Warum To-do-Listen nicht immer Arbeit?
Produktivität Motivation / / December 19, 2019
To-do-Listen sind sehr nützlich. Sie tragen dazu bei, um effizient ihre Zeit zu verwalten, vergessen Sie nicht, große Fortschritte in ihren beruflichen und persönlichen Bereichen zu machen.
Aber viele sind davon überzeugt, dass alle diese Listen - eine Verschwendung von Zeit, sie funktionieren nicht.
Lassen Sie uns versuchen, herauszufinden, wo solche Urteile sind und warum die To-do-Listen sind nicht immer wirksam.
Wir können mindestens fünf Gründe unterscheiden.
1. Struktur Verschleppung
Procrastinators - Menschen dann Geschäft verschieben. Aber nicht alle Zauderer Faulenzer. Es gibt diejenigen, die das tun, was sie wollen, nur nicht zu tun, ist wirklich wichtig.
Ihre Listen sind in der Regel sehr lange, und sie oft Aufgaben koexistieren wie „einen Artikel schreiben“ und „schärfen den Bleistift“, „Businessplan“ und „nimmt den Müll.“ Ratet mal, was wahrscheinlicher sind sie gekommen?
Dieser Ansatz ist ein Stanford University Professor für Philosophie John Perry Anrufe "Struktur Verschleppung»(Structured Procrastination). Ein Mann setzt ein Häkchen und bekommt scheinbar zufrieden, aber in Wirklichkeit seines To-do-System nicht funktioniert, da es nicht voran, die wirklich wichtigen Fragen zu lösen.
2. Das Paradox der Wahl
Bus Iyengar (Sheena Iyengar) untersucht die Probleme, die mit der Wahl, wie und warum Menschen, die Entscheidungen zu treffen. In einem seiner Forschung festgestellt, dass das menschliche Gehirn nur 7 Entscheidungen wahrnehmen kann.
Wenn die Aufgabenliste für den Tag 58 Punkte, fällt ein Mann oft in einen Stupor - was für Brüder und Brüder überhaupt? Wenn Sie Ihre wollen To-do-Liste zu arbeiten, versuchen Sie es für jeden Tag in nicht mehr als 7 Aufgaben aufzunehmen.
3. flexible Priorität
„Paramount“, „dringend“, „Warten“ - fast alle der To-do-lernen Techniken Label Aufgaben wie die Geier. Das ist sicher richtig. Aber es gibt ein „aber“.
Manche Menschen sind so empfindlich nach Priorität sortieren, dass sie vergessen, dass die „Wartezeit“ in einem Moment eine „von größter Bedeutung“ werden kann. Hier ist ein Beispiel.
Sie haben zwei sehr wichtige Treffen geplant und Gaststationen (am Abend, wenn Sie die Zeit haben). Aber auf dem Weg, das Auto zu verhandeln brach. Fazit: Sie den ganzen Tag protorchali wenn, dauerte es nicht zu einer der Sitzungen machen und wurden in der To-do-Planung enttäuscht.
Denken Sie daran, kann priorisieren Aufgaben variieren. Und das bedeutet nicht, dass die To-do-Listen funktionieren nicht.
4. unendlich Angelegenheiten
Wie bereits erwähnt, ist es schwierig, eine Person von mehr als 7 Fällen zu wählen, aber es ist nicht der einzige Grund, warum Sie nicht tragen sollten eine nie endende To-do-Liste.
Wenn eine Person eine riesige Liste von neuen Problemen sieht, scheint es, dass die Dinge sind endlos. Die Routine beginnt zu drücken, gibt es dekadente Ideen, die wiederum zu einer allgemeinen mangelnder Bereitschaft führen, etwas zu tun.
Um dies zu vermeiden, hält mehrere To-do-Listen. Zum Beispiel kann eine tägliche To-do-Liste, To-do für einen Monat, zu tun, wie "Arbeit" oder "Reparieren". Organisieren Sie Ihr Unternehmen und dann werden Sie leichter sein, den Plan zu folgen.
5. Intentions, und keine Verpflichtung
Aber vielleicht der Hauptgrund, warum die To-do-Listen funktionieren nicht - Sie ist. Viele Leute verstehen nicht richtig die Philosophie dieser Technik, Aufzeichnung und Nummerierung nicht ihre Pflicht ist, sondern nur die Absichten, abstrakter Wunsch, etwas zu tun.
Wenn Sie auf die Elemente in Ihrer Aufgabenliste als die Absichten gehören und übernimmt keine Verantwortung für deren Umsetzung zu tun für Sie wird nie funktionieren.
Haben Sie halten To-do-Liste? Was können Sie die raten, die die Auffassung, dass die Listen nicht Arbeit tun?