Methoden der Produktivität Genies: Wie Sie Ihren Tag organisieren
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
Verfahren nach Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) war der Sohn des Seifensieder, aber dank der Selbstdisziplin und es gelang sich in vielen Bereichen: in der Politik, Diplomatie, Wissenschaft, Journalismus. Er ist einer der Gründerväter der Vereinigten Staaten - nahmen an der Gründung der Unabhängigkeitserklärung und Verfassung.
Porträt von Franklin platziert auf einem hundert Dollar-Schein, obwohl er nie Präsident war. Er ist mit der Urheberschaft so bekannte Ausdrücke gutgeschrieben als „Zeit ist Geld -“ und „Verschiebe nicht auf morgen, was Sie heute tun können.“
Zeit Franklin war wirklich ein enormer Wert.
Sehen Sie das Leben lieben? Dann verschwendet keine Zeit, denn die Zeit - das Gewebe, das Leben ausmacht.
Benjamin Franklin
In 20 Jahren hat sich Franklin, ein System für die Organisation der Zeit entwickelt, die das ganze Leben hindurch verwendet wird. Zeitgenossen nannten es die "Pyramide Franklin" (manchmal auch den Namen „Productivity Pyramid» gefunden - Produktivität Pyramide).
An der Basis der Pyramide - die Werte des Lebens. Diese moralische Kompass in der Lösung von Problemen. Franklin nannte sie Tugenden.
Für sich selbst identifiziert er 13 Tugenden: Mäßigung, Stille, Ordnungsliebe, die Bestimmung, Sparsamkeit, harte Arbeit, Ehrlichkeit, Gerechtigkeit, Mäßigung, Sauberkeit, Ruhe, Keuschheit und Milde.
Um Arbeit auf einer täglichen Basis, begann Franklin ein spezielles Notebook, das eine Seite für jedes Lebensprinzip vermieden. Jede Seite davon in sieben Spalten (Tage der Woche) ausgekleidet. Dann 13 horizontale Zeilen durch die Anzahl der Vorzüge ausgegeben.
Somit ist jeder Tag, konzentrierte er sich auf eine der Tugenden, und in den Abendstunden in den Boxen Fehler auf dem Weg zum „moralische Vollkommenheit“ begangen markiert.
Die nächste Stufe der Pyramide Franklin - ein globales Ziel. Es basiert auf den Prinzipien des Lebens und beantwortet die Frage: „Was ich von N Jahren erreichen will“ Das übergeordnete Ziel für Arzt, zum Beispiel, kann der Wunsch sein, der Abteilungsleiters bis zu 35 Jahren zu werden, und für den Manager - zu starten, seine Start.
Benjamin Franklin - true Urvater To-do-Planung. Er hat immer beibehalten Ordnung und praktisch jeden Schritt gemalt. Daher ist ein weiterer seine Pyramide ist:
- Masterplan - Schritt für Schritt Anleitung, das globale Ziel zu erreichen;
- Langfristiger Plan - die Ziele für die nächsten 3-5 Jahre;
- kurzfristiger Plan - Ziele für das kommende Jahr und Monat;
- Die Planung für eine Woche und einen Tag.
Alle Stufen der Pyramide werden sequentiell angeordnet - jeweils nächste auf der Grundlage des vorherigen.
Abschluss
Um Ihren Tag zu organisieren nach der Methode von Franklin, müssen Sie die grundlegenden Prinzipien des Lebens definieren, setzen Sie ein globales Ziel und einen Plan für die Erreichung dieses Ziels.
Für eine langfristige und kurzfristige Planung, können Sie eine von verwenden elektronische Instrumente oder ein Notizbuch aus Papier zu haben, und ein System von „rapid Einträgen“ umzusetzen.
Verfahren von Stephen Covey
Einer der Anhänger des Franklin-System wird von Stephen Covey (Stephen Covey) betrachtet. Dieser weltweit anerkannter Experte auf dem Gebiet des Management-Coaching. Covey - ein professioneller Sprecher und Autor zahlreicher Bücher. Einer von ihnen trat die Liste der einflussreichsten Business-Bücher des Time Magazins.
Dies ist seiner Zeit voraus, das Buch „Sieben hochwirksamen Menschen Fähigkeiten.“ Covey schrieb es im Jahr 1989, aber es wurde ein Bestseller erst nach der Re-Release im Jahr 2004.
Coveys Konzept basiert auf der Reihenfolge der sieben Fähigkeiten.
- Schärfen Sie die Säge, das heißt, ständig zu verbessern.
- Erreichen Synergie, das ist für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit zu streben.
- Seien Sie proaktiv.
- Versuchen Sie zuerst zu hören, und dann - zu hören.
- Beginnen Sie mit dem Endziel.
- Ich denke, im Geist der „win - win“.
- Erstens, das tun, was zuerst getan werden muss.
Implementieren Sie die letzte Fähigkeit wird eine Matrix von Aufgaben und Prioritäten helfen. Ihr Covey entlehnt aus dem 34. US-Präsident Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Alle Aufgaben werden in vier Gruppen eingeteilt:
- Dringend und wichtig (so bald wie möglich zu tun);
- Nicht dringende wichtig (strategische Ziele mit entfernten Fristen);
- Dringend unwichtig (Sie müssen schnell tun, sondern kann verzögert werden oder sich nicht engagieren);
- Nicht dringende und unwichtige (in der Regel können solche Fälle einen Dritten gelöscht oder haben werden).
Laut Covey, erfolgreiche Menschen sich selten unter Zeitdruck finden so schnell die Aufgaben der Kategorien 1 und 3 begradigen, und ohne Mitleid spenden Dinge vom Platz 4. So 60-80% der Zeit und Mühe, die sie auf die Lösung der Probleme von Platz 2 geben, weil sie der Motor des Fortschritts ist.
Abschluss
Um am Ende oder Anfang des Tages schreiben Sie Ihre Aufgaben wirksam und ihnen Priorität stellen die Eisenhower-Matrix in (oder Matrix Covey - wie Sie wollen). Sie können die Anwendung Eisenhower (iOS) oder MyEffectivenessHabits (Android) verwenden. Versuchen Sie, den Anteil zu beobachten: 40% - wichtig dringende Geschäfte, 60% - wichtig nicht dringend.
Tim Ferriss Verfahren
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - eine beliebte Produktivität Guru. Aufnahmen seiner öffentlichen Reden gesammelt Millionen von Ansichten und Bücher der gleichen großen Zahlen abweichen.
Kein Wunder - wer nicht zu wollen „für 4 Stunden pro Woche arbeiten, klebt nicht in dem Büro“ von Anfang bis Ende „und damit zu leben überall und gedeihen“? Ferriss Buch mit dem gleichen Namen war die Nummer eins in den Bestsellerlisten der New York Times und das Wall Street Journal.
Seine Methode steht auf zwei Säulen:
- Pareto Law20% der Bemühungen gibt 80% der Ergebnisse, während die 80% des Aufwands restlichen - nur 20% der Ergebnisse. Dies bedeutet, dass Sie auf Aktivitäten konzentrieren, die wirklich wichtig sind.
- Parkinsons Gesetz: Arbeit füllt die Zeit, um es zugeteilt. Dies bedeutet, dass das Problem so viel entfernt werden muss, wie für ihre Durchführung erforderlich ist.
Um eine vollständige mehr, keine Notwendigkeit, Arbeitsstunden zu erhöhen. Im Gegenteil, reduzieren, konzentriert sich nur auf die wirklich wichtigen Dinge. Alles andere ist einfach Pinsel, auslagern oder delegieren.
Ferriss Ansatz entspricht Technik 1-3-5-Plan. Sein Wesen ist einfach: in der Liste eingeführt andere wichtige Sache ist die drei mittleren und fünf kleineren. Insgesamt - neun. Sie verteilten, a priori in Bezug auf die Reife, die das Gefühl loszuwerden, hilft von Abraham tat.
Ferriss - Gegner Multitasking und eine Überfrachtung mit Informationen. Während gleichzeitig mehrere Fälle auftreten Defokussierung Aufmerksamkeit durchgeführt wird. Als Ergebnis wird die Produktivität nicht erhöht, und fällt. So ist es mit der unaufhörlichen Aufnahme von Informationen. Eine permanente inhaltliche Kontrolle E-Mail, Instant Messenger und soziale Netzwerke schafft nur ein falsches Gefühl der BeschäftigungAber nicht näher an das Ziel.
und hier BelastungenIm Gegenteil, sagt Ferriss unsere Helfer.
Angst - ein Indikator. Angst - unser Freund. Manchmal zeigt es, was nicht zu tun, aber oft zeigt, dass sollte einfach nicht tun.
Tim Ferriss
Es sollte beachtet werden, dass Tim Ferriss ist nicht der einzige, der Produktivität verpflichtet ist, weniger zu arbeiten. Stever Robbins (Stever Robbins), Autor des Buchs „9 Schritte, dass die Arbeit weniger zu gewährleisten und mehr getan,“ Angebote Diese Methode der „aktiven Tagen“, wenn an einem bestimmten Tag ein „Supervisor“, die ernennen überwachen Fortschritte.
Abschluss
Diese Methode eignet sich für Sie, wenn Sie keinen strengen Zeitplan folgen und To-do-Listen für Sie nicht funktionieren. Bauen Sie Ihren Tag so, dass 20% der Zeit durch die komplexesten und wichtigste Themen besetzt. Lassen Sie den Rest war in Ordnung. Mit anderen Worten, wenn Sie ein Geschäftstreffen halten wollen, müssen Sie den Tag, Uhrzeit, Dauer zur Auswahl, und streng geplant folgen. Der Rest des Tages kann zu jeder laufenden Arbeit gewidmet sein.
Verfahren Gleb Archangel
Gleb Archangel - ein Experte auf dem Gebiet der Zeit, Gründer und Leiter der gleichnamigen Firma. Seine Besonderheit ist nicht original Designs zu erstellen, und dass er Methoden des Zeitmanagements legt ist einfach und zugänglich, so dass sie an inländischen Realitäten anzupassen.
Erzengel - der Autor von mehreren populären Business-Bücher: „Work 2.0: Durchbruch in die freie Zeit“, „Formel der Zeit“, „Time Drive“ und andere.
Letzteres ist die beliebteste. In dem „Getting Things Done“ geht es um die Bedeutung der Planung, Zielsetzung und Motivation sowie effektive Zeitmanagement-Techniken bieten und zu bekämpfen Zögern.
- „Frösche“. Jeder hat langweilige Aufgaben, die ständig verschoben werden. Diese unangenehme Dinge häufen sich und psychologisch unter Druck gesetzt. Aber wenn Sie jeden Morgen mit „essen Frosch“ zu starten, das das erste, was ist etwas uninteressant Aufgabe auszuführen, und dann an andere weitergehen, dann werden nach und nach geordneten Fall.
- „Anker“. Das Bindematerial (Musik, Farbe, Bewegung) mit einem gewissen emotionalen Zustand verbunden ist. „Anker“ ist zur Abstimmung erforderlich, um die Lösung eines Problems. Zum Beispiel können Sie sich an die Arbeit mit E-Mail an die klassische Musik trainieren, und jedes Mal gibt es eine Faulheit Entladen Sie den Posteingang, müssen Sie nur schließen Mozart oder Beethoven die gewünschte psychologische fangen Welle.
- „Filet eines Elefanten.“ Das größere Problem (schreibt eine Dissertation, eine Fremdsprache lernen, und so weiter), und desto schwieriger wird die Frist, desto schwieriger ist mit seiner Umsetzung zu gehen. Es schreckt die Ungeheuerlichkeit: es ist nicht klar, wo ich anfangen soll, wenn genügend Strom. Solche Probleme werden „Elefanten“ genannt. Der einzige Weg, „essen einen Elefanten“ - Koch von ihm „Steak“ das ist eine große Sache zu spaltete sich in mehrere kleine ist.
Es ist bemerkenswert, dass Gleb Archangel große Aufmerksamkeit nicht nur Rationalisierungs Arbeit zahlt Prozesse, sondern auch der Rest (der vollständige Name seines meistverkauften Buchs - „Time Antrieb: wie die Zeit zu leben hat und Arbeit „). Er ist davon überzeugt, dass ohne eine gute Erholung, einen gesunden Schlaf und körperliche Aktivität, einschließlich, können Sie nicht produktiv sein.
Abschluss
Planen Sie Ihren Tag jeden. Todoist, Wunderlist, TickTick und andere ähnliche Programme und Dienste, die Sie in diesem zu helfen. Anspruchsvolle Groß Aufgaben Fraktionen in einfachen. Am Morgen tun, um den unangenehmsten Job in den übrigen Zeit so viel nur zu tun. Entwickeln Sie Auslöser, um Ihnen mit Faulheit zu bewältigen, und vergessen Sie nicht in den Zeitplan Urlaub aufzunehmen.
Verfahren Esco Cirillo
Vielleicht erkennen Sie nicht den Namen Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), aber Sie müssen über die Pomodoro gehört haben. Cirillo - Autor der berühmten Kunst des Zeitmanagements. Damals hatte Francesco Probleme mit ihren Studien: der junge Mann konnte nicht die ganze Zeit konzentrieren abgelenkt. Ich komme zu Hilfe einer einfachen Küchentimer in Form von Tomaten.
Herz Pomodoro-Technik: Zeit zur Arbeit zugeteilt - eine „Tomate.“ A "tomato" = 30 Minuten (25 Minuten und 5 Arbeit Freizeit). Starten Sie den Timer und arbeitet mit maximaler Effizienz und minimalen Ablenkungen für 25 Minuten. Alarm ertönt - es ist eine Fünf-Minuten-Pause. Starten Sie dann wieder den Timer.
Somit Leistung wird durch die Anzahl der Hinrichtung pro Tag gemessen, „Tomaten“. Je mehr desto besser.
Bis 25 Minuten sparen Sie sich auf erfinden die Liste der Aufgaben zu machen, müssen Sie im Voraus machen. Darin finden Sie auch in der Lage sein, so viele wie die Anzahl der „Tomaten“ (Put-X vor dem Problem) zu markieren und Ablenkungen (Apostroph). Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie lange die Ausführung einer Aufgabe hat und wie viel es war hart.
Pomodoro Methode - erschwinglich und flexibel. Wollen Sie - halten Sie einen To-do-Liste auf Papier und Arbeit, wie 25-Minuten-Takt einen Küchentimer und wollen - Einsatz spezielle Dienste und Anwendungen.
Windows | OS X und iOS | androide |
PomodoroApp | pomodoro Zeit | ClearFocus |
halten Sie Focused | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Wohnung Tomato | Uhrwerk Tomato |
Nach Cirillo, der optimalen Dauer der „Tomate“ - 20-35 Minuten. Aber die Technik gemeistert haben, können Sie experimentieren und Wechselintervalle für sich.
Detail die Methode gefunden werden kann Francesco Cirillo hier.
Abschluss
Zu Beginn des Tages, machen Sie eine To-do-Liste und folgen ihnen, Abmessen der „Tomaten“. Wenn innerhalb von 25 Minuten sind Sie abgelenkt sind, setzen Sie vor dem Symbol des Problems‘. Wenn die Zeit abgelaufen ist, aber die Aufgabe ist noch nicht geschehen, legen Sie die + und widmet ihre nächste „Tomaten.“ Während einer fünfminütigen Pause schalten völlig von der Arbeit zur Entspannung: Spaziergang, Musik hören, trinken Kaffee.
Also, bevor Sie sind fünf große Systeme von Zeitmanagement, mit dem Sie Ihren Tag organisieren. Sie können sie mehr studieren und ein Apologet werden für eines der Verfahren und kann seine eigene Entwicklung, die Kombination verschiedener Techniken und Technologien.
GTD - eine Alternative zum Zeitmanagement
David Allen (David Allen), der Schöpfer der GTD-Methode - eine der prominentesten Theoretiker der persönlichen Effektivität. Sein Buch „Wie die Dinge in Ordnung zu bringen: die Kunst, stressfreie Produktivität“ Time Magazine des beste Business-Buch des Jahrzehnts benannt.
Der Begriff Getting Things am Ohr Geschehen, und viele Menschen fälschlicherweise identifizieren sich mit Zeitmanagement. Aber selbst nennt er Alle GTD «Technik verbessern persönliche Effektivität».
Hier ist, wie die Differenz zwischen Zeitmanagement und GTD Experten in dieser Angelegenheit erklärte Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Bereit zu argumentieren? Willkommen in den Kommentaren. Was ist Ihrer Meinung nach mehr in GTD - Zeitmanagement und persönliche Effektivität? sagen Sie uns auch, welche Techniken, um Ihren Tag zu organisieren.
siehe auch
- 10 Ideen für die Gestaltung der Zeit für spontane Menschen →
- 4 Möglichkeiten, die richtigen Termin und treffen Fristen setzen →
- Wie das Gehirn funktioniert im Modus Multitasking →