35 Möglichkeiten «Google Drive“, das es der beste Cloud-Speicher machen
Technologie / / December 19, 2019
Hinzufügen von Daten
1. Scannen von Dokumenten
Mobile-Anwendung «Google Drive“ für Android hilft Ihnen leicht Scan-Dokumente, Visitenkarten, Quittungen und andere Papiere. All dies wird in eine lesbare PDF-Datei und Upload in die Cloud.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol in dem Client und wählen Sie „Scan“, und dann auf den Text zeigen Sie Ihre Kamera. Die Anwendung wird die weißen Ränder automatisch beschneiden und den Hintergrund aufzuhellen. Sie können auf die Schaltfläche „Crop“ klicken und den gewünschten Teil des Textes bei Bedarf manuell angeben.
Auf iOS-Geräten ist die Funktion nicht.
Preis: Kostenlos
2. Web Clipper
In «Google Drive“ hat eine offizielle Erweiterung, die Sie auf Webseiten, Dateien und Bilder direkt in Ihr Lager zu senden.
Sie müssen nur einen Rechtsklick auf das Bild und wählen Sie „Bild speichern“ Google Drive „“ Oder öffnen Sie keine PDF-Dokument aus dem Internet-Browser und klicken Sie auf das Erweiterungssymbol. Alle gehen in die Cloud.
Webseite Erweiterung speichert einen Screenshot, HTML, MHT, oder wandeln sie in Google Docs-Format vollständig.
Preis: 0
3. Drag and Drop von Dateien
Das mag selbstverständlich erscheinen, aber wenn jemand nicht weiß. Wenn Ihr Computer nicht Kunde ist «Google Drive“ eingestellt ist, können Sie Ihr Geschäft im Browser öffnen und durch einfaches Drag & Drop Dateien hinzufügen.
4. Anhang „Sichern und synchronisieren“
Installieren Sie die App von Google «Sichern und synchronisieren“, und in der Lage, Dateien und Ordner von «Google Drive speichern“ auf Ihrem Computer. Es funktioniert genauso wie andere Kunden Storage Cloud. Sie können jederzeit mit den Daten arbeiten, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert.
Sorry, Google hat noch keine Version des Clients für Linux veröffentlicht. Aber der integrierte Datei-Manager kann Nautilus «Google Drive“ sich anschließen. Klicken Sie auf „Systemeinstellungen» → «Netzwerkkonten“ → «Google-Konto“ Geben Sie es Ihren Benutzernamen und das Kennwort und die Sidebar Nautilus Ordner erscheint mit dem Inhalt «Google Drive.“
Download „Sichern und synchronisieren» →
5. Anhang Autosync für Google Drive
„Sichern und synchronisieren“ unter Windows und Mac OS funktioniert gut. Doch die Kunden «Google Drive“ auf Android und iOS ein wenig aufgepumpt. Sie können Ihre Ordner nicht synchronisiert werden, mit der Ausnahme, dass Last separat ausgewählten Dateien. Also, kein Internet, haben sie wenig zu.
Aber Autosync für Google Drive alternativen Client läuft ein Haar auf dem Prinzip der „Sichern und synchronisieren.“ Alle Ihre Daten oder nur ausgewählte Ordner können in den Speicher des Telefons und die Änderungen in ihnen gespeichert werden in der Cloud Hintergrund synchronisiert werden. Leider ist die App nur für Android.
Preis: Kostenlos
6. Erstellen Sie schnell Dateien
Speichern Sie auf der Browserleiste die folgenden Links Lesezeichen. Ein Klick, und ein neues Dokument wird vor Ihnen öffnen.
- http://doc.new - ein neues Dokument.
- http://sheets.new - die neue Tabelle.
- http://deck.new - neue Präsentation.
- http://site.new - eine neue Website.
- http://form.new - Eine neue Umfrage Form.
Dateiorganisation
7. Versionierung
«Google Drive“ speichert alle Änderungen, die Sie zu Ihren Dokumenten, PDF, Bilddateien oder Audio-Dateien in Form von Versionen. Wenn Sie plötzlich durcheinander, können Sie zurückkommen. Dazu klicken Sie auf die Datei mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Überarbeitungen verwalten“.
Standard «Google Drive“ speichert nur 100 Versionen und alle alten gelöscht nach 30 Tagen, um nicht Platz einnehmen. Sie können die gewünschte Version auswählen, indem Sie auf die Auslassungszeichen klicken und klicken Sie auf „Löschen Sie nicht“ - und es wird ewig dauern.
8. Einstellen Ordner Farben
Sehr praktische Funktion, die einfacher zu navigieren durch Ihre Dokumente ermöglicht. Klicken Sie in der Web-Schnittstelle, der Ordner „Drive“, die rechte Maustaste und wählen Sie „Farbe ändern“ und frei belegbare.
9. Lesezeichen
Eine bequeme Möglichkeit, den Zugang zu schnell die am häufigsten verwendeten Dateien - sie zu Ihren Favoriten hinzufügen. Klicken Sie auf die gewünschte Datei mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen markiert“. Die mobile Client-Funktion ist ebenfalls vorhanden. Um es zu erhalten, klicken Sie auf die Punkte neben der gewünschten Datei. Nun werden die ausgewählten Dateien werden in der Seitenleiste mit einem Stern befinden.
10. Kommentar zu den Ordnern und Dateien
Wählen Sie die Datei oder den Ordner zu «Google Drive“ und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem rechten Stick. Sie können eine detaillierte Beschreibung der dort gespeicherten Daten hinzuzufügen. Doch mit mobilen Geräten zum Anzeigen und Bearbeiten Kommentare werden nicht funktionieren.
11. Dateien auf dem Home-Bildschirm
In Windows macOS oder auf dem Desktop-Verknüpfung zu einem Dokument oder ein Bild von Google Storage ist sehr einfach, wenn Sie einen Client haben, „Sichern und synchronisieren“ gesetzt ist. Wählen Sie Ihren Ordner «Google Drive“ gewünschte Datei mit der rechten Maustaste, erstellen Sie eine Verknüpfung in Windows oder einen Aliasnamen in MacOS, und fertig. Es ist ziemlich offensichtlich Wirkung.
Aber ebenso wie können Sie Links zu Dateien auf mobile Geräte erstellen. Suchen Sie nach einer Datei oder einen Ordner in der «Google Drive“ Anwendung, klicken Sie auf die Punkte und wählen Sie ‚Zum Home-Bildschirm‘. Nun werden die gewünschten Daten immer zur Hand.
Arbeiten mit Dateien
12. Bearbeitung PDF
Sie müssen «Google Drive“ ist PDF, die Sie bearbeiten möchten, aber der Text kopiert wird, nicht wahr? Keine Notwendigkeit, manuell neu eingeben nichts. Klicken Sie auf das PDF der rechten Maustaste und wählen Sie „Öffnen mit“ → „den Google Documents“.
Der Prozess kann ein wenig länger dauern als üblich, aber am Ende werden Sie ein Dokument mit editierbaren Text. Es arbeitet mit gescannten PDF, und diejenigen, die mit der Kamera des Smartphones oder Tablet erstellt wurden.
13. Kopieren Sie den Text aus dem Bild
Der gleiche Trick funktioniert mit Bildern. Nehmen Sie ein Bild des Textes auf der Kamera von Ihrem Smartphone oder Tablet und ein Bild zu dem «Google Drive senden.“ Dann auf Ihrem Computer, in Ihrem Browser, klicken Sie auf die Datei mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Öffnen mit“ → „den Google Documents“. Der Text in dem Bild wird in ein Dokument umgewandelt.
14. Kennzeichnung und Zeichen PDF
Wenn Sie darauf das PDF-Dokument einen Text, Kommentar auswählen müssen, eine Notiz hinzufügen oder eine digitale Signatur setzen, stellen Sie die Anwendung «Google Drive“ genannt DocHub. Dann klicken Sie auf das PDF rechten Maustaste auf den Web-Client «Google Drive‚und wählen Sie‘Öffnen mit» → DocHub.
Set DocHub →
15. konvertieren von Dokumenten
«Google Drive‚in der Lage, automatisch alle Dateien zu konvertieren, dass Sie es hochladen, zB DOCX, in Google Docs. Dies ist nützlich, weil sie nicht über Speicherplatz in Anspruch nehmen.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der „Google Drive“, dann gehen Sie zu den Einstellungen und aktivieren Sie die Option „hochgeladenen Dateien in Google Docs konvertieren.“
Aber denken Sie daran, dass, wenn Sie beabsichtigen, zu speichern, Dokumente oder Microsoft Office-Tabellen mit komplexer Formatierung in Google Text & Tabellen ist es besser, nicht zu konvertieren.
16. Bearbeiten von Office-Dokumenten
Wenn Sie zu bearbeiten Microsoft Office-Dokumente möchten, ohne sie zu Google Text & Tabellen zu konvertieren, installieren Sie eine spezielle Erweiterung. Vor allem kommt es praktisch, wenn Ihr Computer nicht Office-Software-Paket hat. Regelmäßig geänderte Dateien werden in den Formaten DOCX, XLSX und PPTX gespeichert.
Preis: 0
17. Konvertieren von Dateien
CloudConvert Anwendung können Dokumente konvertieren, Bilder, Audio, Video und E-Bücher.
Installieren Sie es, wählen Sie die Datei, die Sie wollen «Google Drive‚und klicken Sie auf‘Öffnen mit» → CloudConvert. Geben Sie die Größe klicken Sie auf Start Conversion. Warten Sie einen Moment und klicken Sie auf die Show-Datei - konvertierte Datei in Ihrem Geschäft sein wird.
Set CloudConvert →
18. Dateiverschlüsselung
Wenn Sie einige sehr wertvollen Daten zu «Google Drive“ halten und wollen, dass sie mit zusätzlichem Schutz bieten, die kostenlose Add-Secure File Encryption installieren. Es verschlüsselt Dateien AES-256-Algorithmus.
Klicken Sie auf „Create» → «Mehr» → Secure File Encryption. Als nächstes ein Passwort erstellen und die Datei in den Browser-Fenster ziehen. In Zukunft kann es nicht ohne Eingabe des Passworts heruntergeladen oder gelesen werden.
Set Secure File Encryption →
intelligente Suche
19. Volltextsuche
Suchen - Eine der Stärken von „Drive.“ Geben Sie einfach ein Stichwort oder einen Satz in das Suchfeld ein, und Google wird alle Dokumente finden, die sie enthalten. Und wenn Sie den Pfeil nach unten auf der rechten Seite der Linie drücken wird, öffnen Sie zusätzliche Suchoptionen.
20. Suchen Sie nach Text in Bildern
Wenn Sie sich erinnern, auf einmal stand ein Evernote sehr auf die Möglichkeit Text in Bildern zu finden. Also, «Google Drive,“ so kann auch. Geben Sie ein Wort oder eine Phrase, und es gibt nicht nur Dokumente, sondern auch PDF oder Bilder mit dem angegebenen Text gescannt.
21. Suche nach Dateityp
Geben Sie den Dateityp, wie zum Beispiel Typ: image
, Typ: document
Oder Verlängerung: JPEG
, TXT
, DOCX
. Darüber hinaus, wenn Google die zusätzlichen Dateien in der Ausgabe zeigt, können Sie sie ausschließen. Zifferblatt -jpg
Und Sie werden keine Bilder in den Suchergebnissen angezeigt.
22. Bildsuche
«Google Drive“ kann für Bilder Inhalt suchen. Zum Beispiel, wenn Sie alle Ihre Fotos mit dem Sonnenuntergang sehen wollen, wählen Sie Typ: Bild Sonnenuntergang
. Allerdings ist diese Funktion nicht sehr genau.
23. Nach Person
Wenn Sie häufig «Google Drive“ mit Ihren Kollegen verwenden, können Sie eine Menge verschiedenen Dokumente geteilt bekommen. Es kommt vor, dass Sie der Autor der Datei erinnern, aber den Namen nicht mehr erinnern kann. Geben Sie die Adresse Name oder E-Mail einer Person in das Suchfeld ein, und alle Dokumente, die er dort mit Ihnen geteilt.
24. Suchen «Google Drive“ mit Gmail
Ein weiteres kleines Ding. Wenn Sie eine Suchabfrage in Google Mail eingeben, in die Ergebnisse werden als Dateien mit «Google Drive angezeigt werden.“
Senden von Dateien
25. Die Möglichkeit, gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern
Mit Rechtsklick auf eine beliebige Datei «Google Drive“ und klicken Sie auf ‚Teilen‘. Dann kopieren Sie den Link zu der Datei und es an jeden senden oder die E-Mail-Adressen von Personen mit eingeben, den Sie wollen, es zu teilen.
Sie können so einschränken, dass Benutzer nur anzeigen können, kommentieren oder bearbeiten Sie die Datei. Der Algorithmus arbeitet für Ordner.
Ebenso können Sie direkt Dateien und Ordner freigeben aus dem „Explorer“, der Finder oder durch mobile Clients «Google Drive.“
26. Mit Google Mail senden
Sie schreiben einen Brief und wollen es ein Dokument oder ein Bild von Ihrem Geschäft befestigen? Keine Notwendigkeit zu einem anderen Tab wechseln und den «Google Drive öffnen.“ Klicken Sie auf das Symbol am unteren Rand des Fensters, einer Nachricht, und wählen Sie die gewünschte Datei direkt aus der Google Mail-Schnittstelle.
So können Sie Anhänge von beträchtlicher Größe senden. Standardmäßig Gmail nicht erlaubt eine Datei von mehr als 25 MB zu befestigen. Aber Investitionen mit «Google Drive“ können bis zu 10 GB.
Verschiedenes
27. Herkömmlicher unendlichem Speicher
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie praktisch verbringen auf Platz «Google Drive“ und speichern Sie eine beliebige Anzahl von Dateien gibt.
Zum einen werden nicht heruntergeladen zu den Dokumenten in Microsoft Office-Dateiformate und konvertiert sie in Google Docs. Sie nehmen keinen Platz in Anspruch.
Zweitens halten Sie Ihre Bilder in Google Photo. Fotos bis zu 16 Megapixel, natürlich, werden gequetscht. Aber dennoch wird die Qualität akzeptabel sein, aber ein Ort, um sie speichern wird nicht gezählt. Fügen Sie Fotos von Kompression auf sein können Einstellungen Seite. Alternativ öffnen Sie die Client-Konfiguration „Sichern und synchronisieren“, klicken Sie auf „Hochladen von Fotos und Videos in Original-Qualität“ und wählen Sie „High Quality“.
28. Raumsteuerung
Sie enden mit einem kostenlosen 15 GB, und die Umstellung auf Premium-Dienste wollen nicht? Wählen Sie „Speicher“ auf der linken Seite, dann sortieren Sie Ihre Dateien nach Dateigröße. Sie können die meisten voluminös finden und löschen oder woanders bewegen.
Ein weiterer Punkt. Dropbox-Benutzer wissen, dass freies Konto gelöschte Dateien gelöscht werden, kann nicht nach einem Monat zurückgewonnen werden. Google schränkt die Zeit, in der die Dateien wiederhergestellt werden können. Er hält Dateien in den „Papierkorb“ gestrichen, und sie weiterhin Platz einnehmen.
Also, wenn Sie nicht über genügend Speichervolumen, die einen ersten Blick auf den „Warenkorb“ und alle überschüssigen heraus entfernen. Sie können drücken Sie Strg + A, und dann mit der rechten Maustaste und wählen „Alle löschen“, wenn Sie wollen, dass alle, die Menge löschen.
29. Arbeit offline
Manchmal muss man zu arbeiten, wo es kein Internet. «Google Drive“ und es ist in der Lage. Es gibt mehrere Optionen.
Wenn Sie den Client „Sichern und synchronisieren“ für Windows und MacOS verwenden, ist es möglich, nicht über die Verbindung zu denken. Der Client speichert Ihre Dateien auf der lokalen Festplatte. Alle Änderungen, die Sie mit dem Repository synchronisiert werden, sobald das Internet erscheint machen.
Sie bevorzugen mit «Google Drive“ im Browser zu arbeiten? Öffnen Sie die Einstellungen Seite und aktivieren Sie die Option „Offline verfügbar machen“. Sie werden aufgefordert, die Erweiterung «Google Docs offline“ tun, es zu installieren. Jetzt werden Sie in der Lage sein, zu bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen ohne Zugang zum Internet. Dies funktioniert jedoch nur in Chrome.
Der mobile Client «Google Drive“, um die Datei auszuwählen und den Punkt klicken daneben, und aktivieren Sie dann die ‚Offline-Zugriff aktivieren‘. Nun wird diese Datei immer auf der Speisekarte finden Sie unter „Offline bereitstellen“.
30. Wahl Synchronisation
Vielleicht, auf einige der Computer Sie nicht alle Dateien und Ordner von «Google Drive müssen.“ Geh nach rechts zu wählen, an die Client-Konfiguration „Sichern und synchronisieren“ und öffnen Sie den Abschnitt «Google Drive.“ Wählen Sie „Sync nur diese Ordner“ und wählen Sie, was zu synchronisieren und was nicht zu berühren.
31. Backup Android
In «Google Drive“ ist ein integriertes Tool Sicherungskopien von Nachrichten, Kontakten, Kalender, E-Mail, Einstellungen und Daten-Anwendungen zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Smartphone nach einem System-Reset oder wollen die Wiederherstellung werden übertragen von Daten auf einem anderen Android-Gerät.
Gehen Sie auf die Einstellungen App «Google Drive“ auf Android und öffnen Sie "Backup and Reset", und klicken Sie auf "Start Backup".
32. Upload automatisch Ihre Fotos und Videos
Auf mobilen Geräten können die Fotos automatisch in einer dimensionslosen Speicherung über die Anwendung geladen werden "Google Fotos». Aber genau die gleiche Chance ist da, und auf Computer mit Windows und MacOS. Um dies zu tun, auf die Client-Konfiguration „Sichern und synchronisieren“ und aktivieren Sie die Option „Laden kürzlich hinzugefügte Bilder oder Videos zu“ Google Fotos „“
zusätzliche Funktionen
33. Mobile Anwendungen
«Google Drive“ kann unter Verwendung einer Vielzahl von mobilen Anwendungen, die Arbeit in Verbindung mit ihm gemacht nützlicher werden. Viele Textverarbeitungsprogramme können Sie Ihre Dokumente und Notizen sind nicht im Gerätespeicher und auf «Google Drive speichern.“ Zum Beispiel WPS Office und Jotterpad. Ja, und Datei-Manager, wie MiXplorer, kann mit dem Inhalt des Tresors arbeiten.
Preis: Kostenlos
Preis: Kostenlos
Hochladen MiXplorer →
34. Anwendungen für «Google Drive“
Noch ein paar nützlichen Tools, die Sie unter finden Anwendungen für «Google Drive.“ Es ist ein Text und Bild-Editoren, Programme für die Arbeit mit PDF, zametochniki und anderen Spielereien.
Anwendungen für «Google Drive» →
35. IFTTT
Und schließlich, vergessen Sie nicht über IFTTT. Tools enthält mehrere vorgefertigte Rezepte, so dass zum Beispiel speichern Fotos von Instagram, Artikel aus Taschen oder YouTube-Videos zu «Google Drive“, ein Tagebuch zu führen oder Kopien von Dateien zu machen. Und wenn Sie möchten, können Sie Ihre eigenen Rezepte erstellen, nur durch Ihre Phantasie.
IFTTT Rezepte für «Google Drive» →
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