Godsend für die Steuer-freak: ein Mini-Überprüfung der integrierte persönliche Produktivität Tracker Office365
Technologie / / December 19, 2019
Lydia Gudkow
Development Manager Office365, Softline-Geschäft. Fan-Threads persönliche Produktivität. Erfahrene Reisende und Experte für Asien. Er liebt den Pferdesport und schnelle Autos.
Die Entwickler von Smart-Uhren-und Fitness-Armbänder geschlossen, um das Problem der die Ergebnisse der sportlichen Ausbildung der Berechnung und Microsoft ist, so scheint es, wird das gleiche für die Büroarbeit zu tun. In seinem Cloud-Produkt erschien Office365 Modul, dass die Daten über den Benutzer persönliche Produktivität und definiert aktivnosti- „Dummies“ peinlich genau sammelt, die vernachlässigt werden kann.
Wir sprechen über einen Software-Modul Delve Analytics, die vor kurzem in der Office365 aufgenommen wurde und ist auf dem Funktions Tarif E5 verfügbar. Dieses Produkt Start Delve, kaufte Microsoft vor ein paar Jahren. Der Status eines unabhängigen Delve Produkt ist nicht viel anders aus anderen Trackern Zeit. Aber nach der Integration mit Cloud Office365 Paket, das er zu sammeln Informationen über Benutzeraktivitäten gelernt, sie analysieren und die Analyseergebnisse in einer visuellen Form zur Verfügung stellen.
Für diejenigen, die viel mit Office-Anwendungen arbeiten, Delve Analytics (ein neuer Name - MyAnalytics) erfüllt die gleiche Rolle wie das Fitness-Armband für den Sport zu praktizieren. Es hilft zu verstehen, in welchen Arten von „Übungen“ (lesen - Arbeitsaufgaben), die Sie sehr produktiv sind, und wo Ihre Wirksamkeit ist schlecht. Wir entschieden uns für fünf Grundfunktionen MyAnalytics, die im täglichen Gebrauch zur Arbeit produktiver helfen, und - was am wichtigsten ist - nicht zu viel tun.
Post
Büropersonal von 60 bis 80% der Arbeitszeit im Umgang mit elektronischer Post. Die Analyse dieses Prozesses, MyAnalytics überwacht die beiden wichtigsten Kennzahlen: Zeit auf dem Job bei der Post ausgegeben, und die Geschwindigkeit, mit der die Kommunikation per E-Mail.
Zusätzlich zu dem Verhältnis von gelesenen und ungelesenen Nachrichten (Grüße an alle die Meister der leeren Posteingang), hält ein Softwaremodul, die ungefähre Zeit, dass Sie verbrachte E-Mail basierend auf dem durchschnittlichen Wert der Nachricht lesen und senden: für jede verschickte Nachricht 5 Minuten auf jeder Lese gegeben - 2.5 Minuten. Betriebszeit mit E-Mail entfielen für alle Geräte, einschließlich Laptops, Tablet PCs und Smartphones. Dies ist ein großer Bonus für die Sie benötigen dank Cross-Plattform-Office365 zu geben.
Die interessanteste Sache. MyAnalytics können E-Mail-Disziplin Ihre Befragten überwachen. Auf der einen Seite zeigt es, wie viel der elektronischen Nachrichten von Ihnen gesendet wird vom Empfänger gelesen wurde. Auf dem anderen - es gibt einen Hinweis darauf, wie schnell die Empfänger auf diese Nachrichten zu antworten. Wenn Sie ein Manager der Kommunikation und die Wirksamkeit der E-Mail hängt von der Produktivität Ihres Teams, um diese Funktion zumindest als Extra sind.
Treffen
Auf der Durchführbarkeit der verschiedenen Treffen viele Bücher geschrieben, und noch auf den „Sitzungen“ gibt es einige Konsens. Jeder entscheidet für sich selbst. die Tracker Leistung, aber, und dann zum Nachdenken liefern. Er sagte, die Gesamtzeit auf den Sitzungen verbracht.
Die interessanteste Sache. Diese Funktion ist in der Lage, die Zeit durch den Benutzer im Multitasking-Modus verbracht zu betrachten. Zum Beispiel während der Sitzung, reagieren Sie aktiv auf E-Mails - auch von Ihrem Computer, auch von Ihrem Smartphone. MyAnalytics zeichnet diese Tatsache und reflektiert es in dem Bericht. Wenn der Prozentsatz solcher Multi-Tasking-Treffen in Ihrem Zeitplan der Sitzungen von Bedeutung ist, ist es eine Überlegung wert, ist es wichtig, diese Treffen, wo Sie Zeit zum Schreiben von E-Mail finden?
Die Produktionszeit
Nützliche Zeit - es ist so ein Antagonist von Zeit in Meetings verbracht. Es ist bemerkenswert, dass die Post Aktivität bezieht sich auch auf die gewünschte Zeit, wie für so viele Köpfe ihrer Arbeit richtig und klar Formulierung von untergeordneter Aufgaben. Und oft erfordert dieser Brief eine ziemlich tiefe Studie. Manchmal 2 Stunden sind nicht genug.
Die interessanteste Sache. MyAnalytics Schöpfer glauben, dass wertvolle Zeit - zwei oder mehr Stunden zwischen den Sitzungen der Benutzer verpflichtet Führungsaufgaben. Dass Ihre Produktivität nicht leidet, macht es Sinn, diese Tatsache im Auge zu behalten, wenn Workshops Planung.
Zusammenarbeit
Ein weiterer nützlicher Abschnitt wird auf die Frage vnutrikomandnogo Interaktion gewidmet. Tracker basierend auf historischen Daten bildet eine Gruppe von Mitarbeitern, mit denen Sie viel Zeit in Meetings verbringen, aktive Korrespondenz und Briefe führt, die schnell reagieren.
Zum Beispiel bei MyAnalytics suchen, sehen Sie, dass in Ihren regelmäßigen Kontakten - die Leute von einer Einheit, aber unterschiedlichen Positionen. Und mit allen von ihnen sind Sie in Korrespondenz, Briefe und Themen oft schneiden. In einem typischen E-Mail-Client, dass Trend verwaltet nicht immer zu erkennen. zur Verfügung solcher Statistiken hat, nachdenklichen der Benutzer zumindest, wie die Kommunikation machen mit den Kollegen ist nicht so massiv, aber zugleich wirksam.
Die interessanteste Sache. Wenn Sie ein Manager, eine Funktion der Analyse der gemeinsamen Arbeit wird dazu beitragen, verstehen, ob eine ausreichende Kommunikation mit Ihren Untergebenen sind. Oft hilft dieses Wissen zu vermeiden Verluste MitarbeiterWer glaubt, dass der Kopf (dh Sie) sie nicht bezahlen, und die Ergebnisse ihrer Arbeit genug Aufmerksamkeit.
nach Geschäftsschluss
Wie der Name schon sagt, hilft diese Teil MyAnalytics Funktionalität zu verstehen, wie Sie Ihre Arbeitszeit strecken „Minute“ Ablenkung für das Servicegeschäft unbedeutend. Zum Beispiel, wenn Sie überprüfen Ihre Arbeit E-Mail auf dem Weg aus dem Büro in einem Taxi unmittelbar nach dem Aufwachen oder einfach nur über das Wochenende, um sicherzustellen, dass es kein „Feuer“ ist da.
Die interessanteste Sache. Aufgrund von Überstunden legt perfekt Funktionseinstellung Ziele nach unten, die auch in MyAnalytics umgesetzt wird. Wenn Sie ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben finden mögen, setzen Sie das Ziel für die Anzahl der Stunden extracurricular Mal in einer Woche. Ziele können die Überwachung zu einem fünf Bereiche MyAnalytics eingestellt werden. Aber unserer Meinung nach ist es nicht notwendig, die Stunden zu beschränken und ist der Hauptwert dieser Tracker für den Anwender - lernen Aktivität Verpackungs Stunden Rahmen arbeiten und die Zeit der Kollegen zu respektieren, die nicht immer bequem sein kann, Ihre Briefe und denken über die Aufgaben außerhalb der Schule zu lesen Zeit.
anstelle eines Schlusses
Wie Sie sehen können, geprägt MyAnalytics nicht auf Niederlage Verschleppung. Im Gegensatz dazu ist es bei einer ausreichend motivierte Personen richtet, die Arbeit der Lage sind, aber das würde nicht verhindern wissen von einigen Bereichen der Arbeit mit Office-Anwendungen, können Sie ein paar mehr persönliches Interesse quetschen Effizienz.