Productivity System Zen: ZTD (Zen Erledigt)
Produktivität Motivation / / December 19, 2019
«Zen Erledigt» - Leo Babauta, Autor des Blogs Zenhabits Produktivität, hat ein neues Buch auf der Produktivität im Stil des Zen veröffentlicht. Darin betont er Einfachheit, die auf unser operatives Geschäft „hier und jetzt“, anstatt das System konzentriert.
Es geht um die Gewohnheiten und Handlungen, anstatt sich auf die Systeme und Werkzeuge.
Das Hauptthema des Buches - 5 GTD Probleme, dass die meisten Menschen konfrontiert. ZTD in diesem Fall ist so etwas wie eine Stimmgabel, die GTD Set hilft für jede Person einzeln auf.
Leo, wie immer, versucht, das bestehende System zu vereinfachen und es für verschiedene Menschen leicht zu machen. Das GTD System sieht er fünf große Probleme.
5 GTD Probleme
Problem №1. GTD - ist eine Reihe von wechselnden Gewohnheiten. Dies ist einer der wichtigsten Gründe, aufgrund derer Menschen an das System anzupassen beginnen und als Folge es noch werfen. Nicht jeder abwechselnd gleichzeitig mehrere Gewohnheiten ändern (besonders schädlich).
Lösung. Wenn Sie mindestens eine von Leos Artikel lesen, dann wissen Sie bereits, es ‚Religion‘ - eine Gewohnheit zu einer Zeit, zu verändern. ZTD bietet einen Fokus auf nur eine Gewohnheit für einen anderen Ansatz zu ändern. Dann sollte ich sein. Mit der Zeit geht es ein wenig länger als die Standard-Angebote ein GTD-System, aber die Chancen erhöht werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
№2 Problem. GTD ist nicht genug konzentrieren sich auf die Aktion. Die meisten Bücher über GTD konzentriert sich auf das Sammeln und Stufen der Verarbeitung, während für bestimmte Aktionen ziemlich viel Raum gewidmet.
Entscheidung. ZTD konzentriert sich auf die Aktion - wie man wirklich die Aufgaben in einer einfachen und entspannten Art und Weise abzuschließen.
№3 Problem. GTD ist auch unstrukturierte für viele Menschen. Auf der einen Seite, das Fehlen eines klaren Rahmen für die Entscheidungs Momente „jetzt“ und die Entscheidungen, was als nächstes zu tun ist, ist einer der wichtigsten Bestandteile der Serien Bücher über GTD. Auf der anderen Seite kann es auch sein Hauptproblem sein, die eine Menge Leute verwirrt einführt. Wie viele Menschen - so viele Meinungen und Stilen Leistung.
Entscheidung. ZTD System schlägt dieses Problem ein paar Gewohnheiten zu lösen zu verwenden - die Gewohnheit der Planung (Planung drei Aufgaben pro Tag, und die wichtigsten Aufgaben für die Woche) und die Standard-Gewohnheiten, dass Sie die jeweils verwendet werden, um durchzuführen der Tag. All diese Gewohnheiten, wie die meisten der Gewohnheiten der ZTD, sind optional - etwas funktionieren wird und was - nicht vorhanden ist. Sie sind frei zu wählen, und Gewohnheiten, die Sie eine große Hilfe für Ihr GTD-System ausgewählt werden.
№4 Problem. Standard GTD System versucht, auf einmal zu viele Aufgaben auszuführen. Am Ende endet es einen weiteren Stress. GTD versucht, aus dem Leben alles auszuschließen, die nicht sehr wichtig für eine Person produktiv wie möglich arbeiten zu können, ist. Aber vergessen Sie nicht, dass all diese kleinen Dinge, die mit der produktiven Arbeit stören sind ein integraler Bestandteil des Lebens und kann eine große Freude bringen. Daher sind viele versuchen, in der Liste des alles passen - zu unvorstellbarem Ausmaß geschwollen groß und klein, versuchen erstellen Listen auszuführen. Dies ist kein GTD Problem - es ist ein Problem der Menschen ist (wie sie eine Lese zu implementieren versuchen).
Entscheidung. ZTD konzentriert sich das System vereinfacht wird. Wählen Sie die grundlegenden Aufgaben, entfernen Sie alle überschüssigen und Fokus auf die Umsetzung der wichtigsten.
Probema №5.GTD konzentriert unzureichend auf Kernziele. Der Hauptzweck der GTD - die Ausführung der eingehenden Aufgaben. Das ist alles inklusive, ohne Orientierung auf den Hauptzielen.
Entscheidung. ZTD Angebote auf Kernaufgaben zu konzentrieren. Jeden Tag können Sie entscheiden, was wichtig ist. Jeden Montag revidieren den Basisplan für eine Woche und halten somit die grundlegenden Pläne in das Sichtfeld im Laufe des Jahres, ohne von dem gewünschten Pfad abzuweichen. GTD enthält Elemente eines solchen Systems, aber ZTD erstreckt.
10 Gewohnheiten von ZTD
1. Collect. Habit: permanente Informationsaufnahme. Tragen Sie immer mit Ihnen, was Sie wichtige Informationen oder neue Ideen aufschreiben kann.
2. Prozess. Habit: behandeln alle eingehenden Nachrichten, sie nicht in den Schrank gestellt. Keine Chance der Verschleppung. Überprüfen Sie Ihre E-Mail mindestens einmal pro Tag und reagieren auf Nachrichten, sie sortieren nach Bedeutung.
3. Plan. Gewohnheit die Hauptziele für jeden Tag zu malen, und das größte Problem - für eine Woche.
4. Do (Fokus). Habit: Wählen Sie eine Aufgabe zu einer Zeit, ohne ablenkende mehr als alles andere.
5. STS-System (einfaches Trusted System). Habit: make einfache Listen und überprüfen Sie sie täglich. Keine komplexen Listen. Vielleicht brauchen Sie nicht einmal eine spezielle Software - alles ist einfach und klar. Volle Konzentration auf die großen Probleme des Tages und der Woche.
6. Organisieren. Habit: alle Dinge müssen ihren Platz haben. Versuchen Sie, um Ihren Schreibtisch und zu Hause zu halten. Dinge Wurf ist nicht nur der Platz im Zimmer, aber im Kopf.
7. Revidieren. Habit der Überarbeitung ihres Systems und die wichtigsten Ziele jede Woche. Während dieser wöchentlichen Überprüfung haben Sie die Möglichkeit, den Fortschritt und die Erfüllung der Ziele zu verfolgen, welche Methoden am besten fördern.
8. Vereinfachen. Habit: reduzieren Sie Ihre Liste der Ziele zu den Prioritäten. Die wichtigsten Ziele können nicht viel sein. Schneidet alle überflüssig.
9. Stetigkeit. Habit: Setzt und einen konstanten Modus beizubehalten. Legen Sie ein bestimmtes täglichen Rituale, die helfen Sie tune in Arbeit, und versuchen, sie zu halten nichts täglich fehlt tun.
10. Finden Sie Ihre Leidenschaft. Habit: Finden Sie einen Job, in dem Sie sind wirklich in der Liebe. Keine Kommentare vorhanden.
In diesem Beitrag beschrieben habe ich alles sehr kurz - nur einen flüchtigen Inhalt des Buches. Wenn Sie das Buch von Leo Babauta vor (die gleiche «Fokus») zu lesen, Zen To Done: The Ultimate Einfache Productivity System [Kindle Edition] Sie können für $ 5 auf Amazon kaufen. Ich bin nicht sicher, dass in der nächsten Zeit, kann es kostenlos heruntergeladen werden.