Was ist der Unterschied zwischen Produktivität und Effizienz, und was noch wichtiger
Produktivität / / December 23, 2019
Andre Griggs
Der Spezialist für geistige Haltung und Kampf mit Ängsten, Gründer Coaching Firma Prognose Hoffnung.
Produktivität bezieht sich auf die Anzahl der Ergebnisse
Measure Produktivität ist in der Regel einfach, so viele in gerade konzentriert sind. Zur Berechnung dieser Menge die Ergebnisse für zwei identische Zeiträume erhalten. Wenn zum Beispiel im Dezember lasen Sie zwei Bücher, und im Februar - vier, dann im Februar waren Sie produktiver.
Die Unternehmen berechnen Effizienz durch die Ergebnisse von Mitarbeitern, Abteilungen und Bereichen zu vergleichen. Wenn zum Beispiel wurde die Firma Büro in Kalifornien im letzten Monat um 60 000 Dollar gerettet, und ein Büro in Florida - 50 000, die ersten angesehen wird, produktiver sein.
Die Beurteilung jemand oder etwas, sollten Sie nicht nur auf quantitative Ergebnisse verlassen. Diese Information ist nicht genug.
Es scheint, dass die Produktivität um ein vollständiges Bild von der Arbeit zeigt. Zum Beispiel, wenn ein Vorgesetzter Sie auffordert, einen Bericht bis Ende des Tages vorzubereiten, hält er die Anforderung angemessen. Auch wenn es nicht viel Zeit nicht verlassen, können Sie auch keine Zeit. Schließlich haben Sie wahrscheinlich ihre regulären Aufgaben und unvorhergesehene dringende Aufgaben.
Effizienzmaßnahmen die Qualität der
Wenn die Produktivität konzentriert sich auf die Ergebnisse, die Effizienz - die Qualität der Arbeit. Daher kann die Produktivität als Einnahmen aus dem Verkauf und Effizienz präsentiert - die Menge, die in der Hand nach allen Abzügen sein werden.
Rückkehr zum vorhergehenden Beispiel. Kalifornien Büro mit einem Umsatz von $ 60.000 geholfen, aber 20.000 von ihnen hatten über die Organisation des Seminars und Reisekosten zu verbringen. Im Florida Büro ein Seminar mit Hilfe von kostengünstiger Online-Plattform. Als Ergebnis war ihre Einnahmen größer, und sie sind - wirksam.
Auch kann die Wirksamkeit durch das Verhältnis der Qualität und der Zeit gemessen werden, verstrichen ist. Zum Beispiel können zwei Mitarbeiter des Call-Centers für einen Tag sollte von 100 Kunden überblicken. Zunächst erfüllt die Norm, rief 150, und die zweite - angerufen 300. Obwohl sie sowohl das gewünschte Ergebnis erreicht, wandte sich die erste effektiver erwiesen. Er machte insgesamt 50 zusätzliche Anrufe, während die zweite - 200.
Aber wir sollten nicht nur auf Effizienz konzentrieren. Sie nicht die Bar selbst überzubewerten. Schwierigkeiten und Fehler - es ist ein natürlicher Bestandteil der Entwicklung und das Erreichen der Ziele.
Fixiert auf Qualität, beginnen wir selbst, Sorge und prokrastinirovat zu zweifeln. Wenn zur gleichen Zeit Sie eine Führungsposition zu halten, wird Ihr Team schwer sein, etwas von einem Fehler zu machen, aus Angst zu schaffen.
viele sind in der Analysephase stecken, versuchen, alle möglichen Konsequenzen aus diesem Grund zu antizipieren. Zwar gibt es Beispiele für erfolgreiche Perfektionisten wie Steve Jobs sind, zeigen Studien, dass die meisten erfolgreichen Menschen in allen Bereichen nicht zu Perfektionismus geneigt sind. es störtIst perfekt gut? Eine Meta-Analyse von Perfektionismus am Arbeitsplatz. Entscheidungen zu treffen, und die Angst des Scheiterns nicht zulässt, dass sich vorwärts zu bewegen.
Wir brauchen eine Balance zu finden
Wir können nicht sagen, dass ein wichtiger als andere. Es ist notwendig, beide Indikatoren zu verbessern. Ja, es ist schön zu Ziele zu erreichen und die Daten selbst verspricht, enthalten aber auch hier ist es notwendig, die Kosten zu schätzen.
Beobachten Sie, wie viel Zeit und Ressourcen, die Sie bei der Erreichung des Ziels investiert haben. Wenn Sie Ihre Leistung ist so hoch, dass die Ergebnisse einer Menge Fehler, die dann zusätzliche Aufmerksamkeit zu verbringen, in Kraft tritt ein Gesetz der abnehmenden Einkommen. Das gleiche passiert, wenn Sie nur über die Qualität und Streiks denken Perfektionismus. Angst vor dem Scheitern verhindert, Arbeit auf einem optimalen Niveau.
3 Wege, um Ihre Ergebnisse zu verbessern
1. Bewusster Umgang mit Zeit und Ressourcen
Versuchen Sie, die aktuelle Anzahl der Ergebnisse zu halten, die Verringerung der verwendeten Ressourcen frei. Für diesen bewussten Umgang mit ihren Zielen.
Zum Beispiel steuern Sie die Marketing-Budget des Unternehmens mit mehreren Milliarden Dollar. Vielleicht erhalten Sie das gewünschte Ergebnis, da der Werbemarkt überschwemmen.
Schauen Sie sich alle Ihre Marketing-Kampagnen und bewerten jede in Bezug auf die Rendite. Zu erhöhen und die Effizienz und Produktivität, umverteilen Kosten. Legen Sie das Geld jetzt auf die 10% Rendite auf Aktionen am Ende der Liste ausgegeben, in den ersten 10% der Elemente in dieser Liste.
2. Verluste reduzieren
Weitere günstige, aber zuverlässige Alternative zu helfen Ihnen die gleichen Ergebnisse erzielen, die Sie jetzt bekommen. Es ist sinnvoll, jedes Jahr Ihre Kosten zu sehen. So werden Sie Bereiche sehen, wo Sie sparen können. Wenn Sie nicht sicher sind, schauen Sie sich die Preise auf dem Markt. Diese Methode kann für die Arbeiter angewendet werden und für den persönlichen Finanzen.
3. Markieren Sie die wichtigsten Ziele
Perfektionismus macht Sie glauben, dass Sie alles oder nichts brauchen. Wenn Sie nicht in diese Falle tappen wollen, ist es notwendig, dass die Dinge zu erkennen, kann nicht gehen genau so, wie Sie wollen. Entscheiden Sie, was ist für Sie am wichtigsten, und bereit sein, die weniger wichtige Ziele zu opfern.
Nehmen wir zum Beispiel, Fracht. In diesem Bereich ist sehr wettbewerbsfähig, so dass die Fahrer ständig müssen darüber nachdenken, die Kosten zu senken und die Verbesserung der Effizienz. Um Kosten zu reduzieren, sie gehen nie ohne Last. Das heißt, wenn Sie die Ladung in jeder Stadt nehmen wollen, muss es Gewicht auf dem Rückweg von der Stadt sein.
Wenn der Platz es keine neue Aufträge zum gleichen Preis Entladestelle, und sie stimmen zu einer niedrigeren Bezahlung. Da das Hauptziel - nicht leer zu gehen. Diese Option ist viel weniger Overhead als ohne Last in einer anderen Stadt zu gehen. Schließlich ist die Wahl nicht zwischen der reduzierten und dem gewöhnlichen Preis, und zwischen dem diskontierten Preis und der Reise vergebens. Als Ergebnis wird die Entscheidung, den Preis für den Transport erhöht sich die Produktivität zu verringern.
Wenn Sie eine schwierige Entscheidung, Halt machen und darüber nachdenken, was Ihnen am wichtigsten.
Stellen Sie sich vor, dass Sie nur ein oder zwei Tore zu bekommen. Von dem, was die beste Wirkung wird? Dann darüber nachdenken, was muss in Ihrer Produktivität oder Effizienz ändern, um dieses Ziel zu erreichen.
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