12 der am häufigsten auftretenden Probleme mit Excel und wie sie lösen
Tipps Technologie / / December 19, 2019
Layfhakera Leser sind bereits bekannt Denis BatyanovymWer mit uns geteilt Excel Geheimnisse. Heute wird Denis darüber sprechen, wie die häufigsten Probleme mit Excel zu vermeiden, wir selbst oft unabhängig voneinander erstellen.
Unmittelbar sage ich, dass das Material Artikel für unerfahrenen Anwender von Excel gedacht. Power-User bereits incendiary in dieser Rake mehr als einmal getanzt, so meine Aufgabe es von diesem jungen und unerfahrenen „Tänzer“ zu schützen ist.
Sie geben keine Tabellenüberschriften
Viele Excel-Tools, wie Sortieren, Filtern, Smart Tabellen, Pivot-Tabellen, - bedeutet, dass Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten. Andernfalls werden Sie entweder nicht in der Lage sein, sie zu benutzen, oder sie funktionieren ist nicht ganz korrekt. Achten Sie immer gut auf Ihre Tabellen werden die Spaltenüberschriften enthalten.
Leere Spalten und Zeilen in Tabellen
Es klopft Excel Erfolg. Konfrontiert mit einer leeren Zeile oder Spalte in der Tabelle, beginnt er zu denken, dass man 2 Tabellen anstelle von einem. Sie müssen ihn ständig korrigieren. Auch nicht verstecken Ihre unerwünschten Zeilen / Spalten innerhalb einer Tabelle, ist es besser, sie zu entfernen.
Auf einem Blatt mehr Tabellen sind
Ist dies nicht die kleinen Tabellen ist Referenzwerte enthalten, so dass Sie nicht tun sollten.
Sie werden mit mehr als einer Tabelle pro Blatt voll Arbeit unbequem sein. Wenn zum Beispiel eine Tabelle auf der linken Seite und die zweite auf der rechten Seite platziert wird, dann die gleiche Tabelle Filterung wird die andere beeinflussen. Wenn die Tische übereinander angeordnet sind, ist es nicht möglich, Bereiche zu verwenden Befestigung sowie eine die Tische haben ständig zu suchen und zusätzliche Manipulation produzieren auf ihrem tabellarischen aufstehen Cursor. Es ist notwendig für Sie?
Diese künstlich eine Art sind in verschiedenen Spalten angeordnet sind
Sehr oft Menschen, die Excel wissen, ist ausreichend Tensid dieses Format der Tabelle zu bevorzugen:
Es wäre für die Speicherung von Informationen, Verkaufsagenten und ihre Strafen uns unschuldig Format erscheinen. Eine solche Tabelle Layout ist gut mit dem menschlichen Auge wahrgenommen werden, wie es kompakt ist. Aber glauben Sie mir, es ist ein Alptraum ist - versuchen, Daten aus solchen Tabellen abrufen und erhalten Zwischenergebnisse (aggregierte Informationen).
Die Tatsache, dass dieses Format zwei Dimensionen enthält: to findet etwas in der TabelleSie haben auf der Linie, berühren einen Zweig, Gruppen- und Agenten zu entscheiden. Wenn Sie den richtigen Ablauf finden, dann später haben bereits für die Spalte zu sehen, wie sie hier viel. Und dieses „Zweidimensionalität“ stark erschwert die Arbeit einer solchen Tabelle für die Standard-Excel-Tools - Formeln und Pivot-Tabellen.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, werden Sie feststellen, dass Sie nicht einfach die Daten des Jahres oder Quartals bekommen, wie die Zahlen auf verschiedene Gebiete durchgeführt werden. Sie haben kein Feld für das Volumen der Verkäufe, die bequem manipuliert werden kann, und es gibt 12 einzelne Felder. Wir werden eine separate berechnetes Feld Hände für das Quartal und das Jahr schaffen müssen, obwohl, ob sie alle in einer Spalte sind, würde die Übersichtstabelle, die für Sie getan hat.
Wenn Sie eine Standardformel von Summierungstyp SUMIF (SUMIF), SUMIFS (SUMIFS) anzuwenden, SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), wird sie auch feststellen, dass sie in der Lage sind, mit dieser Anordnung effektiv zu arbeiten Tisch.
Empfohlene Format der Tabelle ist wie folgt:
Vielfalt von Informationen über die verschiedenen Blätter des Buches „der Einfachheit halber“
Ein weiterer häufiger Fehler - es ist mit einer Art von Standardformat der Tabelle wechselt und die Intelligenz auf der Grundlage dieser Daten, verteilt sie auf separate Blättern einer Excel-Arbeitsmappe. Erstellen Sie zum Beispiel häufig separate Listen für jeden Monat oder Jahr. Als Ergebnis wird die Menge an Arbeit, indem tatsächlich die Analyse die Daten von der Anzahl der Blätter multipliziert erstellt. Es ist nicht notwendig, dies zu tun. Sammeln Sie Informationen auf einem einzigen Blatt.
Die Informationen in den Kommentaren
Benutzer oft wichtige Informationen hinzufügen, dass sie zu einer Zelle in einem Kommentar, benötigen. Beachten Sie, dass es in den Kommentaren, können Sie nur sehen (wenn Sie finden können). Holen Sie sich in die Zelle schwierig. Ich empfehle zuzuteilen besser separaten Spalte für Kommentare.
Verwirrung mit der Formatierung
Auf jeden Fall nicht gut zu Ihrem Tisch. Es sieht für Menschen ekelhaft, die Ihre Tabellen genießen. Im besten Fall bedeutet dies den Wert nicht geben, im schlimmsten Fall - denken Sie nicht im Geschäft organisiert und schlampig sind. Danach streben nach folgenden Kriterien:
- Jede Tabelle sollte ein einheitliches Format haben. Verwendung Formatierung Smart-Tabellen. So löschen Sie das alte Format Zellenformat „Normal“.
- Nicht die Farbe der gesamten Zeile oder Spalte auswählen. Markieren Sie den Stil einer bestimmten Zelle oder den Bereich. Geben Sie eine „Legende“ von Ihrer Entlassung. Wenn Sie eine Zelle weiter machen sie jede Operation auswählen, die Farbe ist nicht die beste Lösung. Obwohl durch Farbe und erscheinen in Excel 2007 und 2010 Sortierung - Filterung von Farbe, aber die Anwesenheit einer einzigen Säule mit einem klaren Mehrwert für die nachfolgende Filterung / Sortierung ist nach wie vor bevorzugt. Farbe - ein Ding unverfallbar. In der Übersichtstabelle, zum Beispiel, nicht ziehen Sie nicht.
- Gewöhnen Sie sich an Ihren Tisch automatischen Filter hinzuzufügen (Strg + Shift + L), Bereiche zu sichern. Tabelle wünschenswert sortieren. Persönlich habe ich immer wütend, wenn ich jede Woche von der Person, die für das Projekt erhalten hat, ein Tisch, wo es keinen Filter und sichere Bereiche. Denken Sie daran, dass diese „Kleinigkeiten“ sind für sehr lange gespeichert.
Verbinden von Zellen
Verwenden merge Zellen nur dann, wenn ohne sie in irgendeiner Art und Weise. Merges es sehr schwierig, den Bereich zu manipulieren, in denen sie enthalten sind. Probleme entstehen, wenn Sie Zellen bewegen, wenn Sie Zellen einfügen, usw.
Die Kombination von Text und Zahlen in einer Zelle
Peinliche Eindruck Zelle manuell eine Nummer, ergänzte hinter dem Textkonstante „RR“. Oder „USD“, eingegeben enthält. Vor allem, wenn es nicht eine Druckplatte und eine regelmäßige Tabelle. Arithmetische Operationen solcher Zellen natürlich unmöglich.
Die Zahlen in Form von Text in einer Zelle
Vermeiden Sie im Textformat numerische Daten in einer Zelle zu speichern. Im Laufe der Zeit einige der Zellen in dieser Spalte finden Sie im Textformat, und einig im normalen. Wegen dieses Problems wird mit den Formeln sein.
Wenn Ihre Tabelle wird durch ein LCD-Projektor vorgestellt
Wählen Sie das Kontrastfarbkombinationen und Hintergründe. Es sieht gut aus auf dem Projektor dunklen Hintergrund und Lichtbuchstaben. Der schrecklichste Eindruck rot auf schwarz und umgekehrt. Diese Kombination von extrem niedrigem Kontrast Blick auf den Projektor - vermeiden Sie es.
Excel-Tabelle im Seitenmodus
Dies ist der Modus, in dem Excel zeigt, wie das Blatt in Seiten aufgeteilt wird beim Drucken. Seitenränder hervorgehoben in hellblau. Ich empfehle, nicht ständig in diesem Modus zu arbeiten, was viele tun, denn in den Prozessausgangsdaten auf dem Bildschirm Teil des Druckertreibers, und ist in In Abhängigkeit von vielen Faktoren ab (zum Beispiel eines Netzwerkdrucker und ist derzeit nicht verfügbar) behaftet podvisanie Grafisches Abbildungsverfahren und Neuberechnung Formeln. Normal arbeiten.
Noch mehr nützliche Informationen über Excel finden Sie unter Online Denis.