12 einfache Schritte zu beschleunigen in Excel
Technologie / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Projekt Autor des Buches "Planet Excel„Der Entwickler und IT-Manager.
1. Schnelles Hinzufügen neuer Daten zum Diagramm
Wenn Diagrammdaten auf einem Blatt neu hinzugefügt werden, können Sie einfach wählt eine Reihe mit den neuen Informationen, kopiert (Strg + C) und dann direkt in das Diagramm (Strg + paste V).
2. Instant-Füllung (Flash Fill)
Angenommen, Sie eine Liste voller Namen haben (Ivan Ivanov), dass Sie in einem verkürzten (Ivanov I. drehen müssen I.). Um dies zu tun, müssen Sie nur starten Sie den gewünschten Text in der benachbarten Spalte mit der Hand zu schreiben. Auf der zweiten oder dritten Zeile wird versuchen, Excel unsere Aktionen vorherzusagen und die Weiterverarbeitung automatisch durchführen. Wird nur die Taste zur Bestätigung die Eingabetaste drücken müssen, und alle Namen sofort umgesetzt werden. Ebenso können Sie die Namen der E-Mail, kleben den Namen der Fragmente, und so weiter abzurufen.
3. Kopieren ohne Formate zu verletzen
Sie wissen wahrscheinlich über einen magischen Marker zur automatischen Vervollständigung. Dieses schlanke schwarze Kreuz in der rechten unteren Ecke der Zelle durch Ziehen an das Sie den Inhalt einer Zelle oder eine Formel auf mehrere Zellen kopieren. Allerdings gibt es eine unangenehme Nuance wird oft bricht den Design Tisch, als nicht nur die Formel kopiert, aber das Format der Zelle. Dies kann vermieden werden. Unmittelbar nach über ein schwarzes Kreuz gezogen wird, klicken Sie auf dem Smart-Tag - ein spezielles Symbol, das erscheint in der unteren rechten Ecke der kopierten Region.
Wenn Sie die Option „Kopieren nur Werte» (Fill ohne Formatierung), wird Excel die Formel ohne Format kopieren und das Aussehen nicht verderben.
4. Anzeigen von Daten aus einer Excel-Tabelle auf der Karte
In Excel können Sie schnell die interaktive Karte auf der Stelle, wie der Verkauf der Städte anzuzeigen. Um dies zu tun, auf die „App Store» (Office Store) auf der Registerkarte „Einfügen» (Insert) und Set aus dem Plugin „Karten Bing» (Bing Maps). Dies kann erfolgen durch Link Jetzt, indem Sie von der Website auf Get It.
Nachdem das Modul hinzufügen, können sie aus der Dropdown-Liste „Meine Android Apps» (Meine Apps) auf der Registerkarte „wählen Sie Einfügen» (Insert) und legen Sie es auf Ihrem Arbeitsblatt. Bleiben Sie beiseite Ihre Zellendaten ein und klicken Sie auf anzeigen Orte Schaltfläche in dem Kartenmodul, unsere Daten darauf zu sehen. Wenn es gewünscht wird, um das Plug-in-Einstellungen wählen die Art der Farbkarte und anzuzeigen.
5. Schneller Sprung auf das gewünschte Blatt
Wenn die Datei Anzahl der Arbeitsblätter 10 überschritten, dann führte sie schwierig wird. Rechtsklicken Sie auf eine der Schaltflächen durch die Blattregister in der unteren linken Ecke des Bildschirms zu blättern. Sie werden das Inhaltsverzeichnis und auf jedem beliebigen Blatt sehen sofort springen kann.
6. Umwandlung von Zeilen in Spalten und umgekehrt
Wenn Sie jemals Ihre Hände von den Zelllinien in den Spalten verschieben müssen, dann werden Sie den folgenden Trick zu schätzen wissen:
- Wählen Sie den Bereich.
- Kopieren Sie sie (Strg + C) oder mit der rechten Maustaste klicken, wählen Sie „Copy» (Kopieren).
- Rechtsklick auf die Zelle, in der Sie die Daten einfügen möchten, und wählen Sie aus der folgenden Inhalte einfügen aus dem Kontextmenü - das Symbol „Transponieren» (Transponierung). In älteren Versionen von Excel, gibt es keine solche Ikone, aber man kann das Problem durch die Verwendung einer speziellen Paste (Ctrl + Alt + V) und wählen Sie „Transponieren» (Transponierung) lösen.
7. Das Dropdown-Listenfeld
Falls eine Zelle verabreicht streng definierten Satz von Werten der zulässigen angenommen (z.B. ‚Ja‘ und „nein“ oder nur von der Firma Liste der Abteilungen und so weiter), kann es leicht mit Hilfe des Drop-down angeordnet sein Liste.
- Wählen Sie die Zelle (oder eine Reihe von Zellen), die eine Beschränkung sein soll.
- Klicken Sie auf die "Data Validation" Register „Daten» (Data → Validation).
- In der Dropdown-Liste „Typ» (Zulassen), wählen Sie „Liste» (List).
- In der „Source» (Quelle) geben Sie einen Bereich die Referenzbeispiele von Elementen enthalten, die auf dem Eingang anschließend fallen.
8. Smart-Tisch
Wenn Sie eine Reihe von Daten und auf der Registerkarte „Home“ klicken Sie auf „Format als Tabelle» (Startseite → Format als Tabelle) wählen, dann wird unsere Liste zu Smart-Tabelle umgewandelt werden, das kann viele nützliche Dinge:
- Automatisch erweitert, wenn es neue Zeilen oder Spalten anhängen.
- Die eingegebene Formel wird automatisch auf die gesamte Spalte kopiert werden.
- Cap dieser Tabelle wird automatisch zugewiesen, wenn Sie blättern, und es enthält einen Filter-Taste zum Auswählen und Sortieren.
- Erscheinen auf der Registerkarte „Designern» (Design) in der folgenden Tabelle können Sie die Ergebnisse eine Zeichenfolge mit automatischer Berechnung hinzufügen.
9. Sparklines
Sparklines - direkt in Miniatur-Zellen gezogen Diagramm deutlich die Dynamik unserer Daten anzeigt. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf „Schedule» (Linie) oder „Histogramm» (Spalten) in der Gruppe „Sparklines» (Sparklines) Registerkarte „Einfügen» (Insert). In dem sich öffnenden Fenster geben Sie den Bereich mit dem ursprünglichen numerischen Daten und die Zelle, wo Sie Sparklines angezeigt werden soll öffnet.
Nach einem Klick auf „OK» Microsoft Excel wird sie in diesen Zellen erstellen. Erscheinen auf der Registerkarte „Designer» (Design) Sie können weiter anpassen, um ihre Farbe, Stil, ermöglichen die Anzeige von Minimal- und Maximalwerten, und so weiter.
10. Wiederherstellen nicht gespeicherter Dateien
Stellen Sie sich vor: Sie schließen den Bericht, der die letzte Hälfte des Tages damit beschäftigt waren, und im Dialogfeld „Speichern Änderungen an der Datei?“ Auf einmal aus irgendeinem Grund drückt „Nein“. Büro kündigt Ihre herzzerreißenden Schrei, aber es war zu spät: die letzten paar Stunden Arbeit ging den Bach hinunter.
In der Tat ist es eine Chance, die Situation zu bereinigen. Wenn Sie Excel 2010, klicken Sie auf „Datei» → «letzte» (File → Recent) und das Aussehen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken Sie auf „Wiederherstellen nicht gespeicherter Bücher» (Recover Unsaved Workbooks).
In Excel 2013 einen etwas anderen Weg: „Datei» → «Informationen» → «Versioning» → «Recover nicht gespeicherten Bücher» (Datei - Eigenschaften - Wiederherstellen Unsaved Workbooks).
In späteren Versionen von Excel sollten das offene „Datei» → «Informationen» → «Buch Management“.
Öffnen Sie einen speziellen Ordner von Microsoft Office Untergrund, wo dies der Fall beibehalten temporäre Kopien aller erstellt oder geändert, aber nicht gespeicherte Bücher.
11. Ein Vergleich der beiden Bänder auf die Unterschiede und Gemeinsamkeiten
Manchmal, wenn in Excel arbeitet, ist es notwendig, zwei Listen zu vergleichen und schnell Produkte zu finden, die gleich oder verschieden sind. Das ist die schnellste und intuitive Art und Weise, es zu tun:
- Wählen Sie beide im Vergleich Spalte (während Strg-Taste).
- Wählen Sie die Registerkarte „Home» → «Bedingte Formatierung» → «Regeln Isolationszellen» → «Doppelte Werte» (Startseite → Bedingte Formatierung → Spitzlichtnäpfchen Regeln → doppelte Werte).
- Wählen Sie „Unique» (Unique) in der Dropdown-Liste.
12. Auswahl (Einstellung) Berechnungsergebnisse unter den gewünschten Werten
Haben Sie schon einmal die Eingangswerte in Ihrer Excel-Berechnung aufgenommen, um das gewünschte Ergebnis am Ausgang zu bekommen? In diesen Momenten fühlen Sie sich Artillerist gehärtet: nur ein paar Dutzend Iterationen „Unterschreitung - flight“ - und hier ist es, die lang erwartete Hit!
Microsoft Excel in der Lage, eine solche Lösung für Sie zu machen, mit schneller und genauer. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ Button „Analyse“ Was wäre wenn „“ und dann auf „Suchen» (Einfügen → What If Analysis → Zielwertsuche). In dem Fenster, das angezeigt wird, die Zelle an dem Sie den gewünschten Wert abholen wollen, um das gewünschte Ergebnis und die Eingangszelle, dass muss sich ändern. Nach einem Klick auf „OK» Excel führt bis zu 100 ‚Schüsse‘ auf die gewünschte Ergebnis auf den nächsten 0.001 zu holen.
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