Wie die Arbeit zu planen, das Beste aus jedem Tag zu bekommen

Graben Nokia hat das Design-System des Tages entwickelt, basierend auf den Prinzipien des Design Thinking. Planung beginnt mit einer Kriegsdienstverweigerung auf die Idee, dass Sie gerade arbeiten.

Regelmäßige Treffen, summen Nachrichten und Anrufe erzeugen die Illusion der Produktivität. Es scheint, dass viele Sie Zeit haben, während wirklich genug getan.

Sie sind produktiver, wenn klar darüber, was Sie tun, wann und warum. Auf diese Weise können Sie persönliche und berufliche Ziele erreichen und konzentriert und effizient, ohne zu viel Kraft zu sein.

Multitasking - ist ein Mythos.

In der Tat arbeiten wir auf der Grundlage der konsequenten Ausrichtung und der Fokus kann nur eine begrenzte Anzahl von Ideen. Führen Sie komplexe Aufgaben - ist eine Menge von kleinen Drehungen zu lösen. Focus - ist das wertvollste, weil wir leicht abgelenkt werden.

Wie Sie Ihren Tag verwalten

Behalten Sie den Überblick über Zeit und Energie

Tage und Stunden sind relativ einfach Plan. Allerdings ist der Kalender nicht zeigen, wie viel Energie Sie benötigen für ein Meeting oder eine Schulungsstrategie. Betrachten Sie diese beiden Parameter.

Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Leistung - Teil der Erholung. Rest hilft in Form zu sein. Dies gilt sowohl für die körperliche und geistige Arbeit. Zu speichern und speichern Energie, verwenden Sie die folgenden Tipps.

• Machen Sie Pausen. Kurze Pause in der harten Arbeit zu helfen Aufenthalt konzentriert länger. Der Trick ist, um den günstigsten Preis für verschiedene Arten von Aufgaben zu finden. Oft Bewegung, bewegen sich im Büro oder für einen Spaziergang gehen.
• Die Arbeit in dem Strom. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe oder eine Reihe solcher Anweisungen, um nicht Energie, um zwischen den Themen aufwenden.
• Holen Sie sich genügend Schlaf. Guter Schlaf ist wichtig zu sein, energisch.
• Achten Sie auf Leistung aus. Die richtige Ernährung mit regelmäßiger gesunde Snacks Hilfe Energie zu sparen.
• Vereinbaren Sie ein Wochenende. Urlaub und langer Urlaub fördern Energiespeicherung.

Checklisten

Sie können auf Prioritäten konzentrieren und nicht im Sinne mehr Ziele zu halten. einstellen Checklisten während des Tages, ihre Relevanz zu beurteilen und entscheiden, was als nächstes zu tun.

Freunden Sie sich mit GTD

Das inzwischen klassische Zeit-Management-System FreizeItaktivitaten Das Geschehen von David Allen brachte die Idee einer perfekten Art und Weise all Kontrolle aufzuzulisten. Die Technik erfordert die Einstellung und Disziplin. empfohlen Studie sein Detail, aber wir geben ein paar wichtigen Punkte.

• Beachten Sie die Regel von zwei Minuten. Wenn es eine Aufgabe ist, die nur ein paar Minuten auf Ihrer Liste zu verlassen, wählen Sie es sofort.
• Fragen Sie sich, was als nächstes kommt. Um ein großes Projekt entwickeln kann bald zu schwierig. Dies wird in Ihrem Kopf Block bringen. Stattdessen wird die Aufgabe „um eine Präsentation machen“, fügen Sie die Checkliste „Performance-Plan vorbereiten“ oder „Begin das Problem zu erkunden.“
• Machen Sie wöchentliche Bewertungen. nehmen Sie regelmäßig die Zeit, um das Chaos in den Aufgaben, Briefkästen und Listen ausmachen.
• Tauchen Sie ein in den Strom. Auf der individuellen Ebene, diese Suche der effektivste Weg für sich selbst die Aufgabe - eine Art persönlicher Produktionslinie.

Delegieren ihre Aufgaben

Es scheint sehr einfach, andere Menschen zu ermöglichen, sie für Sie zu lösen. Aber Sie müssen klare Aufgaben geben zu können und diszipliniert werden. Dies wird oft abgeraten.

Personalkonzept von Tim Ferris in seinem Buch populär Outsourcing "Wie 4 Stunden pro Woche arbeiten und nicht hängt im Büro „von Glocke zu Glocke“ live überall und prosper um». Der Autor stellt fest, dass Sie aus dem Plan des Tages Aufgabe ausgeschlossen werden sollen, dass jemand, den Sie weniger tun.

die Gewohnheit

Wenn Sie sich wiederholende Aufgaben entscheiden, verbringt das Gehirn weniger Energie. Identifizieren Sie Dinge, die Sie immer wieder in einem automatischen Modus ausführen müssen, und sie in täglichen Rituale.

Planen Sie Ihr Leben, nicht nur Arbeit

Idee der Rest Arbeit und Leben verursacht einige Bedenken. Es scheint, dass diese Begriffe in der Opposition sind. In der Tat macht der Umfang der noch nicht realisierten Stütze arbeiten und zugleich Anforderungen an Sie. Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit und Energie, um alles, was für Sie wichtig ist.

Das Konzept der Balance ist nicht einfach. Manchmal haben Sie ganz auf die Arbeit zu öffnen mehr Möglichkeiten gegeben oder reagieren auf die Krise. Das ist normal und notwendig. Aber wenn Sie ein paar Tage entwerfen, dann wissen Sie, dass die Arbeit der Familie Kommunikation verdrängen kann, die Gesellschaft, Bewegung nur kurz. Wir brauchen nicht nur eine Vielzahl von Lebensmitteln zu gewährleisten, sondern auch verschiedene Arten von Aktivitäten zu entwickeln - Kommunikation, Spielen, Bewegung, Konzentration und andere.

Setzen Sie bestimmte Ziele

Richtig entscheiden, was zu achten ist und wie die Ressourcen viel einfacher zu verteilen, wenn Sie ein klares Ziel haben.

Setzen Sie sich Ziele - nicht nur ein gutes Leben Beratung. Es ist relevant für Ihre Effizienz jeden Tag. Verstehen, warum Sie zur Arbeit gehen, reduziert die Angst und macht Sie produktiver.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Design Thinking

Denken Sie an heute als Prototyp. Was würden Sie ändern?

Tim Brown, Mitbegründer von IDEO

Tim Brown popularisierte die Anwendung der Grundsätze des Design Denkens bei der Lösung von Geschäftsproblemen und im Alltag.

• Günstige Bedingungen. Diese Mittel, die richtig Leute um, die notwendige Atmosphäre und die richtigen Werkzeuge zur Hand.
• Aus Fehlern lernen. Sie sind entscheidend bei der Suche nach den besten Lösungen. Wenn Pläne schief gehen, darüber nachzudenken, was man aus dieser Erfahrung und verbessern das nächste Mal gelernt werden.
• Beschränken Sie sich. Wir glauben, dass kreative Köpfe in nicht in der Lage sind zu arbeiten. In der Tat, sehnen Sie stellten fest, Struktur, innerhalb derer Sie kreativ sein kann. Wenn Sie begrenzte Arbeit und Privatleben haben, dann in der Planung des Tages kreativ und strategisches Denken zu entwickeln.

Nokia entwickelt ein Tool-Kit Planung, basierend auf den Ideen des Entwurfs Denken. Sie bestechen die Tatsache, dass es nicht zu Gunsten eines bestimmten Schema ist, und bat einen spezifischen Ansatz für die Vorbereitung seines Zeitplan zu wählen.

Uhr

Um Ihren Tag zu planen, müssen Sie zuerst verstehen, wie Sie arbeiten. Dies kann schwieriger sein, als es scheint, weil es Strenge erfordert.

• Halten Sie eine Arbeit Tagebuch ein paar Tage. Notieren Sie, was Sie jede Stunde tun. Geben Sie Ihre Emotionen und Energie.
• Planen Sie für den Tag. Verfolgen Sie, wie Sie es üben.
• Beschreiben Sie die guten und schlechten Tag. Basierend auf seinen Notizen oder aus dem Speicher. Was funktioniert nicht? Was hindert Sie? Umgekehrt.
• Unparteiisch. Analysieren Sie Ihre Aktionen etwas abgelöst. Zum Beispiel: „Ich frage mich, warum ich die Fenster öffnen die ganze Zeit verlassen?“
• Schreiben Sie über sich selbst. Was Sie auch tun, wenn es passiert, was Sie brauchen für einen guten Job? Wenn die Dinge schief gehen? Was sind die Gewohnheiten, die Sie nützlich sind und die Fessel?
• Holen Sie sich Feedback. Fragen Sie Kollegen ihre Eindrücke von Ihnen zu teilen. Sie Mitarbeiter fühlen Sie sich gut organisiert sind, glücklich, leistungsfähig? Was könnten Sie Ihre Leistung verbessern? Sagen Sie uns etwas über sich und fragen, ob Kollegen zustimmen.

priorisieren

Je mehr Sie gehen auf ihn zurück, so kann effektiver sein. Wenn die Dinge verrückt und Sie sind nicht sicher, was als nächstes passieren wird, nehmen Sie ein Timeout. Bezeichnen Sie oder ihre Prioritäten überarbeiten.

Wie Sie Ihren Tag planen

Die Schlüsselidee ist nicht nur das große Leben zu drehen. Es ist täglich etwas ändern und aus ihren Fehlern zu lernen.

Beginnen Sie den Morgen mit einer Reihe von Fragen:

• Was ich heute erreichen wollen?
• Was muss ich tun?
• Wie viel Zeit habe ich?
• Wo soll ich sein?

Ihr Ziel bei der Planung des Tages - eine konstante Leistung.

Listen fordert Sie auf, was zu tun, Kalender - wenn. Um all diese Arbeit zusammen, kombinieren ähnliche Aufgaben und Schrot. Es ist viel einfacher zu schließen eine einfache Frage als einen Teil des größeren Projektes zu entwickeln.

Nun, wenn Sie sie sehen und wissen, wann Ihr Energieniveau hoch ist, wer Sie sind - eine Nachteule oder ein Frühaufsteher, Sie sind bereit, die Aufgabenverteilung zu korrigieren. Darüber hinaus ist es notwendig, Unterbrechungen zu steuern und Zeit körperliche Aktivitäten und Geselligkeit mit Freunden zu verbringen.

Schützen Sie Ihren Tag

Durch die Investition Zeit und Konzentration in der Planung, schützen Sie sich vor der Versuchung zu schlechten Gewohnheiten zurückzukehren. Entfernen unnötiger Aufgaben, gewann man die Minuten und Stunden, die leicht auf andere Dinge zu verschwenden. Chaos in der Welt als Ganze zu ignorieren kann zu groß sein.

Niemand arbeitet in einem Vakuum. Situationen ändern und Ihr Plan sollte mit ihnen flexibel genug, um sich zu entwickeln sein. Hier sind ein paar Richtlinien, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan zu speichern.

• Verhindern, dass die Möglichkeit der Flucht. In seinem Buch "Denken Sie langsam schnell gelöst ...„Psychologe Daniel Kahneman sagt, dass der beste Weg, sich zu geben, Aufmerksamkeit zu wechseln - ist die Kette von Ereignissen so schnell wie möglich zu stoppen.
  Wenn Sie etwas zu fragen, wenn Sie beschäftigt sind, so sagen und bieten den Anruf zu übertragen. Um den Lärm im Büro zu ignorieren, können Sie Kopfhörer oder einen Job in einem Café haben, Konferenzraum, Aufenthaltsraum.
  Schalten Sie Benachrichtigungen, Anwendungen und Programme, die nicht für die Aufgabe benötigt. Schauen Sie sich alle Beiträge, laden Sie die Dateien, die Sie benötigen, bevor Sie loslegen. Wenn Sie nicht für einen dringenden Anruf oder Brief warten, wählen Sie das Telefon Flugzeug.
• Manage Meetings. Jedes Team, sie helfen, in Kontakt zu bleiben, Ideen auszutauschen und Pläne. Wenn jedoch die Sitzung nicht koordinieren ist, sie festgezogen wird, desorganisiert, aus dem Geschäft ablenken, anstatt sie zu unterstützen.
• Arbeit mit E-Mail. Nehmen Sie sich Zeit für Schecks Ihre Mailbox und versucht sein, es alle paar Minuten nicht zu tun.
  Jeder hat zu finden, was für ihn arbeitet. Aber quicksort Morgen dringende Nachrichten und antworten mit der Unterdrückung des Wunsches, reagiert auf nicht dringendes und anschließendes gezielte Reinigung Mailer -, dass der empfohlene Ansatz ist.
• Deklarieren Sie E-Mail-Konkurs. Wenn Ihre E-Mail 10.000 ungelesenen Nachrichten, wird das Konzept der „Inbox“ ziemlich sinnlos. Ich muss zugeben, dass, wahrscheinlich, Sie verloren die Kontrolle über Ihre E-Mail haben. Mögliche Lösung - Entfernen Sie alles und von vorne beginnen.
• Erreichen Null außerhalb. David Allen glaubt, dass die Postfächer sind nicht Surrogat Aufgabenlisten oder Dateispeicherung. Die Arbeit mit den Buchstaben soll wie folgt aufgebaut sein: Antworten, Weiterleiten, delegierte, empfangene Information gelöscht oder zum späteren Lesen beibehalten. Wenn Sie eine 0 eingehenden Nachrichten haben werden nie vergessen werden.

Auf welchen Prinzipien man sich verlassen kann, wenn die Welt auseinander fällt

• Überprüfen Sie das Ziel. Sie sollten sicherstellen, dass das Projekt des Tages Ihre Aufgabe ist. Worauf Sie bei Ihrer Arbeit erreichen wollen.
• Verbesserung der Prototypen. Jeder Tag ist ein Prototyp, und man lernt aus Fehlern und Ausfällen, und nicht in Ohnmacht fallen.
• Priorisieren. Wenn die Dinge zu ändern, und Sie sind nicht sicher, ob in Zukunft zurückgehen und revidieren.