Personal Kanban: Wie lernt man, die Arbeit auf Zeit zu tun

Dass das Wort ist nicht klar - „Kanban“?

Personal Kanban (Personal Kanban) - eine interaktive Karte der Beschäftigung. Einer der beliebtesten und erschwingliche Möglichkeiten für sie - ein Brett mit Aufklebern Hilfe Führen Sie die Arbeit auf Zeit.

Das Wort „Kanban“ ist aus dem japanischen übersetzt „Billboard“. Es kam zu uns mit einem Toyota-Werk, wo das System der Organisation der Produktion sog.

Wie ein Brett mit Aufklebern wird von den Bestimmungen halten?

Es ermöglicht Ihnen, die wichtigsten, um zu sehen: was zählt, in Ihrer Priorität und was Sie schon erreicht haben. Und auch lehrt uns, nicht auf kleinere verschwendet werden, unwichtig im Moment beschäftigt und nehmen Sie nicht zu viele Verpflichtungen auf.

Vielleicht ist das alles sehr schwierig?

Nein. Das Kanban-System sind nur zwei Regeln:

1. Sie müssen Ihren Workflow visualisieren. Es hilft, Ihre tatsächliche Belastung zu sehen und ggf. ändern.
2. Es ist notwendig, die Anzahl der Aufgaben, die Sie arbeiten aktiv zu begrenzen. Oft diese Regel zu illustrieren Jongleur als Beispiel anführen: Je mehr Gegenstände, die er nimmt, desto höher ist die Chance, Pause etwas.
   instagram viewer

Visualize - dann hängen Sie das Board mit Aufklebern auf?

Nicht unbedingt. Sie können jede geeignete Option: das Brett, Kühlschrankmagneten, Notizblock, benutzerdefinierte Anwendungen, und so weiter. Die Hauptsache ist, dass Sie raschertili mindestens drei Spalten: „Make» (zu tun), «ich» (Tun), «Aus» (Fertig). Sie müssen Aufkleber oder Etiketten zu jederzeit ausfüllen, um zu sehen, was Sie im Moment Last haben.

Sie können auch eine Spalte von „Warten“ für nicht dringende Aufgaben hinzuzufügen. Oder irgendwelche anderen Spalten, wie „Rest“ (mit den Zielen der „Pizza“, „Ski“, und so weiter).

Works ist einfach: Sie die Aufkleber (oder Einträge) von einer Spalte zur anderen wie Sie Aufgaben tragen.

Und es würde mir geben?

Gelegenheit effektives Feedback zu erhalten. Wenn Sie einen Aufkleber in der Spalte „Made“ tragen, erhält das Gehirn ein Bonbon: die Aufgabe erledigt ist, können Sie sich entspannen oder eine neue starten.

Im Laufe der Zeit haben Sie die Gewohnheit auf eine neue Aufgabe einsteigen erst, nachdem der vorherige abgeschlossen. Also, im Idealfall nicht unerledigten sein.

Wie Sie feststellen, wie viele Aufgaben kann ich durchführen?

Empirisch. Starten Sie eine persönliche kanban verwenden und lernen im Laufe der Zeit, was Ihre „Bandbreite“. Es kann je nach Komplexität der Aufgabe, Ihren Status und Stimmung variieren. Wählen Sie das Minimum, und dann die Messlatte höher zu legen.

By the way, ist dies ein guter Schutz vor Burnout bei der Arbeit. Sie werden lernen, ihren Stress zu verwalten, ohne Karriere zu opfern.

Die persönlichen Kanban unterscheidet sich von der üblichen To-do-Liste?

Visualisierung, eine Chance, um das Endergebnis zu sehen (wie Sie für den Tag tun) macht es möglich, durchzuführen Analyse, bestimmen, welche Aufgaben Sie inspiriert sind und die mit einem Grund auf neu durchgeführt (es ist eine bessere Leistung zuerst).

Die übliche Liste nicht interaktiv ist, nicht Feedback geben, entlastet nicht Stress, weil es nicht den Arbeitstag nicht strukturieren.

Welche Anwendungen ersetzen das Board mit Aufkleber?

Trello - kostenlose Anwendung perfekt geeignet als Werkzeug für die eigene Arbeit zu bauen und kleine Projekte zu verwalten. Es kann für die Ausbildung verwendet werden wird, Visualisierung Ziele und Wünsche Liste, Reparaturen, Reiseplanung, Forschung und so weiter.

KanbanFlow Sieht aus wie ein Trello, aber in Wirklichkeit noch mehr die klassische Vorstellung von „Kanban“ passen. Anwendung, zusätzlich zur Schaffung von Boards und Zielen ermöglicht es Ihnen, Zeit damit verbracht über die Ausführungszeit zu verfolgen (die Methode der Pomodoro).

Kanbanote - die beliebten Evernote App Visualisierung Listen ergänzt.

Wenn ich mehr darüber erfahren möchten, was zu lesen?

Eines der beliebtesten Publikationen - Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Leben Jim Benson und Tonia Maria De Barry, wo ein Grundwissen des Systems gegeben.

Jim Benson führt auch Ihr BlogWo die Antworten auf die Fragen und Beratung.