Senden Sie keine! 9 Fehler beim Schreiben von E-Mail
Verwandtschaft / / December 19, 2019
Lange oder kurze E-Mail, Postanschrift für 1000, plump geschrieben, Klartext und keine Ergebnisse. Kommunizieren über E-Mails ist nicht so einfach, wie es scheinen mag, und jeder dritte Benutzer einen Fehler macht, ärgert seine Partner und Kunden, und erhält keine Ergebnisse. Es gibt neun häufige Fehler, die wissen sollten, bevor Sie eine andere E-Mail schreiben.
1. Sie senden nur E-Mail, wenn etwas sein muss
Nicht die beste Zeit, die Beziehungen zu einem Mann zu schaffen, wenn man etwas von ihm braucht. Zuerst müssen Sie die Beziehung überprüfen und versuchen, sie zu stärken. Zum Beispiel können Sie es sich zur Regel machen jeden Samstag gesendet 5 Briefe an Leute, die Sie interessieren. In einem Brief an dem Erfolg zu beglückwünschen oder drücke meine Bewunderung für das Projekt. Dies ist eine gute Möglichkeit, über die Menschen nicht zu vergessen, die in der Zukunft etwas haben zu fragen.
2. Sie vergessen, dass Sie Ihre E-Mail Live-Person gelesen werden
Komponieren einen Brief, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es nicht einen Roboter gelesen wird, sondern ein Mensch. Sie werden nicht ein anderes trockenes Team geben, kam, ihn zu besuchen?
Legen Sie ein paar warme Sätze am Anfang und das Ende Ihrer Nachricht - es wird einen Empfänger auf eine freundliche Basis eingerichtet.
Zum Beispiel in einem Eintrag muss auf ein erfolgreiches Projekt gratuliert werden, und abschließend wünschen alles Gute.
3. Zu viele „I“
Viele Menschen schreiben ihre E-Mail nur von der ersten Person und legte zu viel „Ich“, zum Beispiel: „Ich habe dich zu einem Vortrag einladen, und ich denke, Sie daran interessiert, es zu hören. Ich fand den Autor, erzählt über ...“. Solche Briefe sind schwer zu lesen und macht es unnötig, auf der Persönlichkeit des Autors zu konzentrieren, so überprüfen Sie Ihre E-Mail es zu einem Überschuss an „I“ und ersetzen.
4. Versand von Briefen an die falsche Zeit
Wenn Sie heute einen Brief geschrieben haben, bedeutet es nicht, dass es sofort gesendet werden soll. Zuerst müssen Sie wie die relevanten Informationen zu bewerten, und ob Sie es später senden können. geplant zu haben einen Brief an einem Tag zu senden oder zwei, geben Sie sich selbst Zeit zum Entspannen.
Darüber hinaus sind Sie nicht mehr erwarten sofortige Antworten und wird daher sein, zunächst die wichtigsten Briefe zu beantworten, und dann - der ganze Rest.
5. Senden von E-Mails zu viele Leute
Es ist besser, E-Mail an drei Interessenten zu schicken, die Sie als fünfzig beantworten können, die nicht wissen, was Sie schreiben. Je besser Sie wissen, die Person, die Ihre Nachricht empfangen wird, desto wahrscheinlicher zu antworten. In jedem Fall ist die Anforderung von Fremden als Spam wahrgenommen.
6. Sie wissen nichts über die Person, die Ihre E-Mail erhalten
Versuchen Sie mehr über die Nachrichtenempfänger zu lernen. Dies kann mit Rapportive Plugin, das funktioniert in Chrome und Firefox-Browser ausgeführt werden. Foto Links zu Twitter und Facebook und professionelle Daten mit LinkedIn - Öffnen E-Mail erhalten Sie Informationen über den Absender sehen.
7. Vergessen Sie kurze Erinnerungen
Wenn Sie einige wichtige Nachrichten erwarten, dass die Zeit kann bis ins Unendliche gedehnt werden.
Um sicherzustellen, dass der Empfänger die Nachricht überhaupt gelesen hat, kann es in der Wartezeit sein, um ihn an sich selbst zu erinnern kurze kleine einzeilige E-Mail.
Zum Beispiel: „Hallo. Ich möchte ihren Vorschlag erinnern. Nächste Woche können wir die erste Lieferung machen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. "
8. Nachricht zu lang
Je länger die Nachricht, desto weniger wahrscheinlich, dass jemand es lesen.
Es ist nicht notwendig, im Detail seine Strategie, Pläne zu E-Mail und alles andere zu beschreiben. Zu diesem Zweck gibt es bessere Werkzeuge, beispielsweise Google Docs, Base-Camping oder andere Programme für das Projektmanagement.
9. Mit nur E-Mail
Es ist nicht notwendig, seine Arbeit nur in Übereinstimmung mit E-Mail-Basis - die anderen Instrumenten nicht weniger Aufmerksamkeit verdienen. Chat, Skype, E-Mail - alternative Kommunikationsmittel in Kontakt zu bleiben.
Wenn Sie den Fehler zu beheben, ist es wert, darüber nachzudenken und Schreibstil.
Wie besser zu schreiben?
- Eingängige Geschichten erzählen. In Abbildungen erzählen über das Problem, dass Sie interessiert sind Text einfacher und übersichtlicher für die Menschen zu machen. Der Leser sollte sich sofort Ihre Geschichte und das Gefühl nach Ihren Wünschen sehen.
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Folgen Sie der Regel von vier Vorschlägen.
Versuchen Sie, Ihre Idee von vier (maximal fünf) Vorschläge passen und auf die wichtigste Frage zu konzentrieren.
- betrachtenFremd Stil. Sehen Sie, wie mit anderen Menschen zu kommunizieren und versuchen, in der Art Antworten ähnlich zu sein. Sie haben drei trockene Sätze geschickt? Verwenden Sie keine längere Antwort schreiben, mit dem Gesprächspartner anzupassen und es so kurz und sachlich beantworten.
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Halten Sie, was Sie mögen. Erweiterung für Evernote Web Clipper-Browser können Sie schnell speichern Sie den gewünschten Text später darauf zurückkommen.
Kurznachricht, Dankesbriefe, Werbeangebote - Halten Sie alles, dass Sie denken, interessant, und später, als seine Briefe zu schreiben, können Sie inspirieren lassen von ihnen.