Versierte E-Mail oder die Kommunikation per E-Mail
Produktivität Leben / / December 19, 2019
Briefkasten. Tonnen von E-Mails täglich. Es ist nicht verwunderlich, dass manchmal wichtige Nachrichten in der allgemeinen grauen Masse verloren. Die E-Mails wären gut, die Regeln als Regeln beispielsweise einzuführen. Dass sie folgen alle. Wenn diese Rahmenbedingungen eingehalten werden, würde Lese E-Mail ein viel schöner und Prozess sein - viel schneller.
Thema
Zunächst einmal haben wir die Aufmerksamkeit auf die Betreffzeile ziehen. Das ist es möglich, zu verstehen, was weiter diskutiert werden. Das Thema sollte die Essenz des Briefes oder das Problem zusammengefasst werden - buchstäblich in wenigen Worten. In diesem Fall wird alle Fragen in dem Thema nicht erlaubt.
Seien Sie kreativ schreiben Themen sind nicht nur wichtig, sondern notwendig. Habt keine Angst kreativ sein! So erhalten Sie nicht unter den Tausenden von Standard grauen Buchstaben verloren, dass jede Box Tonnen abgeladen. Dadurch Erhöhung der Chancen, dass Ihr Brief wird bemerken, lesen und erinnern. Außerdem wird ein Brief viel einfacher zu finden, wenn es in Zukunft brauchen werden.
Die Länge des Textes des Briefes
Maximal 3-4 Absätze. E-Mail nicht langweilig lange Texte. Hier wird ein Aktionsslogan - „Kürze liegt die Würze.“ Und es war nicht in Eile. Man denke nur an sie: die 14 Absätze langweiligen Text zu diesem Thema, um es uninteressant lesen?
Schreib weniger, aber besser. Achten Sie auf Zeichensetzung und Grammatik. So die Chancen, dass Ihr Schreiben interessiert werden, stark erhöht. Und wenn ein Mann wird es brauchen kontaktieren Sie persönlich einige Punkte zu klären.
Per Post können Sie alle Ihre Fragen umgehend beheben. Aber diese Regel nicht immer gültig. Oft kommt es vor, dass man nicht schlafen gehen können, weil Sie plötzlich einen Brief von einem Kollegen erhalten, die dringend eine Frage lösen müssen. Und das Schrecklichste ist, dass, bis Sie das Problem zu lösen, Sie gehen nicht zu schlafen. Ja, natürlich, je früher das Problem gelöst ist, desto besser. Aber seit wann E-Mail hat sich zu ein Allheilmittel für alle Probleme?
Prüfen Sie E-Mails vor dem Senden
Natürlich, wenn es keine andere Möglichkeit ist es, das Problem zu lösen, weiterhin zu schreiben. Doch ein paar Absätze eingeben, eine Frage stellen: ob die E-Mail alle Probleme entscheiden?
In der Tat, in den meisten Fällen wir schreiben für sich. Warum? Da Opus von 17 Absätzen kann nicht jeder beherrschen. Tatsache ist, dass, wenn wir auf das Schreiben reagieren, wir wollen es so schnell wie möglich tun. Und wir tun immer etwas, und das auf den ‚Senden‘ Button sah. Aber haben Sie schon einmal daran gedacht, lesen, und ob die andere Person verstehen, was Sie geschrieben haben?
Je mehr erzeugen wir den Text, verstrickt je mehr sich. Logik ist verloren, verwirrt Gedanken. Jeder Absatz unlogisch geschrieben erhöht.
Überprüfen Sie den Text, genauer gesagt, reread es sendet vor sehr wichtig. Erst nach diesem Brief kann fertig in Betracht gezogen werden.
Unterschrift eines Briefes
Das letzte, was zu tun - ist es, den Brief zu unterzeichnen. Mit freundlichen Grüßen? Mit freundlichen Grüßen? Was ist besser? Vielleicht sogar besser ohne Unterschrift. Was denken Sie?
Unsigned nicht. E-Mail - auf sie und E-Mail - nicht ersetzt werden Live-Kommunikation. Einfache Sätze können ungenau und wachsen in sehr unterschiedliche Bedeutung interpretiert werden, nicht in sie ursprünglich festgelegt.
Signature ist eine Erinnerung daran, dass wir immer noch mit der Person in Verbindung stehen. Er - der Mensch und sein Brief ist beachtenswert.
Lesen und Schreiben von E-Mails! Wenn Sie die Grundregeln der Erstellung von E-Mail-Adressen folgen, E-Mails checken kann viel mehr Spaß, als Sie denken.
Mit freundlichen Grüßen, Mary B.