Warum reißen wir die Fristen weg und wie es zu stoppen
Produktivität / / December 23, 2019
Schriftsteller Douglas AdamsIch liebe Fristen! Vor allem die Pfeife mit dem sie brechen.
Wir alle kennen die Bedeutung der Planung für effektives Arbeiten. Manchmal haben wir buchstäblich mit ihm besessen. Aber wenn es Zeit zum Begeben Sie sich auf der Aufgabenliste kommt, beginnen wir sie zu legen, um die Ausführung bis zur letzten Minute Halten, wenn nicht sogar vollständig Fristen versäumt. So ist es mit allen zu einem mehr oder weniger stark. Und es gibt eine Rechtfertigung, die in den Besonderheiten unseres Denkens liegt.
Warum reißen wir die Fristen weg
Vielleicht haben Sie die Geschichte von dem Sydney Opera House gehören, dessen Bau bis Ende geplant in Im Jahr 1963 die Ausgaben 7.000.000 australische Dollar, aber am Ende fertig erst 10 Jahre später - im Jahr 1973 Jahr. Darüber hinaus hat das ursprüngliche Design des Theaters viele Veränderungen erfahren, und das Gebäude wurde kleiner und wurde schließlich 102 Millionen Dollar ausgegeben!
Die Designer haben ein Opfer der weit verbreiteten häufige Fehler werden: sie falsch eingeschätzt, wie lange es die Aufgabe übernehmen. Immer wieder hatten sie Termine zu verschieben und den Arbeitsplan zu ändern, weil sie berücksichtigen nicht die Probleme, die die Geschwindigkeit der Projektdurchführung beeinflusst haben.
Unser Denken ist in einer solchen Art und Weise angeordnet sind, dass wir in den Plan so viel Zeit und Geld wie nötig zu bauen, wenn alle nach dem besten Szenario geht.
Aber unvermeidlich gibt es Hindernisse in den Weg, als Folge davon das Arbeitsvolumen wächst rasant. Dann haben wir das Scheitern der Bedingungen, dass unvorhergesehene Umstände erklären und nicht die Tatsache, dass wir nicht die Möglichkeit ihres Auftretens in der Planungsphase erklären könnten.
Warum brauchen wir noch Fristen
Strenge Fristen sind nicht nur ständig frustriert, sondern auch eine Menge Stress auf die Teilnehmer des Projektes bringen, vielleicht besser, sie zu verlassen? Nein. Oft ist die Anwesenheit der Frist - der einzige Grund, dass die Arbeit an allen Budge.
Ältere Wort dead-line genannt Linie um das Gefängnis, für die die Gefangenen konnten nicht intrude, Tag oder Nacht, unter Angst vor Schuss sofort zu bekommen.
Jetzt Endfristen ausschließlich mit der Arbeit verbunden sind, und deren Ausfall droht nicht die gesamte Abteilung zu schießen. Aber das Wesen bleibt gleich: Die Frist - Leben oder Tod für Ihre Produktivität oder Projekt.
Parkinson-GesetzArbeit füllt die Zeit, um es zugeteilt.
Jede Aufgabe nehmen so viel Zeit, wie viel Sie ihm zugeteilt. Deshalb manchmal sind wir überrascht, wie schnell wir etwas tun können. Aus diesem Grunde sind wir oft an der Grenze der Kapazität in den letzten Minuten etwas Finishing, dass ein paar Tage oder sogar Wochen gegeben wurden.
Unter Berücksichtigung der Parkinson-Gesetz verstehen wir, dass, wenn wir eine Frist nicht festgelegt haben, für die die Aufgabe ausgeführt werden soll, dann tun wir es für immer!
Wie die anhaltenden Scheitern der Bedingungen zu überwinden
Wie man mit einem Fehler zu tun Planung und das Vorhandensein von Fristen zu ihrem eigenen Vorteile zu bezahlen? Es wird sehr schwierig sein, weil mit den Verzerrungen in unserem Denken zu kämpfen hat. Aber das Wissen, wie Fristen ändert unser Verhalten zur Steigerung der Produktivität.
heller Start
Wenn Sie die Arbeitsbelastung für einen Monat, eine Woche verteilen, noch vor einem Tag, hämmern die am dichtesten der Zeit ab und die maximalen Entladen vor Ablauf der Frist die verbleibende Zeit.
Zunächst einmal konzentrieren sich auf die komplexeste, wichtig und arbeitsintensiv Aufgaben Projekt. Sie werden sie noch länger als erwartet. Humble. Aber dank Ihrer aktiven beginnen Sie am Ende der Periode eine Zeit erzeugt, dass man die Probleme der ungeplanten zu lösen verbringen und die Aufgabe abzuschließen.
Sie brauchen nicht am Vorabend der Frist Hals über Kopf in neue Herausforderungen geladen werden, welche den Gefahren, von denen Sie nicht vermuten würde.
zusätzliche Frist
Persönlich für mich markiert die Frist für ein paar Tage vor dem realen. So tun Vermarkter rät Matthew Guy (Matthew Guay) von Zapier. Ideal, wenn Sie nicht wissen, wie viel Zeit Sie auf Ihrer persönlichen Termin haben vor dem real - einen Tag oder drei. Aber diese Situation ist schlecht vertreten. Sie, natürlich, immer noch daran erinnern, wie viel Zeit Sie verlassen haben, so dass Sie nicht ihr Timing müssen Willenskraft wird unterbrechen.
Kommen Sie mit etwas Belohnung für sich selbst auf, wenn Sie die Arbeit innerhalb des angegebenen Zeitraums tun. Allerdings wird eine gute Förderung der Zufriedenheit erledigte Aufgaben auf Zeit haben.
öffentliche Äußerung
„Ich schwöre feierlich, um einen Artikel zu fünf am Abend zu beenden“ - sagen, es ist nicht in meinem Kopf, und laut für das gesamte Büro. Jetzt hat das Spiel Ihr Selbstwertgefühl eingegeben. Es wäre schmerzhaft für Sie, sie zwingen, aktiv zu arbeiten oder zu stören den Zeitpunkt und laut sein Scheitern anerkennen?
Schriftsteller Evelyn Waugh, beginnend an seinen neuen Roman „Brideshead Revisited“, erklärte öffentlich: „Ich beginne ein neues Buch, und schreiben Sie es in drei Monaten.“ In nicht Zeit und mehrmals wieder in der Öffentlichkeit widerstehen, bat er die Frist zu verschieben. Aber er schnell einen Roman fertig, weil er wusste, dass die Leser sein Versprechen erinnern und warten auf seine Hinrichtung.
Ständige Erinnerung an die Frist
Wenn wir die Arbeit an einem Großprojekt zu starten, sind die Begriffe in der Regel recht groß. Frist wird eine Art Abstraktion - irgendwo, irgendwann. Je näher, desto deutlicher erkennen wir, wie viel Zeit wir verlassen haben, und wir können die Menge und Umfang der verbleibenden Arbeit angemessen anzupassen.
Setzen Sie sich regelmäßige Erinnerungen, die ständig Sie in die Realität zurückkehren wird, benachrichtigt der Ansatz des Tages X:
- Laufzeit der Leistung endet in einem Monat;
- Woche;
- drei Tage;
- der Tag;
- 8 Stunden.
Ja, es ist Stress, wäre es ärgerlich sein. Aber vielleicht ist dies die einzige Möglichkeit, sich anspornen?
Hofstadter GesetzJedes Unternehmen dauert immer länger als erwartet, auch unter Berücksichtigung Hofstadter Gesetz.
Dieser Comic rekursive Gesetz Ph.D. Douglas Hofstadter sagt über die Unmöglichkeit der Planungsperioden. Fristen sind buchstäblich entwickelt, um sie zu stören. Wir hoffen jedoch, dass diese Tipps, damit Sie nicht zu bringen, um den Fall zu einem kritischen Punkt helfen wird, wenn die Konstante nevyderzhivanie Timing ist extrem schädlich für Ihre Arbeitsbild und tauchen Sie in einen Zustand der Dauer Stress.
Und schaffen Sie es nicht, die Fristen zu stören?