Compile-Listen: die Regel des "3 + 2"
Produktivität Motivation / / December 19, 2019
Mit dem heutigen Informationsfluss und Aufgaben ohne To-do-Liste für jeden Tag, gehen wir einfach in dem Chaos verloren und Risiko nicht einmal die Hälfte des Plans erfüllen.
Lange Listen von Aufgaben helfen nicht alle und nicht immer. Wir können unter all diesen Punkten und am Ende des Tages verloren und wusste nicht, dass Sie hatte zu machen?
Zu motivieren, einen geliebten Menschen sehr hilfreich ist, dass heute wissen wir waren gut gemacht und durchgeführt viele wichtige Dinge! Und dann auf die nächste Liste, beginnen wir mit noch größerer Begeisterung. Wenn die Liste ist endlos, und um an Ort und Stelle zu bleiben, Sie laufen, laufen Sie Gefahr, all die Motivation im Allgemeinen zu verlieren und zu seiner Lieblingsbeschäftigung bekommen - Verschleppung.
Für diejenigen, die nicht wie eine lange Liste zu tun, gibt es eine Regel, die Liste der Probleme machen „3 + 2“.
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Die Regel der „3 + 2“
Lassen Sie uns sagen, dass Ihre Liste der Aufgaben für heute besteht aus den Punkten A, B, C, D und E. Aber etwas schief gehen kann (wie es oft geschieht), und als Ergebnis Sie haben keine Zeit, die letzten Elemente durchzuführen. Im Voraus zu wissen, dass nicht immer unsere Tage-Plan geht, ist nach, ist es am besten nicht umsonst zu bekommen verärgert ist und einfach eine Liste der ersten drei Punkte machen, und die restlichen zwei optional sein. Wenn Sie die Grundliste umgehen kann, und Sie werden die Zeit um zusätzliche Punkte zu tun haben, fühlen Sie sich wie ein Held. Der Tag war nicht umsonst und man konnte mehr als geplant tun!
Wenn Sie Ihre Liste der Elemente ist viel mehr im Hauptteil geben Sie die ersten drei, und der Rest gehen auf die „+ 2“ Abschnitt.
Wie funktioniert es?
Tun Sie sich selbst eine Karte und schreiben auf ihre drei Hauptaufgaben, dass Sie heute durchführen möchten, und zwei weitere kleine Unternehmen. Zur Durchführung grundlegende Aufgaben sollten 2-3 Stunden gegeben werden, um zusätzliche Fein auszuführen - für 20 Minuten.
Als Ergebnis können Sie mehr als tun, wenn Sie eine Standardliste haben. Mit einem Zeitrahmen, zögern Sie nicht Zeit zu haben, mehr zu tun. Zur gleichen Zeit, die Sie mehr auf der Aufgabe konzentriert.
Das Umschalten zwischen den Fällen und nimmt nicht viel Zeit, da die Hauptaufgaben haben Sie nur drei. Darüber hinaus ermöglicht es diese Technik zu vermeiden Burnout und eine Art Balance Lebenswerk vs. etabliert
Die Entscheidung des Schaltens Probleme von einer Aufgabe zur anderen
Schnell von einer Aufgabe zur anderen oft problematisch für viele Menschen ist. Vor allem, wenn das Problem ist absolut unterschiedliche Themen. Wenn Sie für heute geplant haben nur drei wichtige Dinge, und zwei zusätzliche, brauchen Sie sich keine Sorgen zukünftige Projekte (vorausgesetzt, dass Sie Ihre Meinung über die Umsetzung der geplanten nur festlegen können).
Der Tag wird produktiver sein, wenn zum Beispiel die beiden Ziele der drei großen mit einem Projekt befassen wird, und Unterstützung wird sie begleiten. Dann wird der Schalter ein Minimum an Zeit und Sie werden auf der Leistung von Aufgaben, die nicht verlieren konzentrieren.
Versuchen Sie, diese Methode und können Sie die richtige Balance zwischen ihrer Arbeit und persönliche Zeit. Selbst wenn Ihre Liste für heute mehr als zehn wichtige Dinge, die Sie alle verstehen die gleiche, die nicht qualitativ und in der Zeit ist, die Wahrheit ist alles ausführen kann?