OffiSync: Integration von Microsoft Office und Google Text & Tabellen für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Am Vorabend der jüngsten Veröffentlichung der finalen Version von Microsoft Office 2010 für Firmenkunden im offiziellen Google-Blog veröffentlicht interessanter Beitrag. Es wird vorgeschlagen, nicht Geld ausgeben, um die 2010-Version zu aktualisieren, und stattdessen weiterhin das vorhandene MS Office 2007 verwenden, 2003 oder sogar 2000, aber in Verbindung mit Google Docs.

Dieser geniale Vorschlag wirklich verdient Aufmerksamkeit. Schließlich ist die wichtigste Neuerung der Version 2010 - die Fähigkeit, zu arbeiten gemeinsam an Dokumenten und teilen sie mit andere Menschen in der „Wolke» Office Web Apps, dh die gleichen Aufgaben wie in Google Text & Tabellen durchführen oder Google Apps.

Wenn Office-System baut auf Basis von MS Office und Google Text & Tabellen, kommen Sie mit der Aufgabe, über ihre enge Zusammenarbeit zu organisieren. Des Weiteren bieten wir Ihnen für dieses Problem eine Lösung, die in beiden Unternehmen und private Anwender interessiert ist.

Die Verbindung zwischen Microsoft-Software und Google-Web-Anwendungen kann bequem und leistungsstarke Plug-in für MS Office sein - OffiSync. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen von Google Text & Tabellen in Word, Excel und Powerpoint sowie in den „Wolke» MS Office lokalen Dateien gespeichert.

OffiSync ist eine Symbolleiste in MS Office 2003 und Office-Anwendungen Versionen 2007 und 2010 erscheinen als Registerkarte auf dem Band.

Das Öffnen von Dateien von Text & Tabellen und speichern sie auf einem Server von Google ist im Wesentlichen der gleiche wie bei Dateien auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert - über ein Dialogfenster mit einer Baumstruktur Ordner. In diesem Fenster können Sie verschieben und Löschen von Dateien und Ordner, neue Ordner erstellen.

Wenn Sie eine Datei speichern, können Sie sofort die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen eingeben zusammen Einladungen an die Arbeit zu schicken. Die Adressen werden manuell eingegeben oder aus einer Liste Ihrer Google Mail-Kontakte ausgewählt. Für jede Ihrer Kollegen bestimmt das Recht auf Zugang zu dem Dokument: Read Only (Nur Lesen) oder Schreibzugriff (Access mit der Fähigkeit, zu bearbeiten).

Eine ähnliche Zugriffskontrolle wird auch in den Dialogfeldern durchgeführt, die angezeigt werden, wenn Sie die Share-Taste (Share) und die Berechtigungen (Permissions) drücken.

Die Entwickler behaupten, dass die gemeinsame Arbeit an dem Dokument in Echtzeit. Dies ist jedoch nicht wahr. Vielmehr können wir über das Regime „ein Pseudo“ Zeit sprechen. Angenommen, Sie haben ein Dokument in MS Office bearbeiten, wie Ihr Kollege parallel - in Google Docs. Er macht seine Änderungen, und speichern Sie dann das Dokument (in der Docs automatisch gespeicherte tritt alle paar Sekunden) OffiSync informiert Sie dieses Pop-up-Benachrichtigung. Bevor die Änderungen in Ihrer Kopie des Dokuments erscheinen, müssen Sie die Erlaubnis, durch den Merge klicken (Merge).

Aus den gleichen Veränderungen, die Sie automatisch in den Text & Tabellen angezeigt, wenn Sie das Dokument in Office speichern, ohne weiteres Zutun von Ihren Kollegen.

OffiSync können Sie auch in Google suchen Sie in den Prozess der Informationen und Bilder gewünscht, die in das Dokument leicht eingeführt werden kann. Die Suchergebnisse werden in einem separaten Browser-Fenster angezeigt.

OffiSync ist frei, aber es ist eine kommerzielle von Premium-Version (zur Auswahl - $ 12 pro Jahr oder $ 30 auf einmal). Die Nutzer zu Google Text & Tabellen und Google Sites Dateien in nativen Formaten MS Office hochladen sowie technische Unterstützung erhalten.

Die Fähigkeit, in der „Wolke“ Dokumente in den nativen Office-Dateiformaten zu speichern, ist wichtig für diejenigen, die aktiv fortgeschrittene Formatierung verwenden. Tatsächlich während der Konvertierung in das interne Format Docs in der Regel Aussehen der Dokumentelemente wie Fußnoten gebrochen, TOC, Kommentare usw.

Wenn Sie nicht für den Premium-Version-OffiSync zahlen wollen, denken Sie daran, dass die Dateien in Office-Formaten können in dem Text & Tabellen Standardmittel geladen werden. Um dies zu tun, Dateien herunterladen, entfernen Sie das Häkchen aus der Option Dokumente, Präsentationen und Tabellen in die entsprechend Google Text & Tabellen-Formate (Dokumente, Präsentationen und Tabellen in Text & Tabellen Google). Allerdings ist eine solche Dokumente können nicht in Text & Tabellen bearbeitet werden.

So OffiSync bietet alle Grundfunktionen für MS Office-Benutzer zusammenarbeiten und Google Text & Tabellen, und ist heute vielleicht der einzige vernünftige Weg, um diese beiden zu integrieren Systeme.

Indessen kann die Zukunft OffiSync fraglich sein. Zu Beginn dieses Jahres kaufte Google ein Start DocVerse. Sein Produkt ist ein Plug-in für MS Office, die Teilnehmer mehr Projekte ermöglicht es zusammen in der „pseudo“ Zeit (ähnlich OffiSync) an Dokumenten zu arbeiten. Daher wird in der nahen Zukunft können wir Google Marken Lösungen erwarten Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Text & Tabellen und MS Office zu etablieren.

OffiSync