So verhindern Sie alle 5 Minuten und konzentrieren sich auf die wichtigen Aufgaben ablenken
Bücher / / December 19, 2019
Giperfokus - ist die Fähigkeit, die Zeit und die Aufmerksamkeit auf ein einziges Thema oder Projekt zu widmen. In dem Buch „Giperfokus: Ich habe gelernt, wie man mehr tun, verbringen weniger Zeit“, sagte Chris Bailey, wie viele Fälle, die Sie planen müssen für die Tag, um den Auftrag zu erfolgreich abgeschlossen, wie aus der Liste der wichtigsten Aufgaben zu wählen und alles zu beseitigen, dass schmälert die Leistung konzipiert.
Giperfokus bedeutet, dass viele Dinge auf einmal: ein Bewusstseinszustand, wenn wir abgelenkt nicht bekommen, schnell wieder Konzentration und völlig in der Arbeit eingetaucht.
Wir veröffentlichen einen Auszug aus dem dritten Kapitel von „The Power giperfokusa“, das erklärt, wie in giperfokusa Zustand protokollieren und richtig entscheiden, was zu konzentrieren, was wert ist.
Schritt Vier giperfokusa
Zu jedem Zeitpunkt konzentrieren Sie sich entweder auf die Umwelt oder die Gedanken in seinem Kopf, oder auf beide. Wenn Sie beschäftigt nur die Umwelt sind, bedeutet dies, dass Sie auf Autopilot leben. Sie gehen in diesen Zustand, während für eine Ampel warten oder wechseln endlos zwischen den gleichen Anwendungen auf Ihrem Smartphone. Wenn Sie nur in seinen eigenen Gedanken beschäftigt sind, dann in einem Traum eingetaucht. Dies kann passieren, wenn Sie ohne ein Telefon zu gehen, entscheiden, denken über etwas in der Dusche und ging zu
Jogging.Um den Zustand giperfokusa zu geben, ist es notwendig, zu verbinden und zu seinen eigenen Gedanken, und an die äußeren Umgebung und bewusst alles zur Lösung eines Problems senden.
In dieser Hinsicht giperfokus durch eine Bedingung voraus, dass Mihaly Csikszentmihalyi Anrufe „fließen“ - wenn wir in ihrer Arbeit voll eingetaucht sind, und die Zeit vergeht schneller. Wie Csikszentmihalyi erklärt in seinem Buch „Flow“ in diesem Zustand „alles andere, so scheint es, spielt keine Rolle.“ Dies ist ein weiterer Grund, die absolut notwendig, um den Fokus nur auf eine Sache: die Chance, das betreten Strömungsbedingungen wachsen exponentiell, wenn für unsere begrenzte Aufmerksamkeit nicht mehr zu konkurrieren Objekte. Giperfokus - ein Prozess, der uns führt in dem Strom.
Wie in einen Zustand der giperfokusa eingeben
Nach wissenschaftlicher Forschung, konzentrieren wir durch vier Phasen durchlaufen. Zunächst konzentrierten wir uns (und produktiv). Dann, wenn wir etwas nicht wechseln anderes, und wenn wir nicht stören, beginnen Gedanken zu zerstreuen. In der dritten Stufe, bemerken wir, dass das Denken über andere Dinge. Bis zu diesem Punkt kann es einige Zeit dauern, vor allem, wenn wir nicht die Gewohnheit haben, regelmäßig zu überprüfen, was den Raum der Aufmerksamkeit füllt. (Im Durchschnitt wir, dass das Denken über andere Dinge sehen, die etwa fünf Mal pro Stunde.) Und in der vierten Stufe, kehren wir auf das ursprüngliche Objekt der Aufmerksamkeit.
Giperfokusa vier Stufen auf diesem Schema basieren.
Um den Zustand giperfokusa eingeben, müssen Sie:
- Wählen Sie eine produktive oder wichtige Aufgabe der Aufmerksamkeit.
- Beseitigen Sie so viele externe und interne Ablenkungen wie möglich.
- Konzentrieren Sie sich auf das gewählte Objekt der Aufmerksamkeit.
- Immer kommen zu diesem Objekt und wieder Fokus auf ihn zurück.
Treffen Sie eine Entscheidung darüber, was wir planen, konzentrieren - der wichtigste Schritt, weil die Produktivität und sinnvolle Aufgabe, desto produktiver und sinnvoll Ihre Handlungen werden. Zum Beispiel, wenn Sie auf die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters zu konzentrieren entscheiden, oder sich wiederholende Aktionen automatisieren Geistesblitz für die Herstellung eines neuen Produktes, werden Sie unendlich produktiver sein als auf Autopilot zu arbeiten.
Die gleiche Idee gilt im Familienkreis: Je mehr sinnvolle Objekt Ihrer Aufmerksamkeit, sinnvoller, und dein ganzen Leben. Wir bekommen die Vorteile von giperfokusa, ein sehr einfaches Ziel bilden - zum Beispiel, sich in einem Gespräch zu tauchen mit einem geliebten Menschen oder höchstens eine Familie Abendessen zu genießen. Wir lernen nicht mehr mehr und besser erinnern ihre Aktionen analysieren. Als Ergebnis wird unser Leben mehr Sinn.
Erstens ist es absolut notwendig, Schritt zu giperfokusu - Absicht, die Aufmerksamkeit vorausgehen muss.
Der nächste Schritt - zu beseitigen, so viel wie möglich zu internen und externen Ablenkungen. Es gibt einen einfachen Grund, für die wir sind die Opfer: an einem gewissen Punkt, Ablenkungen attraktiver werden Ziele Aufmerksamkeit als die Dinge, die wir wirklich sollten tun. Dies gilt sowohl bei der Arbeit und zu Hause. Neue E-Mail-Benachrichtigungen, die in der Ecke des Computer-Monitor angezeigt wird, versucht in der Regel uns mehr als Arbeit, die wir in einem anderen Fenster beschäftigt, und der Fernseher hinter dem Gesprächspartner in der Kneipe wird eine attraktive Eigenschaft Gespräch.
Mit Ablenkungen ist viel einfacher, im Voraus zu verstehen - zu der Zeit, wenn sie erscheinen, oft zu spät, um sie von ihrer Absicht zu schützen. Interne Rauschen auch neutralisiert werden müssen - einschließlich willkürlicher (und manchmal peinlich) Erinnerungen und Gedanken, entsteht im Kopf, wenn wir zu konzentrieren, geistige Widerstand unsympathisch Aufgaben versuchen (wie Füllung Steuererklärung oder die Garage) und ein Verlangen über verschiedene Dinge zu denken, Reinigung, würden wir, um den Fokus auf einen mögen.
Drittens giperfokus wird möglich, wenn wir uns auf das gewählte Objekt der Aufmerksamkeit für eine vorbestimmte Zeit zu konzentrieren. Dies bedeutet, dass wir einen Plan zu tauchen Sie ein in Arbeit für einen bestimmten Zeitraum haben, zugleich bequem und erschwinglich für uns. Je sorgfältiger werden wir uns auf den ersten beiden Stufen arbeiten, desto besser und sicherer, die Herausforderung zu diesem Zeitpunkt zu erfüllen.
Schließlich viertens giperfokus Notwendigkeit, den Fokus auf das ursprüngliche Objekt zurück, beginnt der Geist zu wandern. Ich bin diese Aussage nicht wiederholen, weil es eines der wichtigsten Ideen dieses Buchs ist: nach Studien, unsere Gedanken zerstreuen zu den Seiten für 47% der Zeit. Mit anderen Worten, wenn wir 18 Stunden wach, dann innerhalb von nur acht von ihnen sind in der aktuellen Aufgabe eingetaucht. Welche Gedanken gehen zur Seite, das ist in Ordnung, aber es ist wichtig, sie zurück zu bringen Zeit und Aufmerksamkeit auf die Objekte zu verbringen, die vor uns sind.
Darüber hinaus ist eine Rückkehr in die Aufgabe zu, nachdem wir oder unterbrochen abgelenkt, dauert 22 Minuten. Und wenn wir abgelenkt sind oder unterbrochen wird, dann müssen wir 29 Minuten haben, um die Arbeit an der ursprünglichen Aufgabe zurück zu bekommen.
Je mehr wir erkennen, dass es einen Raum der Aufmerksamkeit einnimmt, desto schneller können Sie auf der Strecke zurück.
Aber während Sie sollten nicht zu viel darüber keine Sorgen - wir diskutieren diese im Detail.
Giperfokusa Idee kann in einem Satz zusammengefasst werden: während des Haltens Aufmerksamkeit auf einem wichtigen und seine Anlage kompliziert.
Wählen Sie auf, was zu konzentrieren
Achtung ohne Absicht - Energie verschwendet wird. Dabei ist immer die Absicht vorausgehen - sie darüber hinaus perfekt kombiniert werden. Formulieren Sie einen Plan, können Sie entscheiden, wie die Zeit, die notwendig zu verbringen; auf eine Aufgabe konzentrieren, können wir effektiv damit umgehen. Der beste Weg, um produktiver zu werden - zu wählen, was erreichen wollenVor Beginn der Arbeiten.
Forming Absichten, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Arbeitnehmer gleich Ziele sind. Einige können Sie eine unglaubliche Menge an jede Minute ausgegeben zu bekommen. Dazu gehören Ziele wie Planung grundlegende Aufgaben, die Sie in ausführen, die Ausbildung eines neuen Tages für Mitarbeiter, der vor einem Monat in der Mannschaft kam, und die Arbeit an dem Buch, Sie gehen zu schreiben für mehr Jahren. Diese Aufgaben fallen in die Kategorie von „notwendig“ und „gezielten“, die wir in Kapitel 1 diskutiert. Beim Vergleich der Arbeit in diesen Bereichen mit optionaler Ablenkung und Aufgaben, wie zum Beispiel des Besuch nutzlos Treffen, RSS-Feeds auf sozialen Netzwerken und ständige Überprüfung von E-Mail zu lesen, ist es leicht zu sehen, dass produktiv. Wenn Sie nicht wählen, Sektoren, die Zeit zu verbringen - schalten Sie den Autopilot-Modus.
Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht irgendwie der Situation herauskommen kann, wirkt auf Autopilot. Als Antwort auf alle eingehenden Arbeitsaufgaben können unter Kontrolle gehalten werden und die meisten von ihnen bleiben produktiv genug, um nicht zu verlieren ihre Jobs. Aber der Autopilot nicht erlaubt erhebliche Fortschritte bei der Arbeit. Ich vermute, Sie zahlen nicht für etwas, dass Sie, als Sortierer bei der Post, beim Empfang der gesendeten Briefe, Gespräche und Nachrichten in Instant Messenger in der richtigen Richtung. Wir haben manchmal, es zu tun, sowie zu reagieren auf Ad-hoc-Anfragen empfangen. Aber wann immer möglich, ist es notwendig, aktiv zu wählen, was Sie Zeit und Aufmerksamkeit verbringen wollen.
Exploring die Aufmerksamkeit und Absicht für mehrere Jahre, ich habe ein paar täglichen Übungen entwickelt, die helfen, ein Ziel zu setzen. Hier sind drei meiner Lieblingsübungen.
1. Regeldetri
Wenn Sie bereits vertraut sind mit meinen Texten in diesem Abschnitt kann wahrscheinlich diagonal laufen. Wenn nicht, lassen Sie mich das präsentieren „Dreierregel“. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer Auswahl von drei Aufgaben, die Sie den Abend abschließen möchten.
Wir müssen-do-Liste für Details über bevorstehende Aktionen und Absichten dieser drei sollte zu den wichtigsten Aufgaben gerichtet sein.
Ich habe jeden Morgen diese - seit vielen Jahren habe ich über diese Regel von Dee Jay Mayer, Direktor des Übergangs zur digitalen Technologie von Microsoft gehört. Die Regel ist trügerisch einfach. Definieren der Anfang des Tages alle
drei wichtige Aufgaben für Sie, erreichen Sie mehrere Ziele. Sie entscheiden, was jetzt wichtig ist, und es spielt keine Rolle - die Beschränkungen durch die Regel auferlegt, zeigen, dass Sie von größter Bedeutung ist. Darüber hinaus ermöglicht die Regel, die Ihnen eine gewisse Flexibilität der Aktion innerhalb eines Tages. Wenn es mit den Sitzungen verstopft ist, kann es dessen Umfang und Inhalt bestimmen, und ein Tag kann wichtiger und weniger dringende Fälle gewidmet werden. Wenn unvorhergesehene Umstände und Projekte können Priorisierung von neuen und bereits bestehenden Pläne überarbeitet werden. Da die drei Aufgaben gut im Raum der Aufmerksamkeit platziert ist, können Sie relativ leicht die ursprünglichen Absichten wieder zu verwenden.
Achten Sie darauf, die drei wichtigsten Ziele im Auge zu behalten - ich sie auf einem großen weißen Tafel in seinem Büro zu schreiben, oder wenn ich der Stadt unterwegs bin, auf der To-do-Liste für den Tag, die das Programm OneNote Synchronisierung zwischen meinem Gadgets. Sie können es nützlich finden drei Aufgaben für eine Woche zu benennen, sowie täglich drei Nicht-Arbeit auswählen der Fall ist - zum Beispiel nicht über die Arbeit rechtzeitig zum Abendessen zu denken, geht in die Turnhalle oder am Abend zu sammeln Quittungen für Steuer Erklärung.
2. Aufgabe mit maximaler Wirkung
Die zweite Regel, die Absichten bei der Bestimmung, die mir hilft viel - zu entscheiden, was in meiner Aufgabenliste zählt, hat eine maximale Wirkung.
Wenn Sie verwendet werden, um eine Liste der Fälle zu kompilieren (und ich es nur sehr empfehlen und unten wird Ihnen sagen, welche Vorteile es bringen kann) Denken Sie einen Moment über das, was die Folgen sein können, jeweils von ihnen - wie kurzfristig und so die langfristige. Die Hauptaufgaben in dieser Liste - diejenigen, die führen zu den wichtigsten positiven Auswirkungen.
Was wird in der Welt verändern - oder in Ihrer Arbeit und Leben, wenn Sie die Zeit nehmen, jedes der Elemente zu vervollständigen? Was ist die Aufgabe, wie der gefallenen Domino in einer langen Reihe, wird eine Kettenreaktion starten und schließlich zu beeindruckenden Ergebnissen führen?
Eine weitere Möglichkeit, die Situation zu beurteilen: zu entscheiden, was zu tun, denkt nicht nur die unmittelbaren Folgen ihres Handelns, sondern auch auf den Auswirkungen der zweiten und dritten Ordnung. Zum Beispiel entscheiden Sie, ob ein Dessert Kuchen „Anthill“ zu bestellen. Die unmittelbare Folge dieser Entscheidung wird die Lust am Essen süß. Aber die Folgen der zweiten und dritten Ordnung kann sehr traurig sein - zum Beispiel, dann werden Sie schrecklich fühlen, werden geben, Gewicht oder nicht mit der vorgeschriebenen nachzukommen Diät.
Dies ist eine starke Idee, die es wert ist, vor allem zu lernen, weil viele der wichtigen Aufgaben oft nicht auf dem beziehen, die in einem bestimmten Moment am dringendsten und produktiv zu sein scheinen. Zum Beispiel kann nicht das Verzeichnis für neue Mitarbeiter Kompilieren scheint nützlich, als Reaktion auf ein Dutzend elektronischen Nachrichten, aber Referenz wird die Anpassung der neuen Mitarbeiter reduzieren, weil sie ein Gefühl von einem herzlichen Empfang und wird zunehmen Produktivität. Also, das ist die Aufgabe mit maximaler Wirkung. Diese Aufgaben könnten iterativen Prozess automatisiert werden, die Sie ärgert, die Verteilung der Rollen im aktuellen Projekt oder Trainingsprogramm, das Mitarbeiter ermöglichen Wissen zu teilen.
Wenn Ihre Liste eine Menge Dinge, fragen Sie sich, welche von ihnen zu den wichtigsten Konsequenzen führen wird?
Diese Übung funktioniert gut in Verbindung mit der Verteilung der Fälle in den vier Gruppen. Sobald Sie sie in den gewünschten Sektor setzen, fokussiert, ablenkend und irrelevant, fragen Sie sich Fälle, welche der erforderlichen und gezielt eine Kettenreaktion starten können?
3. Stündlich Signal Bewusstsein
Identifizieren Sie drei Absichten für den Tag und zu priorisieren Aufgaben mit den wichtigsten Konsequenzen - eine gute Möglichkeit, gezielt jeden Tag zu handeln und jede Woche. Aber sind Sie sicher, dass der Akt bewusst zu einem bestimmten Zeitpunkt?
Wenn es um Produktivität geht, sind diese Punkte von größter Bedeutung - es sinnlos ist, sich Ziele zu setzen und das Problem zu formulieren, wenn Sie etwas nicht tun, für deren Umsetzung im Laufe des Tages. Mein Lieblings-Weg zu steuern, was ich um ihre Ziele zu stecken - so oft wie möglich Chto zu überprüfen, nimmt meine Aufmerksamkeit Raum. Auf diese Weise können Sie sehen, ob ich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, die schwerwiegende Folgen haben, oder schlüpfte in Autopilot-Modus. Dazu verwende ich das Stundensignal zu Bewusstsein.
Eine der wichtigsten Ideen von „Giperfokusa“ - nicht zu verdenken selbst, wenn Sie immer noch feststellen, dass Ihre Gedanken irgendwo wandern. Es ist daher unvermeidlich, betrachtet solche Dinge wie die Fähigkeit, ihren Gesundheitszustand zu bewerten und den Weg zur nächsten Aufgabe zu entwerfen. Studien zufolge bemerken wir wahrscheinlicher, dass es, wenn Lohn selbst ablenken.
Auch wenn Sie eine oder zwei Ablenkungen entfernen oder eine oder zwei Aufgaben für den Tag formulieren, werden Ihre Ergebnisse bereits besser als die meisten.
Wenn wir wenigstens ein wenig ähnlich, stündliches Signal zu zeigen Bewusstsein, dass in der Regel, Sie sind nicht besetzt oder etwas wichtigen langfristige Folgen zu haben. Das ist normal - sogar erwartet.
Wichtig ist, dass Sie regelmäßig besetzt überprüfen Chto nun den Raum Ihres Aufmerksamkeit. Stellen Sie die Stundensignal am Telefon, Uhr oder ein anderes Gerät - und es wird die produktivste Störung während des Tages sein.
Wenn Sie das stündliche Signal hören, fragen Sie sich:
- Ist Ihr Geist ist mit fremden Gedanken beschäftigt, wenn das Signal, um das Bewusstsein klingt?
- Sie laufen auf Autopilot oder beschäftigt wahrgenommen Problem? (Im Laufe der Zeit, wenn sich die Situation mit dem Bewusstsein verbessern, wird es eine Menge Gründe, zu fühlen Zufriedenheit.)
- Egal, ob Sie in einer Produktionstätigkeit getaucht? Wenn ja, wie viel Zeit verbringen Sie konzentriert sich auf das? (Wenn dies eine feste Zeit war, nicht geben ein Signal an das Bewusstsein Sie abschlagen natürlich - weiterhin Arbeit!)
- Welche der Aufgaben, auf dem Sie jetzt arbeiten konnte eine maximale positive Auswirkung? Arbeiten Sie an ihn?
- Wie viel Platz ist mit Ihrer Aufmerksamkeit gefüllt? Wenn es bereits voll ist, Sie haben keine zusätzlichen Mittel von Interesse geweckt?
- Hat Ihr giperfokusu keine Ablenkungen verhindern?
Sie müssen nicht alle diese Fragen beantworten - wählen Sie drei oder zwei, die am nützlichsten erscheinen und einen erneuerten Fokus auf die wichtigen Dinge ermöglichen. Wenn Sie sie jede Stunde, Fokusqualitätssteigerung in allen drei Richtungen beantworten: Sie können besser konzentrieren, weil Ablenkungen am Horizont erkennen und deren Auswirkungen warnen; Sie werden eher zu bemerken sein, dass Gedanken zur Seite ging, und wieder konzentrieren können; im Laufe der Zeit werden Sie für zielgerichtete Arbeit meiste Zeit des Tages verbringen.
Wenn Sie zuerst diese anfangen zu üben, können Sie, dass oft auf Autopilot gehen finden, abgelenkt und Zeit auf unbedeutende verschwenden und Dinge die Irre gehen. Nichts Schlimmes! In solchen Momenten ist es notwendig, die Flugbahn des Denkens und die Bewegung zu einer produktiveren Aufgabe zu ändern, mit den Ablenkungen fertig zu werden, die Sie stoppen. Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig dieselben Dinge abgelenkt sind, machen Sie einen Plan, um das Problem zu lösen. (Wir zaymomsya dies im nächsten Kapitel.)
Wählen Sie in dieser Woche für einen Tag und versuchen, das Stundensignal einzustellen. Am Anfang kann es lästig sein, aber irgendwann werden Sie ein wertvolles haben neue Gewohnheit. Wenn Sie die Idee des Signals nicht wie tun, versuchen Sie eine andere äußere Reize verwenden, machen sehen Chto den Raum Ihrer Aufmerksamkeit einnimmt. Ich benutze nicht mehr die stündliche Signal an das Bewusstsein, obwohl zuerst diese Methode die effektivste für mich war. Jetzt habe ich mehrmals die Aufmerksamkeit Raum in den vorher festgelegten Zeiten unter Berücksichtigung jedes Mal, wenn ich auf die Toilette gehen, wenn ich für Wasser oder Tee zu gehen, oder wenn das Telefon klingelt. (Ich antworte nach ein paar Anrufe, Chto in meinem Kopf zu realisieren.)
Chris Bailey - kanadischer Autor und Schöpfer des Projektes Ein Leben der Produktivität. Nach Abschluss des Studiums verbrachte er ein Jahr Produktivität zu studieren. Während dieser Zeit Chris sprach mit Dutzenden von Experten, ich lese viel von wissenschaftlichen Artikeln und hat sich einige Experimente setzen, um zu sehen, wie Sie die meisten seiner Funktionen machen können. Jeden Tag, Chris schrieb einen Bericht über das, was er in seinem Blog gelernt hatte. In dem Buch „Giperfokus: Ich habe gelernt, wie man mehr tun, verbringen weniger Zeit“, teilt er Techniken und Übungen für sich selbst ausprobieren.
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