OmniFocus 2: Spüren Sie die Kraft von GTD auf OS X

Die Kraft des GTD liegt in dem System der Sammlung, Sortierung, Scannen, Überwachung und Entscheidungsfindung. GTD-Anwendung in der Minimalversion sollte all diese Prozesse ermöglichen. Im Ideal - all diese Prozesse müssen durch die Anwendung erfolgt schnell und einfach. Lassen Sie uns auf die Gültigkeit der Ansprüche OmniFocus 2 für die besten Anwendungen für GTD System.

Collection ( "Inbox")

In OmniFocus 2 hat alles, was für eine schnelle Einführung in die Inbox Aufgaben. Sie können für die Erstellung einer Aufgabe durch anpassbare Hotkeys aus dem Fenster angezeigt werden:

Wie Sie im Fenster sehen können, können Sie alle Daten des Problems (beachten Sie, Projekt, Rahmen, Startzeit und Dauer) oder schnell einen Namen fahren und senden Sie die Aufgabe in den Korb machen.

Erstellen Sie eine Aufgabe im Ordner „Posteingang“, eine E-Mail an eine spezielle E-Mail-Adresse senden. Das Thema wird der Name der Aufgabe des Schreibens und der Inhalt wird im Anhang platziert werden. Auf ihren iOS-Geräten, fahre ich E-Mail OmniFocus in der Anwendung und damit Probleme in den beiden Tapas zu schaffen.

Und eine andere Art und Weise - über das Kontextmenü „Services“:

Und so können Sie zu jeder Zeit Sie Text auswählen nicht über das Kontextmenü zu führen, gehen Sie auf die Punkt „Service“ und dort die Auswahl der Abreise Option in OmniFocus finden, stellen Sie die Verbindung Tasten. Dies wird auf der Registerkarte „Tastenkombinationen“ Keyboard Einstellungen vorgenommen:

Nach dieser Einstellung bei der Verwendung von Shortcuts jeder ausgewählter Text in den „Incoming» OmniFocus 2 Abschnitt gesendet wird.

Sort ( "Projekte")

serielle, parallele und Einzelfälle: Für die Chancen und einfache Sortierung können Sie Ordner und drei Arten von Projekten erstellen. Im Fall von aufeinander folgenden Fällen in einem Projekt immer aktiv sein, nur eine Sache nach dem nächsten, von denen aktiv sein wird. Wenn Sie also Filter „verfügbar“ wählen, wird nur die erste Aufgabe wird von aufeinanderfolgenden Projekten gezeigt.

Warum Projekte, ich glaube, keine Notwendigkeit zu erklären, und Ordner können auf die Verantwortungsbereiche angepasst werden: profdeyatelnosti, Gesundheit, Beziehungen, Entwicklung, Spiritualität, Finanzen und so weiter.

Ansicht ( "Check")

„Verification“ - eine regelmäßige Überprüfung von Projekten und Aufgaben, um dem Laufenden und verpassen nichts zu halten. Wir setzen jedes Projekt sieht Frequenz und diese Frequenz auf dem Registerkarte angezeigt wird „Test“.

Es sieht wie folgt aus: Wir können die Registerkarte „Überprüfen“ und Blick auf die NNN Projektaufgaben öffnen. Ein Problem bemerkt Flagge, einen anderen Satz Frist, und eine dritte erlitt einen Anfang. Schließlich beachten Sie die notwendigen Manipulationen bewährtes Projekt und vergessen Sie es bis zum nächsten Treffer auf dem Registerkarte „Test“.

Es hilft nicht zu verpassen, etwas Wichtiges und rettet uns aus dem täglichen Ansicht Projekten, die einmal pro Woche oder sogar einen Monat überprüft werden.

Control ( "Wetter")

In der Registerkarte „Prognose“ ein ähnliches Problem, aber mit Aktionen und Veranstaltungen für den Tag geplant oder für eine bestimmte Zeit des Tages. Es synchronisiert mit Ihrem Kalender an einem Ort sammelt die geplante Frist in OmniFocus und im Kalender geplant.

Diese Registerkarte hilft uns nicht zu verpassen Termine und Ereignisse oder Termine der Aufgabe.

Entscheidungsfindung ( „Kontext“ und „Perspektiven“)

Die Griechen hatten zwei Wörter für Zeit: „Chronos“ und „kairos“. Chronos - der Begriff der Zeit, die uns das Datum oder die Länge der Zeit vor dem Ereignis oder die letzte von ihm verbleibenden erzählt. Kairos - der richtige Zeitpunkt (Kairos - der altgriechische Gott einen glücklichen Moment).

Sie sagen, dass Puschkin wurde Namen begeisterte Kritiker seiner Werke in einer besonderen Vase zu sammeln und wenn ein giftiges Epigramm auf glücklos bestehen darauf, dass es eine kairos sarkastische Stimmung war, nahm ich eine zufällig aus und schrieb Kritik.

Das Konzept des kairos GTD-Systems überträgt das Wort „Kontext“:

Kontext kann zu psychischen und physischen Zustand zugeordnet werden (heiter, Kopfschmerzen, Erschöpfung ...), der Wohnort (Ort, SB-Warenhaus, Haus ...), nach den Menschen, mit denen es notwendig ist, um die Probleme zu diskutieren (Betriebsrat, Ivan Ivanovich ...), nach den zur Verfügung stehenden Werkzeuge und so auf.

Nach den Regeln der GTD, kann die Aufgabe nur einem Kontext zugeordnet werden, und OmniFocus 2 hält sich strikt an diese Regel. Aber dies ist nicht immer gerechtfertigt ist, und es ist notwendig, Kontexte zu schaffen wie „Internet + Mas“. Stattdessen ermöglicht die Anwendung, die Ihnen Kontexte geographische Koordinaten zu definieren und mit der Annäherung an die Zielstelle erinnern gearbeitet.

Für eine noch schnellere Entscheidungsfindung hat die Möglichkeit, Perspektiven zu schaffen:

Wie Sie aus dem Screenshot sehen, Filtern ein einfaches der Projektaufgaben (Ordner), Staat (in naher Zukunft markiert, in der Zeit ...) Verfügbarkeit (erster, links zufrieden), die Dauer des Kontext oder den Inhalt des Textfragment im Namen oder Notizen Aufgabe.

Für die schnellen Zugriff auf lange Sicht ist es möglich, eine Kombination von Verknüpfungen zu spezifizieren oder zu diesem Ort, um es in der linken Seitenleiste hinzufügen. Die oberen vier Registerkarten in der Screenshots - von mir Perspektive geschaffen.

Die Aussichten sind in beiden Richtungen mit den iOS-Versionen synchronisiert und ermöglichen deutlich Entscheidungsfindung auf der nächsten Aufgabe.

Nachteile OmniFocus 2

Wie würde ein Entwickler versucht, aber unvollkommene Menschen in einer unvollkommenen Welt, es ist einfach unmöglich, eine perfekte Anwendung ohne Fehler und Mängel zu erstellen. 2 OmniFocus ist keine Ausnahme.

Der erste Nachteil (relativ) - Preis: eine Basisversion für OS X und iOS $ 40 kostet; Upgrade auf Pro-Version - $ 40 für OS X und iOS für $ 20 (wenn Sie die vorherige Version von OmniFocus gekauft hatten, das Upgrade auf die Pro-Version ist kostenlos).

Der zweite Nachteil - sync. Es ist langsam und erzeugt einen Fehler, wenn Sie erstellt haben oder eine Aufgabe in offline geändert werden nicht mit aktuellen Daten auf dem Server zu dem Gerät synchronisiert.

Der dritte Fehler ist schwierig für mich, in Worten zu beschreiben. Seit drei Jahren die „Beziehung“ mit OmniFocus 1 und 2 haben wir mit ihm nicht guten Freunden in der Lage zu werden und warum - ist unklar. Es scheint, alles, was man für einen perfekten GTD-Anwendungen haben müssen (Synchronisation Nachteile ich resigniert), aber ich habe immer Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung und die Vision des ganzen Bildes von Projekten und Aufgaben hatte.

Vielleicht ist das Problem ist, dass fünf Jahre vor, dass ich die MLO verwendet und war in den OmniFocus anzupassen nicht in der Lage. Deshalb habe ich vor kurzem installiert CrossOver und wieder MyLifeOrganized bewegt. Aber das ist eine andere Geschichte ...

So. Angesichts der Veranstalter unter OS X, und planen die Macht der GTD-System zu verwenden, ist es besser, OmniFocus 2 heute werden Sie nicht finden.