5 Fragen, sich zu fragen, bevor E-Mail zu senden

Ich hasse es, die Worte zu vergessen, beim Sprechen. Nun, in E-Mail, insbesondere in der Post, gibt es kein Problem. Aber es ist eine andere - Fehler sind selten, aber dass nur mehr an Bedeutung. Vor dem Schreiben wichtige Briefe fünf Fragen zu beantworten, die wir im Folgenden beschreiben. Sie werden es zu rechnen.

Manchmal, wenn ich einen Brief an eine wichtige Person zu schreiben, ich wieder lesen sie mehrmals. Manchmal sogar zehn. Ich kann nicht anders mit dieser Gewohnheit, aber vielleicht ist es nicht so schlimm? Aber meine Methode ist nicht sehr praktisch, gibt es eine viel effektivere Option - selbst ein paar Fragen zu stellen und auf der Suche nach Antworten schriftlich herumspringen.

Muss ich den Namen des Empfängers geschrieben?

Im Ziel werden Sie kaum schief gehen, korrigieren Sie Ihre Fehler Post. Stattdessen sollten Sie sorgfältig den Nachrichtentext lesen. Haben Sie richtig an die Person gerichtet, die schreibt?

Dies ist die banale FehlerAber es kostet teurer als andere. Es ist unwahrscheinlich, dass eine Person den Brief lesen wollen, da er durch einen anderen Namen genannt wurde, und der Absender stört es nicht einmal zu überprüfen.

Ob entsprechende Begrüßung und Abschied?

Kontakt zu jedem Aleksandrov Worte „hoch“ oder „Salute“ ist nicht angemessen. Ideal - die Standardsignatur zu setzen, kann es alle E-Mail-Dienste tun. Neutral und gut gelten: „mit Respekt ...“, „Guten Tag“ oder Ihre Kontaktdaten.

Manchmal ist es notwendig, die Signatur zu bearbeiten. Um zum Beispiel einen Brief an einen Freund mit dem Titel „Respekt“ zu senden ist nicht sehr groß. Aber als die Standardsignatur ist besser, eine klassische und neutrale Option zu haben.

Ich war in der Lage, die Idee des Schreibens 250-300 Worte zu passen?

250-300 Worte - das ist die optimale Länge der E-Mail. Das Schreiben von weniger als 300 Worten, können Sie sicher sein, dass Ihr Schreiben gelesen wird, und nicht blättern, wie das Blatt nutzlos Text. Ich hoffe, dass Sie nicht nur mit diesem Artikel.

Gibt es einen Brief nutzlosen Informationen?

Auf jeden Fall. Deshalb habe ich wieder lesen mehrmals wichtige Nachrichten. Einige Vorschläge können jederzeit durch ein oder fünf ersetzen reduziert werden Worte überhaupt nicht notwendig Vorschlag zu werfen. Versuchen Sie, das Thema des Briefes passen sich und es zeigt.

Machen Sie keine unnötige Hinweise und Erläuterungen schreiben Sie nicht viel nur an den Empfänger erkennen ich, wie ernst gekommen, um dir den Brief zu schreiben. Bessere Treat ernst über seine Zeit. Er wird es zu schätzen wissen.

Kann ich in dem Gesicht der Person sagen, das das geschrieben?

Einer der Nachteile der Kommunikation über das Internet ist für uns alle vertraut - ist der Mangel an Moral und Ethik. Wir haben keine Angst für den Menschen alles zu sprechen, dass wir darüber nachdenken, bis zu dem Zeitpunkt, als wir vor ihm sehen es nicht.

Schreiben Sie einen Brief, darüber nachzudenken, ob es in ihm ist etwas, so dass Sie nicht in der Lage sein würden, das Gesicht jemand zu sagen? Es könnte Klatsch, beleidigungen, sarkastisch oder zynisch Witze sein. Niemand mag es, Zyniker, beachten Sie dies.

„Warum sollte ich das tun? Ich will nur einen Brief an „senden - könnte man sagen, und Sie werden richtig sein. In den meisten Fällen sind diese Tipps nicht erforderlich. Sie sind nur dann sinnvoll, wenn Sie schreiben, wichtige Botschaft wichtige Person. Das ist, wenn Sie sich daran erinnern, dass es nicht um den Brief zu überprüfen wieder verletzt würde. Und dann wieder. Und vieles mehr.

Und noch einmal.