Einfaches Planungssystem für diejenigen, die von Zeitmanagement, Zielen müde sind und To-do-Listen
Produktivität / / December 23, 2019
Um sich in einem wichtigen Geschäfts engagieren, müssen Sie bewusste Absicht. Aber Absichten und Pläne beschränken unsere Freiheit. Auf der anderen Seite, wenn zu viel Freiheit, ist es schwierig, mich zu zwingen, etwas zu tun. Inspiration selten besucht. Es ist nicht ausreichend, signifikante Ergebnisse zu erzielen.
Daher ist es wichtig, den Tag zu strukturieren. Aber viele können nicht arbeiten in einem strengen System auferlegt. Blogger, Autor des Buchs "MINI-Gewohnheiten - MAXI-Ergebnisse„Steven Guy berät machen Regeln für sich selbst. Sein Ansatz für die Planung kombiniert Einfachheit, Freiheit, Produktivität und Flexibilität.
Was ist das Wesen des Systems
Die meisten Planungssysteme schwer, langweilig und zeitraubend. Selbst extrem beliebte Strategie David Allen Getting Things Done in der Praxis zu drückend und teuer. Auf der Verwaltung des Systems nimmt mehr Zeit in Anspruch als sich Angelegenheiten zu tun. Guy Ansatz ist einfacher und flexibler. Sein Planungssystem besteht aus zwei Komponenten: einem großen Kalender und Marker-Boards.
Mit Kalender Monitor Fortschritt Gewohnheiten. Zum Beispiel wollen Sie jeden Tag zwei Seiten im Buch zu lesen und meditate. Nachdem dies erledigt ist, setzen Sie ein Häkchen im Kalender.
Auf dem Board schreiben alles andere, von Einmal Fällen um sich wiederholende Aufgaben. Guy Angebot sie in vier Kategorien zu unterteilen.
- Sich wiederholende Aufgaben. Nützliche Dinge, die oft durchführen sollen, aber nicht unbedingt jeden Tag. Zum Beispiel: Übung Sport, Rau, auf die Briefe zu reagieren.
- Geschäft für heute. Einmalige Aufgaben, die in einem Tag abgeschlossen werden müssen. Zum Beispiel: ein Paket, rufen Sie jemanden zu schicken. Guy nicht einer von ihnen befasst sich mit einem bestimmten Ausführungszeit wie Tagungen und Empfänge von einem Arzt. Diese fängt er im Kalender auf Ihrem Handy.
- Haben bald. Hüllen für den nächsten Monat, nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel: Aktualisieren der Gestaltung der Website, nehmen Sie Fotos in den Pass.
- Zu tun, irgendwann. Was Sie wollen in den nächsten 5 Jahren zu tun. Zum Beispiel, sehen irgendein Land.
Ihre Liste könnte wie folgt aussehen:
oft | heute | bald | irgendwann |
Ausbildung | Schreib Mailing Text | Update-Site-Design | Griechenland |
Reinigung | Phone Masha | Fotografiert auf dem Pass | China |
Respond auf E-Mails | Wählen sie bei der Post nach oben | Neuseeland |
Was Sie brauchen, jeden Tag zu tun
- Zwei-drei Mini-Gewohnheiten. Sie sollten einfach sein. Dann stellte man sich nicht, auch wenn Sie müde sind oder Sie wenig Zeit haben.
- Zwei Elemente aus der Liste der wiederkehrenden Aufgaben. Zum Beispiel am Computer arbeiten und fit halten. Zusätzlich zu oder anstelle von ihnen an einem bestimmten Tag können Sie sich auf die Dinge aus der Liste der Arbeit „Soon“ und „Someday“. Dieser Ansatz berücksichtigt Ihr Hauptziel, aber es gibt die Freiheit zu ändern Pläne.
- Mandatory Einmal Fall, wenn sie vorhanden sind.
- Die Beurteilung, sich am Ende des Tages.
An jedem beliebigen Tag können Sie den Fall der Listen auf dem Brett überspringen. Guy nennt es ein „verwöhnen“. Jeden Tag können ebenso produktiv sein. Das Leben sollte nicht starr strukturiert und vorhersehbar sein. Es ist dynamisch, wenn es nicht in den Rahmen durch künstliche Mittel angetrieben wird.
Was dieses System macht
Absicht
Jeder Tag beginnt c vorsätzliche Bestimmung Ziele. Ohne sie wird viel Zeit verschwendet, während Sie, welche der vielen Ideen entscheiden heute zu tun. Wenn alles an die Tafel geschrieben wird, entscheiden einfacher.
Richtung
Jeder kann einmal hart Ergebnis erzielen. aber Erfolg Es kommt nur, wenn Sie konsequent coole Dinge tun. Denken Sie an jedem Tag wie der nächste Schritt. Es prüft, ob Ihre Bewegungen in der gleichen Richtung, oder Sie zu Fuß in Kreisen. Vier Listen auf dem Brett und Mini-Gewohnheiten helfen, um zu sehen, wohin Sie gehen.
Fähigkeit zur Auswahl
Konventionelle Planung in Sklaven umgewandelt. Wenn es jeden Tag zur gleichen Zeit geplant ist, werden Sie von Wahlfreiheit beraubt. Ein solcher Ansatz ist nützlich bei der Entwicklung von neue GewohnheitenAber anstrengend, wenn es mehrere Bereiche auf einmal zu verlängern. Eine Liste von Ideen, aus denen zu wählen, wird nicht wie eine Geisel fühlen.
Steuerung
Mit diesem System werden Sie einen General, der am Morgen vor der Schlacht auf das Schlachtfeld der Prüfung und die nächsten Schritte bestimmen. Natürlich höhere Gewalt nicht ausgeschlossen werden kann, aber die Freiheit der Wahl wird Ihnen ein Gefühl der Kontrolle.
Prozessvisualisierung
Am Morgen definieren Sie einen Arbeitstag und einreichen, sobald sie tun. Zum Beispiel, heute müssen Sie Schreib gehen Artikel, in die Turnhalle und Pakete zu senden. Wissen Sie Ihre Absichten, verteilen Sie effektiv Zeit und Mühe.
Was ist das Geheimnis des Erfolgs des Systems
In seiner Flexibilität. An jedem beliebigen Tag können Sie sich verwöhnen und auszuziehen. Das ist nicht die Dinge aus der Liste auf dem Brett zu tun, und nur eine Mini-Gewohnheiten führen. Jemand viel Freiheit kann problematisch sein scheinen. Aber Guy als notwendig erachtet.
Es ist unwahrscheinlich, dass ich 20 Tage ab in Folge statt. Nur wenn die Reise. Wenn ich zu Hause bin und ich fühle mich gut, ich will etwas Produktives tun. Ich will ihr eigenes Leben kontrollieren und mehr als einmal pro Woche entspannen, und wenn ich es brauche.
Steven Guy, Blogger, Autor des Buches «MINI-Gewohnheiten - MAXI-Ergebnisse“
Stellen Sie sich vor, dass Sie einen kühlen Chef haben, die Sie so viele freie Tage nehmen können, wie Sie möchten. Sie, natürlich, geht es oft zu tun. Aber wollen Sie nicht in den Rest der Zeit produktiver sein? Mit diesem System können Sie den Kopf dieser für sich selbst.
Kein anderes System bietet solche Möglichkeiten. Die meisten der Fokus auf maximale Ergebnisse in kürzester Zeit und nehmen nicht berücksichtigt Ihre Gesundheit.
Warum ist es wichtig, sich selbst zu bewerten
Dies ist der sicherste Weg Motivation. Zur gleichen Zeit werden Sie sich und inspirieren verantwortlich. Am Ende des Tages setzen Sie sich einfach eine Bewertung von 1 bis 5. Komplexe mathematische Bewertungssystem wird nur Verwirrung stiften. Und Sie sagen: „Heute habe ich nicht gut schlafen, aber immer noch taten X und Y. Ich habe selbst 4+ „oder“ ich einige Arbeit getan hat, aber ich weiß, dass ich mehr hätte tun können. Heute lege ich 3“.
Dies ist ein klarer Beweis für Ihren Erfolg. Ehrlich Blick auf die letzten Tage. Wenn Sie zufrieden, wie die verschwendete Zeit und Mühe sind, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn nicht, wissen Sie, wie und was zu ändern.
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