Übersicht Notion - vielseitig Produktivitäts-Tool für die Arbeit und das Leben

Was ist die Notion

Notion vereint eine große Anzahl von Werkzeugen. Hinweise und To-do-Listen, Dokumente und Tabellen, Kanban-Boards und Wissensdatenbanken - es ist alles, mit dem wir auf einer täglichen Basis zu tun haben.

Der Service ist alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Wie die LEGO Teile, ist es einfach, die Elemente, die Sie hinzufügen möchten, und Ihr ideales Produktivitäts-Tool mit Kollegen zum Speichern von Ideen, Planung und Zusammenarbeit zusammenzustellen.

Vorstellung kann mit einem Hybridevernote verglichen werden, google Text & Tabellen, Trello und Todoist. Der Hauptzweck der Anwendung - eine Reihe von Dienstleistungen zu ersetzen spezifische Probleme zu lösen, die Arbeit leichter und bequemer zu machen.

Statt Jonglieren Sites und das Umschalten zwischen Notion Programmoberfläche ermöglicht es, alle Prozesse in einem sauberen, universellen Medium und halten sie unter Kontrolle.

Wie dieses Tool funktioniert

Es ist schwierig, eine komfortable Arbeit mit so vielen Funktionen vorstellen. Aber in der Tat, auch minimalistische Interface Notion als die einzelnen Programme, die es ersetzt.

Alle Inhalte werden auf den Seiten gespeichert, die aus einer Vielzahl von Einheiten bestehen - das Haupt Wesen des Dienstes. Diese können Texte, Listen, Code, Bilder oder Links sein.

Jederzeit verwandeln, leicht blockiert, eine zweite Wendeaufzählungsliste in der Steuerung, und Text - zu einer anderen Seite, der Code-Block oder ein Angebot.

Auf der einen Seite können Sie ein paar andere, die wiederum sammeln können innerhalb der Multi-Level-Dropdown-Listen ausgeblendet werden. Diese können in der Tabelle hinzugefügt werden, KanbantafelVereinbaren Sie, ein Wiki und eine Datenbank.

Dies eröffnet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für in den Regalen der etwas Entfaltung. Um die Datensätze zu navigieren Sie durch die Seitenleiste auf die Baumstruktur angezeigt bequem alle Inhalte, sowie eine schnelle Suche mit Tipps.

Wenn Sie eine neue Datei Öffnen-Dialog erstellen, in dem Sie mit einer leeren Seite, oder wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für eine Vielzahl von Zwecken beginnen können.

Wenn Sie auf / Es öffnet sich ein Menü mit Befehlen, die Sie Basisblöcke wie Unterüberschriften, Listen, Separatoren, sowie Erinnerungen, Tische, Tafeln und Kalender hinzufügen können.

Darüber hinaus ist es verfügbar und Mediendateien von verschiedenen Diensten wie Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma und vielen anderen einzubetten.

Erste Schritte mit dem Begriff zum ersten Mal kennen, ist es schwierig, das Konzept zu verstehen, so haben die Entwickler einen Lebensunterhalt DemoseiteWelche ohne Registrierung zur Verfügung steht direkt im Browser-Fenster und arbeitet in der gleichen Weise wie in der Anwendung selbst.

Was kann ich Notion verwenden

Alle Funktionen der Schöpfer des Begriffs gliedert sich in vier Hauptkomponenten: Notes & Docs, Knowledge Base, Aufgaben und Projekte und Tabellen und Datenbanken. Die erste wird als Alternative zu Google Docs und Evernote positioniert und an der Arbeit mit Texten und Notizen verwendet.

Die zweite ist GitHub Wiki und Confluence, zu ersetzen und helfen, eine Wissensbasis zu schaffen. Die dritte übernimmt die Funktion Trello, Asana und Jira bzw. es einfacher, die Arbeit mit Aufgaben und Projekte. Und schließlich die letzten ersetzt Google Sheets und Lufttisch und verwendet Tabellen und Datenbanken zu erstellen.

1. Hinweise und Dokumente

Um Ihre Notizen und Arbeiten mit Dokumenten in der Notion zu organisieren hat alles, was man sich wünschen kann. Beginnend mit dem Web Clipper und bequem Schnipsel fügen Sie Links und endend mit funktionellem Editor Abschlags Unterstützung-razmetki und Einsatz Medien.

Alle Materialien erstellt wurden, können mit anderen Menschen und die Arbeit an ihnen in Echtzeit gemeinsam genutzt werden. Zur gleichen Zeit zugänglich Versionskontrolle, Kommentare und Zugriffskontrolle.

2. Wissensbasis

Ohne irgendwelche Fähigkeiten machen Notion leicht eine komfortable und gut ablesbare Wiki. Um dies zu tun, erstellen Sie einfach eine leere Seite und legen Sie es auf der anderen Seite. Ihre Titel als Referenz dienen, und das Innere kann alles sein, einschließlich anderen Unterseiten.

Im Haupt können Sie Partitionen hinzufügen, und sehr leicht mit anderen Wissensdatenbanken neu verknüpfen Wiki. In diesem Fall kann jede Seite mit Hilfe von Abdeckungen und Emojis ausgebildet sein, die neben dem Titel und eine einfachere Navigation angezeigt werden.

3. Aufgaben und Projektmanagement

Für die Organisation von Aufgaben zur Verfügung vielen Möglichkeiten. Einfache Dinge werden weiter mit Hilfe von Steuer- und verschachtelten Listen, sondern auch für komplexe Projekte, ist es bequemer, die Kanbantafel zu verwenden.

Der letzte Blick und Arbeit genau die gleiche wie in Trello scheinen sehr uneinheitlich, zudem auch Projekte zulassen, in einem einzigen Klick ausziehen. Darüber hinaus gibt es eine Straßenkarte, Kalender und Zeitplaner für eine Woche.

4. Tabellen und Datenbanken

Im Rahmen der Notion von Tabellen der Lage, die Google Tabellen und Excel, zu ersetzen, sondern nur für nicht sehr kompliziert und grundlegenden Dinge. Obwohl, wenn Sie nicht komplexe mathematische Formeln brauchen, integrierte Funktionen ausreichend.

Tabellen können von Grund auf neu erstellt werden, importieren sie aus anderen Anwendungen, und in das Dokument und auf den Seiten.

Was sind die Szenarien für den Einsatz von Tools existieren

Der häufigste Anwendungsfall Notion - it-Zetteln und Schreiben von Texten, aber in diesem seinem Umfang noch nicht zu Ende.

Nur die eingebaut in der Galerie gibt es 20 fertige Vorlagen für unterschiedliche Bedürfnisse, die fast jedes Problem. Doch aufgrund des Konzepts des Designers ist es immer möglich zu sammeln und einzigartige Vorlage Ihren Zweck zu passen.

Notion Hauptreiz liegt in der Tatsache, dass Sie Ihr Leben und die Arbeit organisieren, die Zusammenführung all die täglichen Prozesse in einem einzigen, bequemen Service.

Neben den offensichtlichen Hinweise, Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Wissensdatenbanken, hat die App viele andere Anwendungsfälle. Um zu verstehen, die Möglichkeiten, die wir als ein Beispiel geben eine Reihe von interessanten Optionen:

• Lagerung - Collect Ideen, Links zu Artikeln, Videos und andere Informationen, die später behandelt werden.
• Tore - Zeitplan, was Sie erreichen wollen, und mit der Liste verglichen wird, nicht aus dem Weg zu drehen.
• Hausarbeit - Notieren Sie die Pläne machen, speichern Favorit Ideen für die Reparatur und öffentliche Arbeiten.
• Travel - collect zusammen Informationen über bevorstehende Reisen und Orte, wo Sie hinwollen.
• Finanzierung - Monitor-Empfang, Spur Zahlungen und Aufwendungen.
• Editorial Kalender - wird für den Blog oder Kanal veröffentlicht.
• Trainingstagebuch - markieren eine Klasse, fix Fortschritte, halten ein Ernährungstagebuch.

Was die Synchronisation und die Verfügbarkeit von mobilen Anwendungen

Notion ist auf allen Plattformen zur Verfügung und arbeitet in beiden Anwendungen und Browser. Neben Desktop-Clients für Mac und PC, gibt es auch eine mobile Version für iOS und Android, die ähnliche Funktionen.

Alle Inhalte werden in der Notion eigenen Cloud und synchronisiert zwischen den Geräten gespeichert ist, mit Änderungen erscheint es, wenn Sie fast sofort.

Was wurde während des Gebrauchs klar

Ich habe über eine lange Zeit Notion gehört. Doppel-Installation von Anwendungen für Mac, versuchen, es zu lernen und beginnen, aber beide Versuche waren nicht von Erfolg gekrönt.

Ich habe im Grunde mit Texten zu arbeiten, so dass ich in Notion Notizen und Schreib Entwürfe von Artikeln durchgeführt werden erwartet. kurze Notizen mit als Listen der Fälle stellte sich heraus, einfach, aber mit dem Text wurde nicht angegeben.

Ich habe wirklich nicht die volle Unterstützung für Abschlag und noch mehr - Schriftanzeige Einstellungen: nur drei Suiten, zwei Größen von Schriftart und Feldern im Editor.

Ich glaube, dass ohne die Übertragung aller Prozesse in den Begriff zu verwenden, es macht keinen Sinn, weil die Pausen alle schlanke Konzept eines einzigen Raum. Daher weiterhin verwende ich BärIn dem schreibe ich Texte, halte ich Notizen und eine einfache Liste führen.

Aber zur gleichen Zeit beobachtet sorgfältig die Notion und warten Sie, bis Sie weitere Optionen anzuzeigen. Dennoch ist die Anwendung sehr leistungsfähige und vielversprechend, und die Idee eines universellen Instrument mich für verlockend.

Unser Chefredakteur geht alles gut. Er gerne Gebrauch Notion und das ist, was dazu sagt.

Wie viel kostet eine Notion

Notion ist frei, aber im Großen und Ganzen diese Option eignet sich nur als Referenz. Die kostenlose Account sync funktioniert und alle Funktionen zur Verfügung, aber der Fang liegt in der Begrenzung in dem 1000-Block von Inhalten.

Für den Anfang wird es genug sein, aber wenn Sie die Anwendung auf alle Prozesse bewegen, wird die Grenze schnell Ende.

Bezahltes Abonnement entfernt alle Einschränkungen und öffnen Sie die Versionshistorie, Freigabeeinstellungen sowie technischen Support. Wenn Sie ein Jahresabonnement ziehen, wird ein persönliches Konto $ 4 pro Monat kosten, während der Arbeit als Team muß $ 8 pro Person zahlen.

In diesem Fall wird nach der Registrierung und Installation von Anwendungen ist $ 15, berechnet, die auf Abonnementgebühr ausgegeben werden kann. Zusätzliche Boni sind für die Einladung Freunde gegeben - Sie werden in diesem Fall berechnet $ 5, und die andere - 10.

By the way, wenn Sie möchten, melden Sie sich für meine Link, wenn nicht, dann dort unten nereferalnaya.

Versuchen Notion →

Mit dem Ergebnis, dass

Notion wirklich leistungsfähiges Werkzeug, nachdem die Möglichkeiten gemeistert, die Ihre persönlichen oder geschäftlichen Angelegenheiten zu etablieren. Service spart Zeit und hilft Ihnen, produktiver sein aufgrund eines einzigen Raum, der Notizen, Dokumente, Aufgaben und Projekte enthält. Gleiche Funktionen Pendants hatte, in der Tat nicht.

Aber wir sollten uns nicht täuschen, denn der Begriff nur ein Werkzeug ist, und es ist nicht die ganze Arbeit für Sie. verwenden sie es, Erfolg habenAber nur diejenigen, die verwendet werden, alles zu legen, auf den Regalen und bereit, einige Zeit zu organisieren Ihre Aufzeichnungen zu verbringen.

Extras:

• Vielseitig - ersetzt viele verschiedene Anwendungen und Dienste.
• Zusammenarbeiten - Sie Dokumente veröffentlichen können, Zugriff auf den Link bereitstellt, auch diejenigen, die nicht registriert sind.
• Benutzerfreundliche Oberfläche - trotz der Fülle von Funktionen, die alle auf einem Blick.
• Cross-Plattform - kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden.

Nachteile:

• Komplexität - aufgrund der großen Anzahl von Funktionen, um herauszufinden, was zu tun ist nicht so einfach.
• Schwache Typografie - Anpassen der Display-Schriften sehr knapp, es gibt fast keine.
• Der Mangel an localization - zusammen mit der Entwicklung Komplexität für einige wird es ein Problem sein.