Was kann man in dem Begriff planen, GTD mit

Was ist GTD

Layfhaker immer wieder Artikel über die Methodik GTD veröffentlicht - Getting Things Done. Sie kam und im Detail in seinem Buch Business-Coach David Allen. Kurz gesagt, die Grundregeln dieses Systems kann wie folgt beschrieben werden:

1. Erfassen Sie alle Daten. Schreiben Sie alle Ideen, Ziele und Maßnahmen. Wenn Sie etwas haben, können Sie jetzt nicht tun, eine Marke machen, statt auf das Gedächtnis zu verlassen. Alles, was man, angesammelt in den so genannten „Ordnern Posteingang“ schreiben.
2. Aufrechterhaltung der Ordnung. Wie Sie den Ordner mit den „eingehenden Aufgaben“ sein Inhalt organisieren müssen füllen, sortieren Dinge in Kategorien und Erklärungen und Notizen erstellen, die alles vergessen Sie nicht nur.
3. identifizieren Sie Prioritäten. Jede Aufgabe muss eine Periode der Umsetzung hat und den Grad der Bedeutung für Sie zu wissen, was zuerst zu tun und was kann warten.
4. Halten Sie alles zur Hand. Der GTD ist kein Platz für das Prinzip der „aufschreiben danach.“ Ihre To-do-Listen und Notizen sollten immer auf Ihrem Verstand sein: Ihr Computer, Smartphone, Tablet und anderen Geräten. Wenn also der Kopf eine interessante Idee kommt oder Sie denken an ein paar wirklich freigeschaltet, können Sie einfach aufschreiben. Wenn ein geeigneter Zeitraum für die Ausführung einiger Aufgaben, eine Erinnerung haben, danken allgegenwärtige Benachrichtigung.
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Mehr über GDT Sie können in unserem Guide zu lesen.

Die Technik ist gut für seine Vielseitigkeit. Sein Schöpfer, David Allen, ein paar altmodisch: unter „Posteingang, Aufgaben“ er bedeutet einen echten Papier-Ordner. Er hat sogar die E-Mails ausgedruckt und auf dem Blattsatz angeordnet.

Aber mit dem gleichen GTD kann erfolgreich für Computer-Dateien und Ordner verwendet werden, indem dieses System in Verbindung mit jedem Dienst. Zum Beispiel mit Hilfe dieser Technik können Sie die E-Mails in Google Mail sortieren, um die Aufgabe in dem "zu schreibenGoogle Text & Tabellen„Oder steuern vollständig ihr Leben durch Evernote. Schließlich unter der GTD Philosophie verzaubert viele Task-Manager wie die gleiche Wunderlist.

Und natürlich können Sie die Technik in einem so wunderbaren und vielseitigen Programm, wie der Begriff verwenden.

Es ist eine Mischung aus «Google Docs», Evernote, Trello und sogar ein Dutzend verschiedener Anwendungen. Notion kann praktisch alles, was Sie für den Job brauchen. Notizen, Tabellen, Wissensbasis, Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Dokumente - das Programm hat sie alle. Sin, es nicht zu benutzen, um Ihre Angelegenheiten in einem GTD-Stil zu organisieren.

Und Mary Aldrich, Unternehmensberater, Unternehmensleiter zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, ihr eigenes System für die Notion einrichten, auf der Grundlage der GTD. Diese Betriebszeit teilte sie in seinem Blog.

Wie verwenden GTD in Notion

Ich bin nicht sehr gut organisiert. Also, wenn ich gelernt, über GTD David Allen, mein Leben buchstäblich verändert. Nun ist es für mich eine Art Religion. Ich ihr System nach und nach aufgebaut, die mir noch erlaubt Zeit zu haben, in dem üblichen Tempo arbeitet ich.

Ich bin von der Praxis geführt, die aufgerufen wird, „Wochenplanung.“ Jeder Sonntag (oder Montag) zuteilen eine Stunde die kommende Woche zu planen. Diese Gewohnheit hilft mir, komplexe Probleme zu lösen, indem sie in kleineren und besser handhabbar zu brechen. Deshalb habe ich nicht mehr haben Zeit, weniger anstrengend und einfacher auf seine Arbeit zu konzentrieren.

Notion für mich - so etwas wie Spiel. In der Tat, das System braucht Zeit einzurichten. Aber wenn es fertig ist, werden die Aufgaben interessant, einfach und schnell.

Jede Woche, drücke ich die Taste auf der Notion, und vor mir erscheinen bereit, den Tisch zu reinigen. Es gibt eine leeres schabloneWelche können Sie sich und nutzen holen.

Hier ist ein Schritt für Schritt Prozess, dass ich für Ihre Aufgaben mit Hilfe von Notion planen.

1. Sammeln Sie Ihre Ideen

Nehmen Sie sich 10 Minuten, um aufzuzählen und Rekord in dieser Spalte alle Ihre Ideen. Sie werden zu den Aufgaben drehen, dass Sie in der kommenden Woche durchführen müssen.

1. Liste aller Ihrer Projekte, die noch nicht abgeschlossen ist.
2. Schauen Sie sich Ihre Aufgaben in den vorangegangenen drei Monaten, hervorragend unter ihnen zu finden.
3. Schauen Sie sich auf Ihrem Kalender: vielleicht gibt geplant auch etwas.
4. Überprüfen Sie Ihre Papier Notebook, wenn es einen gibt. Vielleicht gibt es auch einige Ideen, die Sie im Begriff verschieben mögen.
5. Denken Sie daran, wenn es noch einige Aufgaben, die Sie tun müssen, oder die Menschen, mit denen Sie arbeiten müssen.

Sammeln Sie alle diese Ideen zusammen und listet sie in der ersten Spalte. Dies ist Ihr Plan für die nächsten sieben Tage.

2. Weisen Sie die entsprechenden Aktionen

Die Idee - es ist nicht schlecht, aber keine aktiven Operationen wird es eine Idee bleiben. Fragen Sie sich: „Was soll ich tun, um diese Aufgabe zu Ende zu fördern?“

Zum Beispiel:

• Weiter die Seite Inhalt füllen → einen Entwurf Abschnitt „Über mich“ schreiben.
• Erstellen Sie einen Kalender Veröffentlichung von Inhalten der Speicherkarte für die Beiträge Zeichnen → und ein Datum zuordnen.
• Um → ein Video-Blog ein Skript schreiben Rolle.
• Lerne Chris → ihm eine E-Mail mit dem Datum und Ort der Sitzung senden.

Denken Sie daran, wenn Sie eine Aufgabe ausführen müssen mehr als eine Aktion auszuführen, müssen Sie entscheiden, was Sie in erster Linie zu tun.

3. installieren Dringlichkeit

Als nächstes müssen Sie die Dringlichkeit der einzelnen Aufgaben bestimmen. Es ist notwendig, auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren, anstatt nur eine Menge Arbeit zu tun.

Um zu verstehen, was in erster Linie engagieren zählt, ich Art von Ideen in vier Kategorien:

• wichtigAufgaben - Dinge, die uns näher bringen, die Ziele zu erreichen.
• dringlichsten Aufgaben - Aktionen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Es wäre nicht verhindern - in dieser Kategorie sind Fall gesendet werden, dass nicht dringend sein kann und nicht wichtig, aber deren Umsetzung würde das Leben leichter in den nächsten sieben Tagen.
• kann warten - das sind die Aufgaben, die Sie in einer anderen Woche bewegen können.

4. Bestimmen das Konzentrationsniveau

Alle von uns, wie es traurig ist es, eine begrenzte Anzahl von zugeben Aufmerksamkeit, Zeit und Energie. Jede Aufgabe nimmt einen bestimmten Prozentsatz dieser wichtigen Ressourcen. Daher ist die Abstimmung geplante Aufgabe und die entsprechende Nummer in der vierten Spalte zuordnen.

Schreiben Sie zum Beispiel einen groben Entwurf für eine Blog-Post ich genommen habe etwa 20% der Aufmerksamkeit. Ein Brief an Chris in drei Zeilen lang - nur 2%.

5. Zuweisen einer Priorität

Diese Zecke Aufgaben markiert, das den Tag „wichtig“ und hat „dringend“. Das heißt, müssen sie es tun, egal was passiert. Dies ist die Liste der Prioritäten.

Wenn Sie diese Aufgaben beenden Auswahl, fügen Sie die Prozentsätze aus der vorherigen Spalte zu sehen, wie viele Ressourcen, die Sie auf ihnen verbringen. Wenn sie mehr als 90% eingeschaltet, dann haben Sie ihre Stärke überschätzt und abgebissen mehr, als Sie kauen können. Die Übertragung der nächsten Woche oder überanstrengt und keine Zeit haben.

By the way, ein nützlicher Tipp: Notion können Sie den Inhalt der Zeilen der Tabelle filtern - so können Sie die Prioritäten wählen können.

6. Planaufgabe

Ein Häkchen in der nächsten Spalte zeigt an, ob die Aufgabe in Ihrem Kalender geplant ist. Entscheiden Sie, wenn Sie es folgen, und ein Ereignis erstellen.

By the way, wenn Sie nicht über «Google Kalender“ oder so etwas, nehmen Sie sich diese Vorlage Notion. Dort können Sie geplante Aufgaben für die Woche machen.

7. Delegieren Sie die Aufgabe

Ja, Sie haben die gleiche Anzahl von Stunden an einem Tag, wie viel und Beyonce, aber sie hat ein großes Team von Assistenten, die für sie die schmutzige Arbeit zu tun, so dass sie Zeit mehr haben. Wenn Sie jedoch auch jemanden haben, auf deren Schultern Sie einige Aufgaben verschieben können, tun Sie es und überprüfen Sie die delegierte Aufgabe Häkchen in der entsprechenden Spalte.

8. vollständige Aufgabe

Nun, alles ist einfach. Wenn Sie Ihr Projekt oder führen Sie eine Aufgabe zu beenden, markieren Sie ein Häkchen in ihrem letzten Spalte.

Bonus

Ein paar Schritte, die Sie noch besser organisiert werden helfen:

1. Sehen Sie Ihre Ausgaben in der vergangenen Woche und ein Budget für die nächste planen.
2. Denken Sie über Ihr Menü für die Woche, fügen Sie Artikel auf Ihre Einkaufsliste.
3. Die rechtzeitige Bearbeitung des Ordners „Posteingang“ und aussortieren alles, was in den letzten sieben Tagen angesammelt hatte.
4. Planen Sie mindestens einen Tag pro Woche für die Übung.

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Beachten Sie, dass GTD - ist sehr flexibel und kann angepasst werden, um Ihre Bedürfnisse anzupassen. Fühlen Sie sich frei, um die Notion Vorlagen anzupassen. Zum Beispiel meine Spalte „Attention“ Maria scheint übertrieben. Genug für mich, dringende Aufgabe oder nicht Tagging. Sie können es leicht entfernen und ihre eigenen Spalten hinzufügen. Also habe ich eine Spalte „Arbeit“, „Home“, „Kreativität“ und die anderen Aufgaben nach Kategorien zu sortieren. Sie können aus eigener Kraft tun.

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