Ziele auf einen anderen Tag übertragen werden, mit den wichtigsten der geplanten Angelegenheiten endet. Methode 1-3-5 ist einfach zu bedienen, obwohl es einige Zeit und Mühe erfordert, das Problem zu identifizieren.

Wie funktioniert das

Jeder Tag Plan zur Zeit neun Fälle: 1 - die wichtigste Aufgabe, es wird immer eine Priorität sein; 3 - Dinge, die Notwendigkeit, während des Arbeitstages angesprochen werden; 5 - kleinere Aufgaben, die je nach Verfügbarkeit sind.

Vergessen Sie nicht, dass Sie die Anzahl der Fälle folgen müssen, und überschreitet sie nicht. Ansonsten wird es unwirksam.

• Ebene: Amateur.
• Plus: bereits im Planungsprozess werden verworfen und unnötige Aufgaben in der Liste sind nur wirklich notwendig ist.
• Abzüglich: Technik funktioniert nicht an diesen Tagen, wenn die Anzahl von wichtigen Aufgaben empfohlen überschreitet.

6. GTD - Getting Things Done

In der russischen Methode Name klingt wie „Bringing Fälle bis zur Fertigstellung“ oder „Wie kann ich meine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen.“ Es hat einen amerikanischen Experten entwickelt auf Zeitmanagement David Allen.

In dem Buch mit dem gleichen Namen, schlug er vor, dass es für die beschäftigte Person wichtig ist, das Gehirn aus den aktuellen Problemen zu lösen. Nur so können Sie auf ihre qualitative Leistung konzentrieren. Diese Methode eignet sich hervorragend für Desktop-Tagebuch durch.

Wie funktioniert das

Um sicher die GTD-Methode zu verwenden, müssen Sie sich daran gewöhnen. Hier wird das gesamte System der Bewertungsaufgaben, und mit ihnen umgeht sofort ist nicht einfach. Halten Sie eine Aufzeichnung des Falles und zur Kenntnis dieser Sonderzeichen:

1. Leerer Kreis - Aufgabe zu erfüllen.
2. Kreis mit einem durchgestrichener Streifen - eine Aufgabe, die heute durchgeführt wird.
3. Halbschatten Kreis - die Aufgabe nicht vollständig durchgeführt wird.
4. Gefüllte Kreis - die Aufgabe abgeschlossen ist.
5. Ein Kreis mit einem Kreuz - Aufgabe abgebrochen.
6. Geschlossener Kreis mit Pfeil - Aufgabe von jemand anderem durchgeführt.
7. Das Ausrufezeichen - eine Aufgabe mit der höchsten Priorität.
8. Der Kreis mit dem Punkt - Sie brauchen ständig dieses Problems bewusst sein.

• Ebene: Amateur.
• Plus: eine erweiterte Version von Instant-Planung. Keine Notwendigkeit, ein Auge auf Prioritäten zu halten. Es ist ein Geschäft - auszuführen.
• Abzüglich: Technik schlecht bis langfristige Planung angepasst. Geeignet eher als Ergänzung zum Kern.

7. Bullet-dzhornaling

Die flexibelste Option Tagebuch - Segelflugzeug und ein persönliches Tagebuch zugleich. Es kam oben mit US-amerikanischem Designer und Reiter Carroll erklärte das Prinzip in den Video-Tutorial auf.

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Tagebuch wie jeder zufälliger Gedanken und wichtige Geschäftsziele oder Pläne für eine lange Zeit zu schreiben. Deal mit einem solchen Verhalten ist nicht einfach, aber wenn man sich daran gewöhnen, werden Sie nie Planung werfen.

Wie funktioniert das

Auf der ersten Seite, tun Sie das Inhaltsverzeichnis mit Abschnittstitel und als Referenz füllen. Next - die jährliche Verbreitung mit großen Zielen und wichtigen Terminen. Es hilft, die Pläne als Ganzes zu bewerten. Auf den folgenden Seiten - monatlich Umkehrungen. Von links die Anzahl der Monate und Tage der Woche aufzuschreiben. Im Gegenteil markieren sie das Ereignis, die Daten davon wird sich nicht ändern. Recht - die Gesamtziele für den Monat.

Optional können Sie die Dinge in die jede Woche hinzufügen oder sogar einen Tag auf der Uhr planen. So markieren Sie die verschiedenen Aufgaben von Sonderzeichen verwenden. Zunächst ist diese Noten besser auf einem separaten Blatt Papier zu schreiben, bis Sie mit ihnen zu gewöhnen. Wichtig ist, vergessen Sie nicht, zum Beispiel Listen im Inhaltsverzeichnis oder Monate zu bringen.

• Ebene: professionell.
• Profis: Im Gegensatz zu herkömmlichen Optionen, diese Tagebuch Sie können das Verhalten von jedem Zeitpunkt starten, und auch in normalen Notebooks. Und doch ist es zweckmäßig, die Checklisten und Listen zu tun.
• Nachteile: Es braucht Zeit, alle Details zu klären und zu dieser Methode gewöhnen.