Wie haben Zeit, um alle wichtigsten zu tun und keine Zeit verschwenden

Die meisten von uns wird jeder Tag mit dringenden, aber leeren Angelegenheiten gefüllt. Am Ende der Woche fühlen wir uns erschöpft, aber nichts von Bedeutung ist oder nicht.

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Dinge zu tun - das ist unsere langfristigen Projekte und Ziele. Zum Beispiel, ein Buch, das wir schreiben wollen, oder das Unternehmen, das etablieren wollte. Daraus werden wir dringende Fälle ständig abgelenkt: Anrufe, Meetings, Tagungen, E-Mail - alles, was Sie sofort reagieren müssen. Wie kann halt nur in solchen Angelegenheiten alle ihre Zeit zu verschwenden?

Entscheiden Sie, was Ihnen wichtig ist

Wichtig ist selten dringend und dringend ist selten wichtig.

Dwight D. Eisenhower, der 34. US-Präsident

Um die wichtigsten Dinge für sich selbst zu bestimmen, verwenden Sie eine Matrix Eisenhower. Diese Methode teilt Ihre Aufgaben in vier Kategorien.

• Der obere linke Quadrant - wichtig und dringlich. Hier kommen die unterschiedlichen Herausforderungen, Risiken und Fristen.
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• Der obere rechte Quadrant - wichtig, aber nicht dringend. Diese können Beziehungen umfassen, die Planung langfristige Projekte und Erholung.
• Der untere linke Quadrant - unwichtig, aber dringend. Dieses Treffen, Telefonate und andere Aktivitäten.
• Unten rechts - unwichtig und nicht dringend. Diese Kategorie kann Fällen nutzlos, zeitraubend, Unterhaltung und andere kleine Dinge umfassen.

Es ist klar, dass Sie zuerst die wichtigen dringenden Angelegenheiten verstehen. Dann - die Anzahl der unwichtigen und nicht dringende Fälle zu reduzieren. Schwierigkeiten ergeben sich, wenn wir versuchen, den Fall der beiden anderen Kategorien zu verbreiten.

Die meisten Menschen versuchen immer, von der ersten dringenden loszuwerden. Aber wenn wir nur in ihnen ständig beschäftigt sind, wir haben nicht wirklich wichtig.

Lao Tzu hat einmal gesagt: „Zu sagen,“ Ich habe keine Zeit „- die gleichen wie sagen:“ Ich will nicht, es zu tun ' ". Ein Picasso geraten, „bis morgen, genau das, was Sie vor dem Ende des Lebens nicht abgeschlossen werden sollen.“

Schalten Sie die Dinge in der unmittelbaren zu tun

Setzen Sie einen Termin

Sie machen dringende dringende Geschäfte. Wenn es wichtige Arbeit Frist ist, werden Sie es immer auf später vertröstet. So versucht, ihre wichtige Arbeit in kleinen Schritten und Satz für jede Frist zu brechen.

Bestimmen Sie die Konsequenzen

Aber eine Frist ist nicht genug. Nach allem, wenn Sie mir diese Woche versprechen, ich bin sicher, in die Turnhalle zu gehen, aber nicht halten das Versprechen, wird nichts Schlimmes passieren, und Sie werden nur Termin nächste Woche übertragen. Verzögerungen sollten einige schwerwiegende Folgen sein, dass Sie wirklich erschienen Motivation.

Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihnen mehr ernst nehmen Fristen.

1. Seine Absicht angekündigt,

Sie werden also nicht in der Lage sein, sein Versprechen einfach abschütteln. Aber wirklich einen realistischen Zeitrahmen setzen.

2. Geben Sie Belohnung und Bestrafung

Planen Sie das System von Belohnungen und Strafen. Denken Sie daran, dass die Belohnung oder Bestrafung sie am Ende der Laufzeit sollten Sie dies nicht tun, besser fragt jemand von Freunden an.

3. Geben Sie sich Erinnerungen

Auf dem Zeitpunkt, können Sie einfach über sie vergessen, wenn so etwas nicht sehen. So kümmern sich um sie im Voraus. Notieren Sie sich den Termin in Ihrem Kalender, Affix Aufkleber auf den Desktop, können Sie sogar im Bad hängen oder in der Küche.

Dringenden Fällen wird es immer geben, sie für einen Tag dauern wird, eine Woche, ein Jahr oder sogar ein Leben lang. Aber viel wichtiger als die viel Zeit und Mühe, um wirklich wichtige Dinge, so bereue Sie nicht, dass Sie keine Zeit haben zu tun.