Cheat Sheet: Wie E-Mails beschäftigt Person schreiben
Verwandtschaft / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, Chefdesigner von Spotify, sagte in seinem Blog darüber, wie E-Mails beschäftigt Person zu schreiben. Schneider erhält mehr als 200 E-Mails pro Tag und kann sagen, dass die meisten ärgerlich sie. Ausgezeichnet lesen, die oft schreibt viel beschäftigt Leute!
Tipps Tobias van Schneider wird für jeden nützlich sein, die damit beschäftigt die Menschen erreichen will, und wir teilen sie mit Ihnen.
Tobias van Schneider
Spotify-Chefdesigner, hat eine Reihe von Design-Auszeichnungen von Adobe, der Entwicklung von mobilen Anwendungen.
Trotz der Tatsache, dass ich halte mich nicht zu sehr damit beschäftigt Person, pro Tag von meinen 200 E-Mail kommt. So viel wie ich auf alle antworten möchte, ich habe einfach nicht die Zeit, und es ist nicht nur meine Schuld. schreiben mir oft Menschen, die nicht wissen, wie E-Mails zu schreiben. Solche Leute sind sehr einfach zu bestrafen, ich habe nicht nur ihre E-Mails beantworten. Wenn sie nicht die Zeit schätzen, dann werde ich zu schätzen wissen sie nicht.
Ich mag ein paar Ratschläge zu denen geben, die oft viel beschäftigt Leuten und zugleich schreiben die Hoffnung, eine Antwort zu bekommen.
Präsentation für den Aufzug
In der Wirtschaft gibt es den Begriff „Präsentation für den Aufzug.“ Stellen Sie sich vor, dass Sie Unternehmer sind, die versuchen Investition für Ihr Unternehmen zu erhalten. Sie treffen plötzlich im Aufzug des Hauptinvestoren. Ihre Aufgabe - um schnell die Idee an den Investoren zu verkaufen, alles zu sagen, das Wichtigste. Aber Sie haben eine Frist - sobald der Aufzug stoppt, wird der Investor gehen.
Verwenden Sie das gleiche Konzept in der Post. Schreiben Sie den Brief alle das Wichtigste. Ohne Wasser, extra und unnötige Beiworte Phrasen. Wollen Sie sich verkaufen? Sie nicht Ihre Lebensgeschichte schreiben, sondern ein Link zu einer kurzen Biografie befestigen.
Mark Ziel
Im ersten Satz Ihres Schreibens soll festgelegtes Ziel sein. zwingen, den Gesprächspartner nicht zwischen den Zeilen zu suchen, was Sie von ihm wollen. Seien Sie höflich und rücksichtsvoll, aber versuchen, so schnell wie möglich an das Ziel seines Briefes zu gehen.
Es ist nicht notwendig, sich das Zentrum des Planeten zu betrachten
Es gibt ein paar Dinge, die Sie durch das Senden einen Brief an einen vielbeschäftigter Mann erreichen wollen. Egal, ob Sie mit ihm Kontakt aufzunehmen oder wollen etwas von ihm zu bekommen. Trotz der Tatsache, dass ich im letzten Absatz empfohlen wird, ist es notwendig zu wissen, wann man aufhören muss.
Wenn Sie etwas brauchen, sagen dass Und danach warum es wird mir von Vorteil sein. Besetzt Menschen sind manchmal bereit, kostenlos zu helfen, aber wenn man etwas zurückgeben kann, um Ihre Chancen zu erhöhen.
Formatieren Sie den Brief
Sie nicht eine Wand aus Text senden. Benutzen Sie Leerzeichen zwischen den Absätzen. Senden schrecklich und überlastet Schreiben, Sie erstellen ein Problem für mich, und als Ergebnis, und ich.
Verwenden Sie die Zahlen
So reagieren Sie auf einen mir strukturierten Brief ist es viel bequemer. Wenn ich einen Brief zu sehen, in dem die wichtigsten Ideen in Absätze unterteilt, finde ich es separat zu jedem Element zu reagieren einfacher. Je einfacher es ist für mich, den Brief zu beantworten, desto besser die Chance, dass ich es noch beantworten.
erneut über
Ich benutze auch diesen Trick. Wenn Sie keine Antwort auf einen Brief erhalten, kopiert und wieder senden. Fügen Sie nicht zu zusätzlichem Text, fragen Sie mich nicht, wenn ich den vorherigen Brief bekam. beziehen sich lediglich das gleiche.
Melden Sie keine NDA
Bitte verwenden Sie keine Pressemitteilungen ihrer besten, fantastisch und innovative Produkte, zusätzlich zu fragen mich senden NDA (Non-Disclosure Agreement) zu unterzeichnen. Denken Sie daran, dass viel beschäftigt Leute sitzen nicht mit einer Anfrage für eine neue Nachricht von einer unbekannten Firma warten ein NDA zu unterzeichnen. Wenn Sie ein wirklich wichtiges Projekt haben, einen anderen Weg finden, es zu beschreiben.
Sollte ich Fragen
Ja, aber wenn Sie wissen, dass eine Person eine Menge von Fällen, können Sie einen kleinen Trick.
Teilen Sie Ihre Fragen in mehrere Teile und den ersten senden. Nachdem eine Antwort empfangen, senden, um den nächsten Abschnitt, und so weiter.
Ich verstehe, dass Sie Antworten möchten alle Fragen bekommen, aber durch einen Teil der Fragen zu teilen, zeigen Sie, dass Sie meine Zeit zu schätzen wissen.
ohne Jargon
Wenn Sie Slang-Wörter schreiben, die nur für die Menschen in Ihrer Branche verständlich sind, nehmen Sie sich die Mühe, darüber nachzudenken, ob ich sie selbst verstehen kann.
Seien Sie lustig
John LennonDie Zeit, die Sie mit Freude verbracht, als nicht ausgegeben.
Zu diesem Zweck kann ein beliebiges nützliches Werkzeug. Sie nicht eine amüsante Anekdote beginnen, aber an der richtigen Stelle eingesetzt GIFCA erhöht Ihre Chancen, eine Antwort zu bekommen.